Євген

Добрий день
Згоден на зарплату 50 000 ГІБРИДНОГО ФОРМАТУ РОБОТИ
ОРГАНІЗАЦІЇ ГІБРИДНОГО ФОРМАТУ РОБОТИ СПЕЦІАЛІСТА З ОХОРОНИ ПРАЦІ

1. Загальна концепція гібридного формату
Гібридний формат роботи передбачає розподіл обов’язків спеціаліста з охорони праці залежно від характеру завдань.
Документальна, нормативна, аналітична, організаційна та звітна робота може виконуватися дистанційно, якщо працівник має доступ до корпоративної пошти, електронного документообігу, необхідних реєстрів, нормативної бази та засобів комунікації.
Робота, що потребує безпосереднього огляду робочого місця, обладнання, виробничого процесу, проведення інструктажу, участі у комісіях, перевірках або практичних заходах, виконується безпосередньо на підприємстві або відповідній локації.

Формат роботи
Основний зміст
Призначення
Дистанційна робота
Документація, звітність, СУОП, ISO, дозволи, декларації, листування, аналітика, реєстри, планування
Виконання завдань, для яких не потрібен фізичний огляд об’єкта
Робота в офісі
Інструктажі, наради, робота з працівниками, документами та комісіями
Особиста взаємодія з персоналом і керівниками
Робота на виробничих локаціях
Перевірки, аудити, огляд робочих місць, обладнання, укриттів, місць накопичення відходів
Контроль фактичного стану безпеки
Оперативний виїзд
Нещасний випадок, аварія, перевірка державного органу, небезпечна подія
Реагування на ситуації, які потребують негайної фізичної присутності

2. Приклад гібридного графіка
Орієнтовно може застосовуватися формат 3 дистанційні дні та 2 дні роботи в офісі, але конкретне співвідношення визначається специфікою підприємства.
День
Формат
Орієнтовний зміст роботи
Понеділок
Дистанційно
Планування тижня, листування, документація, накази, СУОП, дозвільні питання
Вівторок
Офіс або локації
Інструктажі, огляди, аудити, перевірки, виробничі наради
Середа
Дистанційно
ISO, ризики, звітність, Держпраці, навчання, медогляди, реєстри
Четвер
Офіс або локації
Перевірка обладнання, робіт підвищеної небезпеки, ПБ, ЦЗ, екологічних місць
П’ятниця
Дистанційно
Звіти, контроль заходів, бюджетування, аналіз законодавства, планування
Графік доцільно залишити гнучким: якщо на дистанційний день запланована перевірка, навчання, аудит, робота комісії або виникла аварійна ситуація, день роботи на локації може бути перенесений.

І. ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА

3. Охорона праці та СУОП
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Ведення СУОП
Підтримання в актуальному стані системи управління охороною праці та пов’язаних процедур
2
Аналіз функціонування СУОП
Оцінка виконання встановлених процедур, заходів та обов’язків відповідальними особами
3
Розроблення положень
Підготовка локальних положень з питань охорони праці
4
Розроблення процедур
Формування порядку виконання окремих процесів у сфері безпеки
5
Розроблення інструкцій
Підготовка інструкцій за професіями та видами робіт
6
Перегляд інструкцій
Перевірка актуальності інструкцій та внесення необхідних змін
7
Реєстр інструкцій
Ведення переліку чинних документів і контроль строків їх перегляду
8
Підготовка наказів
Розроблення проєктів наказів з питань ОП та призначення відповідальних
9
Підготовка розпоряджень
Формування оперативних доручень щодо усунення порушень або виконання заходів
10
Службові записки
Підготовка обґрунтувань щодо закупівель, навчання, ремонтів та інших заходів
11
Річний план роботи
Формування основних завдань служби охорони праці на календарний рік
12
Місячне планування
Розподіл поточних перевірок, навчань, документальних і організаційних задач
13
Комплексні заходи
Розроблення заходів для покращення стану безпеки та умов праці
14
Контроль заходів
Дистанційне відстеження строків та факту виконання затверджених заходів
15
Реєстр невідповідностей
Систематизація порушень, виявлених під час перевірок та аудитів
16
Аналіз повторних порушень
Виявлення системних проблем, які повторюються на різних локаціях
17
Розроблення чек-листів
Підготовка форм перевірок для керівників та відповідальних осіб
18
Аналіз фотофіксації
Перевірка фотографій робочих місць, обладнання та усунення порушень
19
Аналіз інформації з локацій
Оброблення звітів та відповідей керівників структурних підрозділів
20
Формування статистики
Зведення даних щодо порушень, інструктажів, навчання, медоглядів тощо
21
Підготовка звітів
Формування тижневих, місячних, квартальних та річних звітів
22
Підготовка презентацій
Візуалізація стану ОП, основних проблем та виконання заходів для керівництва
23
Консультації працівників
Надання дистанційних роз’яснень керівникам та відповідальним особам
24
Методична допомога
Підготовка шаблонів, пам’яток та рекомендацій для структурних підрозділів
25
Планування аудитів
Формування графіка внутрішніх перевірок і переліку питань для контролю

4. Оцінка ризиків та ISO
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Ідентифікація небезпек
Систематизація небезпечних факторів для посад, процесів та обладнання
2
Оцінка професійних ризиків
Визначення рівня ризику та необхідності додаткових заходів
3
Матриця ризиків
Ведення та актуалізація корпоративної матриці ризиків
4
Реєстр ризиків
Формування єдиного переліку ризиків по підприємству
5
Заходи управління ризиками
Підготовка технічних, організаційних та навчальних заходів
6
ISO 45001
Ведення документів системи менеджменту охорони здоров’я та безпеки праці
7
ISO 14001
Участь у веденні документів системи екологічного менеджменту
8
Реєстр законодавчих вимог
Систематизація нормативних вимог, що застосовуються до підприємства
9
Внутрішні аудити ISO
Планування аудитів, підготовка питань та оформлення результатів
10
Невідповідності ISO
Реєстрація проблем, виявлених під час внутрішніх і зовнішніх аудитів
11
Коригувальні дії
Розроблення та контроль заходів для усунення причин невідповідностей
12
Підготовка до сертифікації
Збір і систематизація документів для зовнішнього аудиту
13
Цілі та показники
Формування цілей підприємства з охорони праці та екології
14
Аналіз з боку керівництва
Підготовка статистики та матеріалів для управлінського аналізу

5. ДЕРЖПРАЦІ та взаємодія з державними органами
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Листування з Держпраці
Підготовка офіційних запитів, відповідей та супровідних листів
2
Опрацювання запитів
Збір необхідної інформації та формування відповіді державному органу
3
Аналіз приписів
Вивчення виявлених контролюючим органом порушень
4
План усунення порушень
Формування заходів, строків та відповідальних осіб
5
Контроль приписів
Перевірка виконання заходів та підготовка підтверджуючих матеріалів
6
Підготовка пояснень
Формування офіційної позиції підприємства з окремих питань
7
Збір документів
Комплектування наказів, журналів, посвідчень, договорів та інших матеріалів
8
Реєстр запитів
Контроль вхідних документів і строків надання відповідей
9
Взаємодія з ДСНС
Підготовка листів та документів з ПБ, ЦЗ і техногенної безпеки
10
Взаємодія з іншими органами
Опрацювання запитів органів місцевого самоврядування, ЦНАП тощо

