Віта

ВІТА ПАНТЄЄВА
АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА З ПРОДАЖІВ | ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА | КООРДИНАТОР КОМАНДИ
[open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · Віддалена робота · Повна / часткова зайнятість

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник та операційний координатор із 15+ роками досвіду в управлінні командами, організації робочих
процесів, адміністративній підтримці керівництва, роботі з клієнтами та підборі персоналу.
Досвід віддаленої координації команд, постановки та контролю завдань, проведення співбесід, адаптації
співробітників, роботи з системами управління клієнтами, організації зустрічей та підготовки звітності для
керівництва.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна та операційна підтримка керівника • Проведення дистанційних співбесід
• Координація команди з продажів • Комунікація з клієнтами та партнерами
• Управління віддаленими командами • Робота з клієнтською базою
• Постановка та контроль завдань • Організація зустрічей та графіків
• Контроль термінів та пріоритетів • Звітність та документообіг
• Підбір та адаптація персоналу • Внутрішня комунікація команди

ДОСВІД РОБОТИ
РЕГІОНАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР
«Медексперт» · Клініка сімейної медицини
2022 — березень 2026
• Організація щоденної роботи регіональних підрозділів та співробітників дистанційно.
• Координація команди, розподіл завдань та контроль виконання.
• Комунікація між керівництвом, співробітниками та клієнтами.
• Організація робочих зустрічей, графіків та внутрішніх процесів.
• Участь у підборі персоналу та проведенні співбесід.
• Проведення дистанційних співбесід із кандидатами.
• Участь в адаптації нових співробітників.
• Контроль робочих процесів та оперативне вирішення організаційних питань.
• Підготовка інформації, звітності та документації для керівництва.
• Робота із системою управління клієнтами: клієнтські дані, завдання, статуси та терміни.
• Одночасне ведення декількох завдань та розстановка пріоритетів.
• Робота з конфіденційною інформацією.

АСИСТЕНТ ВЧИТЕЛЯ / ВЧИТЕЛЬ ПОЧАТКОВИХ КЛАСІВ
2020 — 2022
• Організація щоденних робочих та адміністративних процесів.
• Робота з документацією та графіками.
• Координація взаємодії між адміністрацією, співробітниками та батьками.
• Організація комунікації між декількома учасниками процесу.
• Робота в умовах багатозадачності.

СПЕЦІАЛІСТ З РОБОТИ З КЛІЄНТАМИ
Проєктна організація із землеустрою та нерухомості
2016 — 2020
• Робота з клієнтами та супровід клієнтських запитів.
• Проведення переговорів та підтримка довгострокових відносин.
• Координація проєктних процесів та документації.
• Одночасна робота з декількома клієнтами та завданнями.
• Супровід угод з нерухомістю.
• Взаємодія з партнерами та підрядниками.
• Контроль статусів та термінів виконання завдань.

ДИРЕКТОР
Центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді · Криничанська районна державна адміністрація
2013 — 2016
• Керівництво співробітниками та координація роботи команди.
• Планування та реалізація проєктів.
• Розподіл обов'язків та контроль виконання завдань.
• Організація робочих зустрічей та взаємодії з партнерами.
• Координація комунікації між керівництвом, співробітниками та зовнішніми організаціями.
• Контроль документації, звітності та термінів.
• Вирішення організаційних питань та підтримка керівництва.

ПІДБІР ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
• Визначення потреби в персоналі.
• Пошук та первинний відбір кандидатів.
• Проведення очних та дистанційних співбесід.
• Комунікація з кандидатами.
• Участь в оцінці та відборі персоналу.
• Організація адаптації нових співробітників.
• Постановка завдань та контроль виконання.
• Комунікація зі співробітниками та вирішення робочих питань.
• Координація віддалених співробітників.

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
Засоби комунікації: Zoom · Google Meet · Microsoft Teams · WhatsApp · Telegram · Slack
Офісні програми: Microsoft Word · Excel · PowerPoint · Google Документи · Google Таблиці · Google Диск · Gmail
Планування та організація завдань: Google Календар · Calendly · Trello · Asana
Системи управління клієнтами: Ведення клієнтської бази, контроль завдань, статусів та термінів. Швидко
освоюю нові системи та цифрові інструменти.

ОСВІТА
Магістерський ступінь за напрямом «Менеджмент»
Дніпровський державний технічний університет
Менеджмент · управління проєктами · управління ОСББ

МОВИ
Українська — рідна · Російська — вільно · Англійська — базовий рівень, продовжую вивчення

ЦІННІСТЬ ДЛЯ КЕРІВНИКА ВІДДІЛУ ПРОДАЖІВ
Допомагаю керівнику тримати під контролем людей, завдання та щоденні процеси команди: організовую
комунікацію, контролюю виконання доручень, підтримую підбір та адаптацію співробітників, роботу з клієнтами,
зустрічі, графіки та звітність.
Мета — зменшити операційне навантаження на керівника, щоб він міг зосередитися на продажах, клієнтах та
розвитку бізнесу.