Анастасія

МАЖУГА АНАСТАСІЯ СЕРГІЇВНА
Бажана посада: Помічник керівника / Адміністративний менеджер / Спеціаліст з документообігу
Місто: Київ, Софіївська Борщагівка
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажаний рівень доходу: від 45 000 грн
Зайнятість: повна / неповна / гібридна
⸻
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Організована та відповідальна спеціалістка з досвідом роботи в адміністративній сфері, документообігу та організації роботи керівника. Маю практичний досвід роботи з договорами, рахунками, актами, тендерною документацією, електронним документообігом, CRM-системами та діловим листуванням.
Працювала з клієнтами, постачальниками, митно-брокерськими компаніями та іншими контрагентами. Маю досвід одночасного ведення великої кількості різнопланових завдань, організації онлайн-заходів, роботи з маркетплейсами та координації операційних процесів.
Швидко навчаюся, уважна до деталей, вмію самостійно організовувати роботу та відповідально ставлюся до поставлених завдань.
⸻
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «НоваНест»
Директор
08.2025 — дотепер
• Ведення поточної діяльності підприємства.
• Робота з документацією та діловим листуванням.
• Розробка та оформлення документів за встановленими шаблонами.
• Підготовка рахунків та іншої супровідної документації.
• Комунікація з митно-брокерськими компаніями.
• Контроль та координація перевезення вантажів.
• Взаємодія з контрагентами та учасниками операційних процесів.
ТОВ «Ван Агро»
Помічник керівника
05.2025 — дотепер
• Виконання різнопланових доручень керівника.
• Ведення 6 онлайн-магазинів на українських маркетплейсах: Rozetka, Prom.ua, Епіцентр.
• Створення та наповнення товарних карток.
• Робота з контентом товарів.
• Обробка, пакування та відправлення замовлень.
• Створення товарно-супровідних накладних.
• Підготовка договорів за шаблонами.
• Підготовка рахунків.
• Робота з документацією.
• Спілкування з клієнтами та покупцями.
• Координація поточних операційних завдань.
ТОВ «Інформаційні спеціалізовані системи»
Спеціаліст з розвитку бізнесу
02.2025 — 05.2025
• Організація та проведення вебінарів.
• Ведення CRM-системи.
• Участь у тендерах та підготовка тендерної документації.
• Спілкування з клієнтами та підтримка комунікації з ними.
• Пошук нових потенційних клієнтів.
• Презентація послуг компанії.
• Робота з Microsoft Word та Excel.
ТОВ «Грінтех Харвест»
Офіс-адміністратор
05.2024 — 12.2024
• Зустріч та супровід гостей.
• Забезпечення комфортного очікування відвідувачів.
• Табелювання та ведення звітності щодо клієнтів.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами.
• Контроль порядку та чистоти в офісному приміщенні площею 1500 м².
• Робота з документацією: акти, рахунки, кадрові документи.
• Виконання адміністративних та організаційних завдань.
ТОВ «Інформаційні спеціалізовані системи»
Помічник керівника
07.2023 — 01.2024
• Розробка шаблонів договорів та актів приймання-передачі.
• Підготовка рахунків на оплату.
• Виконання різнопланових доручень керівника.
• Робота з тендерною документацією та її подання на тендери.
• Контроль оплати рахунків від замовників та постачальників.
• Робота з Microsoft Word та Excel.
• Організаційна та адміністративна підтримка керівника.
Управління Державного агентства меліорації та рибного господарства у м. Києві та Київській області
Головний спеціаліст з охорони праці
09.2022 — 07.2023
• Участь у створенні безпечних умов праці.
• Участь у проведенні перевірок та обстежень технічного стану будівель і споруд.
• Забезпечення розробки, виконання та перегляду інструкцій з охорони праці.
• Організація інструктажів, навчання та перевірки знань працівників з охорони праці та безпеки життєдіяльності.
• Проведення вступних інструктажів з охорони праці для нових працівників.
• Ведення відповідної документації та журналів.
• Робота з Microsoft Word та Excel.
⸻
ОСВІТА
Київський національний університет культури і мистецтв
Бакалавр, спеціальність «Документознавство»
2018 — 2022
⸻
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Документообіг та робота з документацією
• Адміністративна та організаційна робота
• Організація роботи керівника
• Ділове листування
• Підготовка договорів, актів та рахунків
• Робота з тендерною документацією
• Ведення CRM-систем
• Організація онлайн-зустрічей та вебінарів
• Робота з клієнтами та контрагентами
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Google Docs / Google Sheets
• Електронний документообіг «Вчасно»
• Робота з маркетплейсами Rozetka, Prom.ua, Епіцентр
• Створення та наповнення товарних карток
• Canva — базовий рівень
• Організація вантажних перевезень
• Комунікація з митно-брокерськими компаніями
⸻
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Організованість
• Відповідальність
• Уважність до деталей
• Самостійність
• Швидке навчання
• Комунікабельність
• Здатність працювати в режимі багатозадачності
• Вміння самостійно організовувати робочий процес
⸻
МОВИ
Українська — вільне володіння
Російська — вільне володіння
Англійська — B1 (Intermediate)
⸻
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Готова розглядати повну, неповну та гібридну зайнятість.
Водійське посвідчення — відсутнє.