6. Дозволи, декларації та дозвільна документація
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Реєстр дозволів
Ведення переліку отриманих дозволів та контроль їх актуальності
2
Реєстр декларацій
Облік зареєстрованих декларацій відповідності матеріально-технічної бази
3
Аналіз необхідності дозволу
Визначення, для яких робіт або обладнання потрібен дозвільний документ
4
Аналіз необхідності декларації
Визначення робіт та устаткування, що потребують декларування
5
Підготовка декларацій
Заповнення та перевірка необхідної інформації
6
Підготовка документів
Формування комплекту додатків та супровідних матеріалів
7
Подання документів
Організація електронного або іншого передбаченого подання
8
Контроль реєстрації
Відстеження результату подання та отримання підтвердження
9
Актуалізація документації
Внесення змін при зміні обладнання, адреси, видів робіт тощо
10
Електронний архів
Зберігання актуальних дозволів, декларацій та підтверджень

7. Роботи підвищеної небезпеки
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Перелік робіт
Формування переліку фактично виконуваних робіт підвищеної небезпеки
2
Перелік обладнання
Ведення реєстру машин, механізмів та устаткування підвищеної небезпеки
3
Перевірка допусків
Контроль навчання, медоглядів і документів працівників
4
Контроль посвідчень
Відстеження строків перевірки знань та чинності документів
5
Елегантна система
Підготовка або актуалізація внутрішнього порядку виконання робіт
6
Технічні огляди
Контроль строків та організація проведення оглядів
7
Експертні обстеження
Контроль необхідності та строків проведення експертних робіт
8
Робота з експертними організаціями
Запити, договори, технічні завдання та контроль результатів
9
Аналіз паспортів обладнання
Перевірка наявності технічної та експлуатаційної документації
10
Реєстр оглядів
Систематизація протоколів, актів та висновків

8. Навчання та перевірка знань
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Перелік посад
Визначення працівників, яким необхідне відповідне навчання
2
Реєстр навчання
Облік навчання та перевірок знань по кожному працівнику
3
Графік навчання
Планування чергового та позачергового навчання
4
Контроль строків
Відстеження наближення дати наступної перевірки знань
5
Пошук навчальних центрів
Визначення організацій, які можуть провести необхідне навчання
6
Запит комерційних пропозицій
Збір цін та умов проведення навчання
7
Аналіз пропозицій
Порівняння вартості, строків і програм
8
Формування груп
Підготовка списків працівників для направлення на навчання
9
Організація навчання
Узгодження дат, формату та організаційних питань
10
Дистанційне навчання
Супровід онлайн-курсів та контроль проходження матеріалів
11
Реєстр посвідчень
Облік виданих посвідчень та протоколів
12
Підготовка комісії
Проєкти наказів про створення комісій з перевірки знань
13
Програми та білети
Підготовка внутрішніх матеріалів для перевірки знань
14
Електронний архів
Зберігання сканованих посвідчень, протоколів та документів

9. Інструктажі
Підготовча частина може виконуватися дистанційно, а фактичне проведення — переважно на підприємстві.
Завдання
Формат
Короткий опис
Програма вступного інструктажу
Дистанційно
Підготовка та актуалізація змісту програми
Матеріали для інструктажів
Дистанційно
Презентації, пам’ятки, відеоматеріали та інші навчальні матеріали
Контроль журналів
Частково дистанційно
Аналіз електронних копій та повноти записів
Вступний інструктаж
Переважно очно
Проведення з новоприйнятими працівниками
Позапланові інструктажі
Переважно очно
Проведення у визначених нормативними та внутрішніми процедурами випадках
Перевірка засвоєння
Особисто/онлайн
Контроль розуміння працівниками вимог безпеки

10. Медичні огляди
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Аналіз професій
Визначення категорій працівників, які підлягають медичним оглядам
2
Формування списків
Підготовка персоніфікованих переліків працівників
3
Реєстр медоглядів
Облік дат проходження та результатів
4
Контроль строків
Відстеження наступної дати обов’язкового огляду
5
Робота з медзакладами
Запити щодо вартості, строків та організації оглядів
6
Комерційні пропозиції
Порівняння вартості медичних послуг
7
Підготовка договорів
Передача необхідної інформації для укладання договору
8
Направлення працівників
Формування документів та графіків проходження оглядів
9
Контроль проходження
Відстеження працівників, які ще не завершили огляд
10
Заключна документація
Контроль отримання актів, висновків та інших документів

