Вікторія

Алексеєва Вікторія
Асистент проектного менеджера
Вид зайнятості: повна, неповна • Вік: 29 років • Місто проживання: Колонщина • Готова працювати: дистанційно
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) • Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Про себе
Понад 5 років досвіду в адміністративній підтримці бізнес-процесів: ведення документообігу та звітності, координація завдань і комунікацій між кількома сторонами (клієнти, партнери, підрядники, колеги), контроль дедлайнів у режимі багатозадачності. Проходила навчання за програмою Project Management (Coursera, SkillUp EdTech). Досвід організації заходів «під ключ» від планування до реалізації. Впевнений користувач MS Excel, MS Word, Google Sheets, 1С. Відповідальна, стресостійка, швидко навчаюся новому.
Досвід роботи
Менеджер з продажу
04.2025 – 05.2026 (1 рік 2 місяці) • ФОП Кутова А. Ф., дистанційно • Роздрібна торгівля
• Супроводжувала повний цикл замовлення: від консультації клієнта до контролю виконання та закриття.
• Вела робочі таблиці та звітність в Excel, відстежувала наявність і залишки товару.
• Координувала роботу з колегами для дотримання термінів виконання замовлень.
• Врегульовувала спірні та нестандартні ситуації з клієнтами.
Помічник бухгалтера
02.2025 – 08.2025 (7 місяців) • ТОВ «Сіп Атлас», Київ • Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру
• Вела документообіг компанії: внесення, перевірка та систематизація первинної документації в обліковій системі.
• Перевіряла коректність реквізитів, сум і призначення платежів у рахунках та накладних.
• Контролювала своєчасність та відповідність даних між документами від постачальників і покупців.
• Координувала взаємодію між бухгалтером та іншими відповідальними працівниками для уточнення інформації.
• Готувала та передавала документи для подальшої обробки, дотримуючись встановлених термінів.
Менеджер з продажу онлайн
12.2022 – 04.2023 (5 місяців) • ZULU, дистанційно • Освіта, наука
• Одночасно вела кілька замовлень, узгоджуючи деталі та терміни з різними сторонами (замовники й виконавці).
• Контролювала хід виконання замовлень і оперативно вирішувала форс-мажорні ситуації.
Менеджер по роботі з блогерами
08.2021 – 02.2022 (7 місяців) • Perfluence, дистанційно • ЗМІ, медіа
• Координувала співпрацю з кількома партнерами одночасно: від підбору до контролю виконання домовленостей.
• Узгоджувала умови співпраці та вела ділове листування і переговори.
Менеджер з туризму
01.2020 – 08.2021 (1 рік 8 місяців) • Wanderer, Київ • Туризм
• Планувала та координувала заходи «під ключ» — від ідеї до реалізації, включно з туристичними фестивалями.
• Взаємодіяла з партнерами й учасниками заходів, узгоджуючи терміни та ресурси.
• Консультувала клієнтів і супроводжувала їх протягом усього проєкту.
Автор студентських робіт
09.2018 – 12.2024 (6 років 4 місяці) • Самозайнятість, дистанційно • Освіта, наука
• Самостійно організовувала робочий процес і дотримувалася термінів у гнучкому графіку.
• Контролювала якість і терміни виконання робіт інших авторів у команді.
Освіта
Національний транспортний університет
Транспортні та інформаційні технології, Київ • Вища освіта, 2014 – 2020 (6 років)
Червоний диплом інженера з транспорту (логістика). Освіта дала базу з планування процесів, аналітики та організації ресурсів.
Додаткова освіта та сертифікати
Project Management
Онлайн-курс SkillUp EdTech на платформі Coursera, 2024
«Сприяння розвитку малого садівництва: підвищення інклюзивності жінок-фермерів»
Курс-тренінг, 2025
Знання і навички
Основи проектного менеджменту, Планування та контроль дедлайнів, Ведення документообігу та звітності, Координація кількох задач/сторін одночасно, MS Excel, MS Word, Google Sheets, Користувач 1С, Ділове листування, Комунікабельність, Організаторські здібності, Стресостійкість, Відповідальність, Пунктуальність, Ініціативність, Здатність до навчання.
Знання мов
Українська — вільно
Англійська — початковий