Тетяна

ПРОФІЛЬ ПРОФЕСІЙНИХ КОМПЕТЕНТНОСТЕЙ
Адміністративно-договірний супровід • Закупівлі • Документообіг • Проєктна координація • Аналітика

Професійний напрям: адміністративно-договірний супровід, закупівлі, документообіг, проєктна координація, аналітична та звітна робота.
Маю практичні компетентності у роботі з договорами, закупівлями, первинною документацією, 1С 8, організації документообігу та координації виконання завдань. Працюю з великими обсягами інформації, систематизую дані, контролюю строки та готую документи для прийняття управлінських рішень. Використовую інструменти штучного інтелекту для прискорення аналітичної, документальної та організаційної роботи.
Договірна робота
• Підготовка та редагування договорів постачання товарів, обладнання, виконання робіт і надання послуг.
• Перевірка структури договорів, істотних умов, строків, порядку розрахунків і відповідальності сторін.
• Аудит договорів оренди та перевірка договірних ризиків.
• Підготовка додаткових угод, специфікацій, актів, додатків і супровідних документів.
• Порівняння різних редакцій договорів та виявлення розбіжностей.
• Контроль погодження, підписання та виконання договірних зобов'язань.
• Ведення реєстрів договорів і контроль строків.
Закупівлі та робота з постачальниками
• Організація процесу закупівель товарів, матеріалів, обладнання та послуг.
• Пошук потенційних постачальників і виконавців.
• Формування та направлення запитів на отримання комерційних пропозицій.
• Збір, систематизація та порівняння цінових пропозицій.
• Підготовка порівняльних таблиць для вибору постачальника.
• Перевірка умов оплати, поставки, гарантії та строків виконання.
• Формування реєстрів постачальників.
• Координація закупівлі від визначення потреби до отримання товару або послуги.
1С 8 та фінансово-документальний супровід
• Робота в програмі 1С 8.
• Створення заявок на оплату.
• Робота з рахунками та первинними документами.
• Контроль комплектності документів для проведення оплати.
• Систематизація фінансової та договірної документації.
• Взаємодія з бухгалтерією та відповідальними працівниками щодо проведення платежів.
Організація документообігу
• Побудова та ведення системи документообігу.
• Реєстрація вхідної та вихідної документації.
• Формування електронних реєстрів.
• Контроль погодження та підписання документів.
• Контроль строків виконання доручень.
• Систематизація та архівування документації.
• Підготовка пакетів документів для керівництва, бухгалтерії, контрагентів та підрозділів.
Аналітика, доповіді та звітність
• Підготовка аналітичних і службових записок.
• Підготовка доповідей для керівництва.
• Формування інформаційно-аналітичних довідок.
• Підготовка звітів за результатами виконаних робіт і реалізованих проєктів.
• Аналіз великих обсягів інформації та виділення ключових показників.
• Підготовка порівняльних таблиць, висновків і пропозицій.
• Перетворення необроблених даних у структурований управлінський звіт.
• Підготовка презентацій та матеріалів для нарад.
• Контроль виконання рішень і підготовка звітності про їх реалізацію.
Робота зі штучним інтелектом
• Використання ШІ для підготовки та первинного аналізу документів.
• Формування проєктів договорів, додаткових угод, листів, звітів, протоколів і службових документів із подальшою перевіркою.
• Порівняння редакцій документів та пошук розбіжностей.
• Структурування великих масивів інформації.
• Підготовка аналітичних довідок, доповідей і звітів за допомогою ШІ.
• Пошук і систематизація інформації з відкритих джерел.
• Формування таблиць, реєстрів, чек-листів та алгоритмів роботи.
• Підготовка технічних завдань, планів робіт і проєктної документації.
• Робота з промптами та постановка структурованих завдань ШІ.
• Перевірка, редагування та доопрацювання результатів, отриманих за допомогою ШІ.
Кошторисна та будівельна документація
• Підготовка й опрацювання кошторисної документації для будівництва.
• Робота з вихідними даними для формування кошторисів.
• Аналіз вартості матеріалів, обладнання та робіт.
• Збір і систематизація комерційних пропозицій для підтвердження вартості ресурсів.
• Документальний супровід будівельних та інфраструктурних проєктів.
Військовий облік
• Організація та ведення військового обліку працівників.
• Систематизація військово-облікової документації.
• Контроль актуальності необхідних даних і документів.
• Підготовка відповідних реєстрів та звітної документації.
Проєктна та організаційна діяльність
• Планування та координація виконання проєктів.
• Постановка завдань і контроль строків.
• Координація роботи виконавців і підрядників.
• Організація корпоративних заходів.
• Підбір постачальників, підрядників і необхідних матеріалів.
• Планування бюджету заходів і контроль витрат.
• Організація виготовлення та оформлення фотозон.
Озеленення та благоустрій
• Розробка програм озеленення та благоустрою територій.
• Формування концепції проєкту.
• Планування етапів реалізації.
• Розрахунок потреби в матеріалах і рослинах.
• Підбір постачальників.
• Формування бюджету.
• Координація виконання робіт.
• Підготовка звітності щодо реалізації проєкту.
Цифрові та офісні навички
• Microsoft Word — договори, звіти, листи, таблиці, шаблони документів.
• Microsoft Excel — реєстри, порівняльні таблиці, аналіз інформації, формули, зведені таблиці, контрольні таблиці.
• 1С 8 — заявки на оплату та робота з документами.
• ШІ-інструменти — підготовка, аналіз і структурування документів, створення звітів, таблиць, презентацій і робочих матеріалів.
Розробка посадових інструкцій
• Розробка посадових інструкцій для працівників.
• Визначення функціональних обов'язків, прав та відповідальності.
• Формування вимог до кваліфікації та професійних компетентностей працівника.
• Розмежування функцій і зон відповідальності між посадами.
• Актуалізація, аудит та редагування чинних посадових інструкцій.
• Узгодження посадових інструкцій з організаційною структурою та фактичними бізнес-процесами підприємства.
• Використання ШІ для підготовки проєктів посадових інструкцій із подальшою професійною перевіркою та адаптацією.
Ключові професійні якості
• Системність і організованість.
• Відповідальність та дотримання строків.
• Уважність до деталей.
• Уміння працювати з великими обсягами інформації.
• Аналітичне мислення.
• Комунікація з підрядниками, постачальниками та контрагентами.
• Здатність координувати декілька завдань одночасно.
• Орієнтація на результат і завершення проєктів.
Послуги для додаткової / проєктної роботи
• Підготовка та аудит договорів.
• Організація документообігу та ведення реєстрів.
• Пошук постачальників і організація закупівель.
• Збір та аналіз комерційних пропозицій.
• Підготовка заявок на оплату в 1С 8.
• Підготовка доповідей, звітів та аналітичних довідок.
• Підготовка кошторисної документації.
• Адміністративний супровід проєктів.
• Організація корпоративних заходів.
• Розробка програм озеленення та благоустрою.
• Організація оформлення фотозон.
• Виконання документально-аналітичних завдань із використанням ШІ.
• Розробка, аудит та актуалізація посадових інструкцій.