11. Атестація робочих місць
Завдання
Формат
Короткий опис
Аналіз штатного розпису
Дистанційно
Визначення посад і робочих місць для подальшого опрацювання
Аналіз умов праці
Дистанційно / очно
Попереднє визначення потенційних виробничих факторів
Перелік робочих місць
Дистанційно
Підготовка матеріалів для атестаційної комісії
Наказ про атестацію
Дистанційно
Підготовка проєкту розпорядчого документа
Пошук лабораторії
Дистанційно
Вибір компетентної організації
Аналіз КП
Дистанційно
Порівняння вартості та обсягу досліджень
Робота комісії
Очно/ дистанційно
Опрацювання організаційних та документальних питань
Огляд робочих місць
Особисто
Перевірка фактичних умов праці
Лабораторні вимірювання
Особисто
Супровід спеціалізованої лабораторії
Аналіз результатів
Дистанційно
Опрацювання протоколів і карт умов праці
Реєстр атестації
Дистанційно
Контроль строків та зберігання результатів

12. Пожежна безпека
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Накази з ПБ
Підготовка та актуалізація розпорядчої документації
2
Відповідальні особи
Ведення актуального переліку відповідальних за пожежну безпеку
3
Інструкції з ПБ
Розроблення та перегляд внутрішніх інструкцій
4
Реєстр вогнегасників
Облік типу, місця встановлення та строків ТО
5
ТО вогнегасників
Організація передачі обладнання спеціалізованій організації
6
Пожежні крани
Ведення інформації щодо перевірки та обслуговування
7
Пожежна сигналізація
Контроль договорів і строків технічного обслуговування
8
Системи ППЗ
Ведення документації щодо систем протипожежного захисту
9
Пожежні щити
Ведення переліку та контроль комплектності за даними перевірок
10
Плани евакуації
Організація розроблення та актуалізації схем
11
Знаки безпеки
Формування необхідності в закупівлі та заміні знаків
12
Аналіз фото
Дистанційна перевірка наявності та стану засобів ПБ
13
Усунення порушень
Формування заходів після перевірок
14
Контроль виконання
Дистанційне відстеження усунення зауважень
15
Пожежний бюджет
Планування витрат на обладнання, ТО та навчання

13. Техногенна безпека та цивільний захист
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Документація з ЦЗ
Розроблення внутрішніх документів відповідно до діяльності підприємства
2
Документація з техногенної безпеки
Підготовка необхідних положень, інструкцій та наказів
3
Повітряна тривога
Розроблення та актуалізація порядку дій працівників
4
Реєстр укриттів
Ведення інформації щодо доступних місць укриття
5
Збір інформації
Отримання даних від відокремлених локацій
6
Аналіз укриттів
Оцінка місткості, доступності та фактичних характеристик
7
Маршрути
Опрацювання інформації щодо порядку переміщення працівників
8
Відповідальні особи
Ведення актуального переліку відповідальних за ЦЗ
9
Оповіщення
Розроблення алгоритму отримання та передачі сигналів
10
Плани заходів
Формування заходів у сфері цивільного захисту
11
Навчання з ЦЗ
Організація теоретичної підготовки персоналу
12
Тренування
Планування практичних тренувань та евакуацій
13
Аналіз результатів
Оформлення підсумків навчань та виявлених проблем
14
Коригувальні заходи
Підготовка дій за результатами тренувань і перевірок
15
Взаємодія з ДСНС
Підготовка запитів, відповідей та необхідних матеріалів

