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LEBENSLAUF

PERSÖNLICHE DATEN

Name: Alla KOLOMIIETS
Telefon: [open contact info](look above in the "contact info" section)
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Geburtsdatum / -ort: 14.11.1970, Ukraine
Staatsangehörigkeit: Ukraine

BERUFLICHE ERFAHRUNG

Seit November 2025 Deutscshlehrerin, privat

Online-Deutschunterricht auf den Niveaustufen A1–C1
Vorbereitung auf FSP-, TELC-, Goethe- und weitere Sprachprüfungen
Deutschunterricht für Mediziner
Erstellung individueller Lernprogramme und Unterrichtsmaterialien

07/2024 – 10/2024 Verwaltungsasssistentin (Administrative Assistant)
CTBTO (Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organisation)
Wien/Seibersdorf
Bereitstellung allgemeiner administrativer und sekretarieller
Unterstützung für das TeST Centre; Koordination des elektronischen
Dokumentenmanagementsystems
Organisation von Besprechungen, Erstellen von Tagesordnungen,
Vorbereitung von Hintergrundmaterialien; Protokollführung bei
Besprechungen und Nachverfolgung von weiteren Schritten
Unterstützung bei der Erfassung eingehender Rechnungen,
Weiterleitung von Dokumenten und Transaktionen, die
Genehmigungen und Unterschriften erfordern
Unterstützung bei der Sammlung technischer Daten und Verwaltung
der Asset-Management-Datenbank sowie weiterer Datenbanken in SAP
Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen,
und anderen Veranstaltungen von CTBTOs technischen Abteilungen

02/2024 – 05/2024 Deutschlehrerin bei der CARITAS AKADEMIE (freiwillige Mitarbeit), Graz
Unterricht in Deutsch als Zweitsprache in einem Kurs für Erwachsene
Vorbereitung und Nachbereitung
Dokumentationsmanagement
Dolmetschtätigkeit

11/2021 – 10/2022 Deutschtrainerin, Aura Online Sprachschule
Durchführung von Sprachunterricht individuell und für Gruppen (A1-B2)
Vorbereitung der Lernenden auf die Prüfungen (A1-C1)

02/2020 – 11/2021 Administrationsassistentin & Protokollberaterin
UNOPS (Büro für Projektdienste der Vereinten Nationen), Kyjiw, Ukraine
Allgemeine administrative Tätigkeit
Vorbereitung der diplomatischen Korrespondenz und Unterlagen

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Kooperation mit den diplomatischen Missionen in der Ukraine und
internationalen Organisationen
Vorbereitung der Beantragungen von Aufenthaltsbewilligungen und
Visa für ausländische Mitarbeiter*innen

10/2017 – 01/2020 Vorstandsassistentin
Business Ombudsman Council (BOC), Kyjiw, Ukraine
Terminvereinbarung, Kalenderführung, Schriftverkehr
Verfassen von Berichten, Status-Berichten und Korrespondenzen
Unterstützung bei Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen mit
EBRD, OECD, Agenda und Protokollvorbereitung
Vorbereitung von Pressekonferenzen, Seminaren und anderen
Veranstaltungen
Erstellung von personalbezogenen Unterlagen und Berichten

04/2014 – 08/2017 Senior-Assistentin des Missionsleiters
Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) – Kyjiw,
Ukraine
Koordination der Sitzungen des Botschafters und der Berater*innen
Kontakt und Kommunikation mit Ministerien und Botschaften
Organisation von Briefings, Medienveranstaltungen mit Teilnahme von
Regierungsbehörden, internationalen Organisationen und NRO
Erstellen der diplomatischen Korrespondenzen und Dokumentation

06/2005 – 03/2014 Verwaltungskraft
WHS-Ukraine GmbH, Kyjiw, Ukraine
Auftrags- und Vertragsbearbeitung
Durchführen des Personalwesens
Planen der Büroorganisation
Erledigen des Schriftswechels, Pflegen von Kundenkontakten
Übersetztung und Dolmetschen

04/1993 – 12/1999 Übersetzerin
Price Waterhouse, Management Consulting Services, Kyjiw, Ukraine
(Englisch-Russisch-Ukrainisch)
Dolmetschen bei Sitzungen mit staatlichen/öffentlichen Behörden und
Einrichtungen
Übersetzung von Finanz- und Statistik-Berichten, Geschäftsplänen,
Anträgen
Organisation von Geschäftsreisen

AUSBILDUNG

1997 – 2000 NATIONALE TARAS-SCHEWTSCHENKO-UNIVERSITÄT KYJIW, Kyjiw, Ukraine
Abschluss: Magister
Fachrichtung: Rechtswissenschaften
Berufsbezeichnung: Juristin

1987 – 1992 NATIONALE BOHDAN-CHMELNYZKYJ-UNIVERSITÄT TSCHERKASSY,
Tscherkasy, Ukraine
Abschluss: Magister
Fachrichtung: Englische und deutsche Sprache
Berufsbezeichnung: Englisch- und DeutschlehrerIn

WEITERBILDUNG

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2016 Deutschkurs bei der Goethe Institut (C1), Kyjiw, Ukraine

2015 KURS FÜR ADMINISTRATIVE FÄHIGKEITEN, OSZE, Kyjiw, Ukraine

ZUSATZQUALIFIKATIONEN

EDV
Microsoft Office

SPRACHEN
Ukrainisch: Muttersprache
Russisch: Muttersprachniveau
Englisch: Niveau C1
Deutsch: Niveau C1 (Zertifikat, Goethe-Institut)
Französisch: Niveau A1

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