Марина

Марина Пахолова
Спеціаліст з аналітики та планування девелоперських проєктів

26 років
Локація: м. Львів
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Соціальні мережі: Instagram: @m.pakholova

Про себе Практичний досвід у девелопменті: від адміністрування та ведення календарних
графіків будівництва до портфельного планування, фінансового прогнозування й
розробки управлінської звітності. Фокусуюся на побудові зрозумілих систем
аналітики та стандартизації процесів у проєктних командах.

Досвід роботи Alterra Group (Жовтень 2023 - Вересень 2026)

Заступник керівника Офісу підтримки проєктів (Січень 2026 - Вересень 2026)
Зона відповідальності: розвиток системи проєктного та портфельного планування,
фінансова аналітика та підготовка даних для прийняття управлінських рішень.
● Фінансове прогнозування: участь у розробці портфельних аналітичних
моделей для розрахунку графіків фінансування, оцінки виконання робіт та
виявлення потенційних касових розривів.
● Розвиток систем планування: трансформація функції від технічного супроводу
графіків до портфельного менеджменту на основі даних, ризик-аналізу та
фінансових обмежень.
● Управлінська звітність: участь в розробці аналітичних дашбордів та зведеної
звітності для керівництва компанії та власників бізнесу.
● Стандартизація та менторство: формування внутрішніх регламентів з
планування, проведення навчання та менторства нових співробітників.
● ШI: застосування штучного інтелекту для аналізу даних, підготовки
аналітичних матеріалів.

Планувальник будівельного проєкту (Січень 2024 - Вересень 2026)
Зона відповідальності: комплексне календарно-мережеве планування
девелоперських проєктів на всіх етапах життєвого циклу.
● Планування та координація: створення й супровід графіків реалізації об'єктів;
координація процесу планування між суміжними підрозділами.
● Оперативний контроль та моніторинг: впровадження процесу оперативного
планування на будівельному майданчику та щотижневе відвідування
майданчику для верифікації фактичного прогресу робіт.
● План-фактний аналіз: впровадження системного аналізу виконання робіт у
вартісному вираженні та оцінки впливу відхилень на кінцеві строки.
● Цифровізація процесів: розробка корпоративних правил ведення графіків
будівництва та участь у тестуванні й масштабуванні спеціалізованого
програмного забезпечення.

Адміністратор будівельного проєкту (Жовтень 2023 - Травень 2026)
Зона відповідальності: адміністративний супровід проєктів, координація
документообігу та взаєморозрахунків.
● Адміністративний супровід та наради: організація та супровід нарад, ведення
протоколу, фіксація домовленостей та контроль стану виконання доручень.
● Документообіг та фінанси: супровід погодження договірної документації та
заявок на оплату в системах електронного документообігу.
● Впровадження нових технічних інструментів: участь у проєктах трансформації
та переходах на нові корпоративні ІТ-рішення, тестування функціоналу,
надання зворотного зв'язку та пропозицій щодо автоматизації та покращення
процесів.
● Оптимізація процесів: участь у розробці внутрішніх регламентів та процедур
управління проєктами; застосування автоматизованих розрахунків та
інструментів ШІ для підвищення ефективності операційних процесів.

Харківська школа архітектури (Травень 2022 - Вересень 2023)

Помічник керівника підприємства
Зона відповідальності: операційний та адміністративний супровід діяльності
керівника, координація релокації, адміністрування грантових проєктів та публічних
заходів.
● Релокація та антикризовий супровід: забезпечення релокації інституції з
Харкова до Львова, відновлення та налагодження операційної й
адміністративної діяльності на новому місці.
● Оптимізація процесів: структуризація внутрішніх операційних процесів у
співпраці з бухгалтерією та академічним відділом.
● Грантовий супровід: взаємодія з грантовим менеджером для забезпечення
реалізації короткотермінових грантових програм.
● Організація подій: участь у підготовці та проведенні публічних заходів та
виставок.

ТОВ «Нестле Україна» (Вересень 2021 - Грудень 2021)

Бухгалтер з кредиторської заборгованості
Зона відповідальності: аналіз кредиторської заборгованості, розрахунки з
контрагентами та підготовка фінансової звітності.
● Фінансовий контроль: аналіз облікової інформації щодо виконання зобов'язань
перед контрагентами та контроль дотримання графіку платежів.
● Адміністрування розрахунків: формування платіжних доручень, опрацювання
крос-функціональних запитів та підготовка фінансової звітності.

Фабрика емоцій «Твоє» (Січень 2021 - Серпень 2021)

Менеджер по роботі з клієнтами / Адміністратор сайту
Зона відповідальності: супровід клієнтських угод, операційна звітність та
адміністрування контенту вебсайту.
● Супровід продажів та CRM: повний супровід клієнтів із веденням історії
взаємодії в CRM-системі та підведенням щоденних фінансових підсумків.
● Контент-менеджмент та QA: адміністрування й наповнення вебсайту,
виявлення та усунення помилок у його роботі.

Освіта Національний університет «Львівська політехніка»

Магістр: Управління митною діяльністю (2021 - 2022).
Бакалавр: Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності (2017 - 2021).

Навички Hard Skills
● Управління та планування: календарно-мережеве планування,
портфельний аналіз, супровід графіків будівництва.
● Аналітика та звітність: підготовка технічних завдань на розробку Power BI
дашбордів, прогнозування фінансових потоків, план-фактний аналіз.
● Процеси та стандарти: опис та оптимізація бізнес-процесів (базові знання
LEAN-методології), розробка регламентів та інструкцій.
● Програми: MS Project з надбудовою Construction Project, MS Planner, 1С,
AI-сервіси для автоматизації, Power BI.
● Мови: українська (рідна), англійська (Intermediate).

Soft Skills
● Структурованість: вміння наводити лад у процесах, аналізувати великі
обсяги даних та виділяти головне.
● Комунікація: здатність знаходити спільну мову та синхронізувати роботу
різних спеціалістів.
● Адаптивність та гнучкість: швидке освоєння нових програм та орієнтація в
ситуаціях, коли плани змінюються.
● Навчання та підтримка: вміння просто пояснювати нові правила та
допомагати колегам увійти в процес.