14. Екологія
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Реєстр відходів
Облік видів відходів, що утворюються на підприємстві
2
Класифікація відходів
Визначення та актуалізація відповідних кодів
3
Збір даних
Отримання інформації про обсяги від структурних підрозділів
4
Консолідація даних
Формування загальної інформації по підприємству
5
Облік відходів
Систематизація кількісних та документальних даних
6
Екологічна звітність
Підготовка встановленої та внутрішньої звітності
7
Реєстр контрагентів
Облік організацій, яким передаються відходи
8
Перевірка контрагентів
Аналіз дозвільної та іншої необхідної документації
9
Контракти
Підготовка та супровід договорів у сфері управління відходами
10
Комерційні пропозиції
Збір та порівняння тарифів підрядних організацій
11
Заявки на вивезення
Організація передачі накопичених відходів
12
Виступи
Контроль отримання документів, що підтверджують передачу
13
Небезпечні відходи
Окремий контроль відповідних потоків відходів
14
Екологічні аспекти
Визначення впливів діяльності підприємства на довкілля
15
ISO 14001
Ведення екологічних аспектів, ризиків, цілей та заходів
16
Екологічний бюджет
Планування витрат на управління відходами та інші послуги
17
Моніторинг законодавства
Контроль змін природоохоронних вимог

15. Робота з підрядними організаціями
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Пошук підрядників
Визначення організацій, здатних виконати необхідні роботи
2
Технічне завдання
Формування чіткого переліку послуг або робіт
3
Zapit KP
Направлення однакових вихідних даних потенційним виконавцям
4
Порівняння КП
Аналіз ціни, строків та обсягу запропонованих послуг
5
Перевірка документів
Аналіз дозвільної документації виконавця
6
Погодження договору
Опрацювання технічної частини договору
7
Організація робіт
Узгодження дат та умов виконання
8
Контроль строків
Відстеження виконання договірних зобов’язань
9
Контроль результатів
Отримання актів, протоколів, висновків та інших документів
10
Реєстр підрядників
Формування бази використаних організацій і виконаних робіт
16. Електронна пошта та документообіг
Це один із напрямів, який практично повністю може виконуватися дистанційно.
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Вхідна кореспонденція
Щоденне опрацювання листів та визначення необхідних дій
2
Відповіді на листи
Підготовка відповідей працівникам, керівникам і контрагентам
3
Запити до локацій
Отримання необхідної інформації щодо стану безпеки
4
Контроль відповідей
Відстеження виконання направлених запитів
5
Нагадування
Повторні звернення щодо прострочених задач
6
Офіційні листи
Підготовка документів державним органам та стороннім організаціям
7
Електронне погодження
Опрацювання документів у корпоративній системі
8
Контракти
Контроль проходження погоджень та підписання
9
Рахунки
Перевірка та направлення документів за внутрішніми процедурами
10
Електронний архів
Систематизація чинних документів у цифровому вигляді
11
Контроль версій
Забезпечення використання актуальних редакцій документів
12
Підготовка на підпис
Формування остаточних версій наказів, листів та положень

17. Звітність та аналітика
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Щотижневий звіт
Коротке відображення виконаних і запланованих робіт
2
Місячний звіт
Консолідація основних показників з ОП та суміжних напрямів
3
Квартальний звіт
Аналіз тенденцій і виконання планових заходів
4
Річний звіт
Підведення підсумків роботи за календарний рік
5
Статистика травматизму
Аналіз нещасних випадків та небезпечних подій
6
Статистика навчання
Контроль кількості та строків проходження навчання
7
Статистика медоглядів
Відображення виконання плану медичних оглядів
8
Статистика аудитів
Кількість перевірок, порушень та стан їх закриття
9
Звіт з ПБ
Аналіз стану засобів пожежної безпеки та ТО
10
Звіт з ЦЗ
Стан укриттів, навчань і організаційних заходів
11
Екологічний звіт
Обсяги відходів, передачі та виконання екологічних заходів
12
Управлінська аналітика
Підготовка інформації для прийняття рішень керівництвом

18. Моніторинг законодавства
Ні
Завдання
Короткий опис
1
Охорона праці
Відстеження змін законодавства та нормативних документів
2
Пожежна безпека
Аналіз нових та змінених вимог
3
Цивільний захист
Контроль актуальних нормативів та рекомендацій
4
Техногенна безпека
Аналіз вимог для відповідних об’єктів і процесів
5
Екологія
Відстеження природоохоронних нормативних змін
6
Медичні огляди
Контроль нових правил щодо організації медоглядів
7
Навчання
Аналіз змін щодо навчання та перевірки знань
8
Дозвільні процедури
Контроль змін щодо дозволів та декларацій
9
Інформування керівництва
Підготовка коротких довідок про важливі зміни
10
Актуалізація документів
Внесення змін у внутрішню документацію підприємства

19. Бюджетування
Напрям витрат
Короткий опис
Навчання
Планування витрат на навчання та перевірку знань
Honey Eyes
Розрахунок вартості обов’язкових медичних оглядів
Атестація робочих місць
Планування лабораторних досліджень та послуг
ЗІЗ
Визначення потреби та орієнтовних витрат
Спецодяг і спецвзуття
Формування річної потреби
Вогнегасники
Закупівля, заміна та технічне обслуговування
Пожежна сигналізація
ТО, ремонт, модернізація
Знаки безпеки
Закупівля та заміна інформаційних знаків
Аптечки першої допомоги
Комплектування та поповнення
Експертні роботи
Технічні огляди та експертні обстеження
Екологія
Вивезення відходів, дослідження, інші послуги
ISO
Аудити, консультації та сертифікація
Цивільний захист
Навчання, обладнання та інші необхідні заходи

ІІ. РОБОТИ, ЯКІ ПОТРЕБУЮТЬ ПРИСУТНОСТІ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ

Ні
Завдання
Чому потрібна присутність
1
Огляд робочих місць
Необхідно фактично оцінити умови виконання робіт
2
Внутрішні перевірки
Потрібна безпосередня перевірка обладнання, приміщень і процесів
3
Інструктажі
Передбачають особисту взаємодію з працівниками у випадках, коли обрано очну форму
4
Перевірка ЗІЗ
Необхідно перевірити фактичне використання працівниками
5
Перевірка обладнання
Потрібний огляд технічного стану та умов експлуатації
6
Роботи підвищеної небезпеки
Необхідний контроль фактичної організації безпечного виконання робіт
7
Пожежні перевірки
Фізичний огляд вогнегасників, виходів, щитів та інших засобів
8
Огляд укриттів
Необхідна перевірка фактичного стану та доступності
9
Екологічний контроль
Огляд місць накопичення, маркування та зберігання відходів
10
Атестація робочих місць
Необхідна участь у фактичному обстеженні та вимірюваннях
11
Розслідування подій
Потрібний огляд місця нещасного випадку чи інциденту
12
Навчальні евакуації
Необхідне практичне відпрацювання дій персоналу
13
Практичні тренування
Передбачають фізичну участь працівників
14
Комісійні огляди
Потрібна спільна робота членів відповідної комісії
15
Нараді
Очна участь доцільна для виробничих або оперативних питань
16
Перевірки держорганів
Потрібен супровід представників контролюючого органу
17
Підрядні роботи
Потрібна перевірка фактично виконаного обсягу
18
Введення обладнання
Необхідний фактичний огляд перед початком експлуатації
19
Нові робочі місця
Потрібно оцінити організацію робочої зони
20
Контроль усунення порушень
Фізична перевірка, що проблема реально усунута

ІІІ. РОБОТА З ВІДОКРЕМЛЕНИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ
За наявності декількох виробничих або регіональних локацій дистанційна робота може бути особливо ефективною.
Завдання
Короткий опис
Надсилання чек-листів
Передача керівникам стандартної форми самоперевірки
Збір інформації
Отримання даних щодо ОП, ПБ, ЦЗ та екології
Фотофіксація
Отримання фотографій стану обладнання та приміщень
Відеозв’язок
Дистанційний огляд окремих питань у режимі відеоконференції
Формування зауважень
Направлення переліку виявлених невідповідностей
Строки виконання
Встановлення контрольних дат усунення порушень
Повторна перевірка
Аналіз фото та документів після виконання заходу
Консультації
Оперативна допомога керівнику або відповідальному працівнику
Консолідація
Формування загальної картини стану безпеки по підприємству

ІV. ОРГАНІЗАЦІЯ ДИСТАНЦІЙНОГО РОБОЧОГО ДНЯ
Дистанційний формат розглядається як звичайний повноцінний робочий день, а не як скорочений режим роботи.
Умова
Зміст
Робочий час
Дотримання встановленого підприємством режиму роботи
Телефонний зв’язок
Доступність для керівників і працівників у робочий час
Корпоративна пошта
Постійне опрацювання вхідних повідомлень
Онлайн-наради
Участь у Teams, Zoom, Meet або інших корпоративних сервісах
Електронний документообіг
Підготовка, погодження та контроль документів
Реєстри
Робота з Excel, SharePoint, корпоративними базами тощо
Поточні задачі
Виконання завдань відповідно до плану роботи
Звітність
За потреби — короткий звіт про виконані завдання
Оперативне реагування
Опрацювання невідкладних виробничих питань
Виїзд
Можливість зміни формату дня у разі виробничої необхідності

V.ОРІЄНТОВНИЙ РОЗПОДІЛ РОБОТИ
Функціональний блок
Дистанційно
На підприємстві
OMS
90%
10%
ISO
90%
10%
Документація з ОП
90%
10%
Звітність
100%
—
Електронне листування
100%
—
Бюджетування
100%
—
Моніторинг законодавства
100%
—
Дозволи та декларації
85–90%
10–15%
Держпраці та інші органи
80–90%
10–20%
Навчання
70%
30%
Медичні огляди
85–90%
10–15%
Атестація робочих місць
60%
40%
Пожежна безпека
60–70%
30–40%
Цивільний захист
65–70%
30–35%
Техногенна безпека
65–70%
30–35%
Екологія
80%
20%
Робота з підрядниками
80%
20%
Фізичні перевірки
—
100%
Огляд обладнання
—
100%
Розслідування
30–40% документальна частина
60–70% практична частина

Гібридний формат роботи спеціаліста з охорони праці не передбачає зменшення обсягу його функцій або послаблення контролю за станом безпеки на підприємстві.
Навпаки, він дозволяє розділити робочий час на два логічні блоки.
Дистанційні дні використовуються для зосередженої роботи з нормативною та внутрішньою документацією, СУОП, ISO, професійними ризиками, дозволами, деклараціями, звітами, реєстрами, договорами, бюджетами, листуванням з державними органами, контрагентами та структурними підрозділами.
Дні роботи на підприємстві концентруються на практичному контролі: інструктажах, аудитах, оглядах робочих місць, обладнання, укриттів, місць накопичення відходів, пожежних засобів, участі у комісіях, навчальних заходах та перевірці фактичного усунення порушень.
Таким чином, фізична присутність спеціаліста використовується саме там, де вона створює практичну цінність, а документальна робота не прив’язується штучно до перебування в офісі.
Орієнтовною моделлю може бути 3 дні дистанційно та 2 дні в офісі або на виробничих локаціях з можливістю оперативної зміни графіка відповідно до виробничої необхідності.
Такий підхід особливо доцільний для підприємств, де спеціаліст одночасно супроводжує значний обсяг документації з охорони праці, СУОП, ISO, пожежної безпеки, цивільного захисту, техногенної безпеки, екології, дозвільних процедур, навчання, медичних оглядів та взаємодії з державними органами.

РОЗРОБИВ:

Євген СУШАРИН __________
Кінець цвілі