Маргарита

Офіс-менеджер, 40 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
25 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер відділу мікро-, малого та середнього бізнесу

from 07.2026 to now (3 months)
Ощадбанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• відкриття поточних рахунків юридичним особам та ФОП;
• прийом, перевірка та опрацювання документів клієнтів для відкриття рахунків;
• заповнення та актуалізація інформації про клієнтів у внутрішніх банківських системах;
• робота з анкетами, заявами та супровідною документацією;
• комунікація з клієнтами щодо необхідних документів та етапів відкриття рахунку;
• опрацювання клієнтських запитів та взаємодія з колегами для їх вирішення;
• виконання поточних адміністративних та операційних завдань;
• робота з внутрішніми банківськими програмами та системами після проходження відповідного навчання;
• дотримання внутрішніх процедур та вимог до оформлення клієнтських документів.

Адміністратор

from 01.2026 to 07.2026 (7 months)
Ощадбанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• організація та координація щоденної роботи офісу;
• прийом та опрацювання вхідних запитів, звернень і документації;
• ведення документообігу та контроль актуальності документів;
• організація зустрічей та робочої взаємодії з працівниками, клієнтами й представниками інших підрозділів;
• координація внутрішніх адміністративних процесів;
• підготовка службових документів, листів, звітів та інших робочих матеріалів;
• робота з електронними системами, базами даних та корпоративними сервісами;
• контроль виконання поточних завдань та дотримання встановлених термінів;
• координація взаємодії між підрозділами для оперативного вирішення робочих питань;
• робота з великим обсягом інформації, багатозадачність та пріоритизація завдань.

Direct-менеджер

from 04.2025 to 08.2025 (5 months)
Tangle brand, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

• комунікація з клієнтами в Instagram;
• опрацювання та супровід замовлень;
• створення товарно-транспортних накладних;
• ведення та актуалізація таблиці замовлень;
• внесення замовлень із сайту до внутрішньої таблиці;
• оформлення та видача чеків у системі Checkbox.

Помічник патронатної служби Міністра

from 11.2023 to 05.2024 (7 months)
Міністерство охорони здоров'я України, Київ (Державні організації)

• підготовка документів та робочих матеріалів для посадової особи;
• ведення обліку вхідної кореспонденції;
• підготовка проєктів доручень, протокольних рішень та інших службових документів;
• взаємодія з підрозділами апарату, органами державної влади та місцевого самоврядування;
• організація зустрічей, прийому відвідувачів та робочих заходів;
• комунікація з представниками громадськості, засобів масової інформації та інших установ;
• виконання поточних доручень керівника.

Адміністратор

from 11.2021 to 11.2023 (2 years)
Ощадбанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

• зустріч та первинне консультування клієнтів відповідно до корпоративних стандартів;
• скерування клієнтів до відповідних підрозділів та зон обслуговування;
• організація та регулювання клієнтських черг;
• розподіл клієнтів між зонами обслуговування: банкомат, ІПТ, каса, менеджери тощо;
• інформування клієнтів про можливості дистанційного обслуговування та альтернативні способи здійснення операцій;
• консультування щодо банківських продуктів та послуг;
• дотримання стандартів якості клієнтського обслуговування.

Education

Національний університет харчових технологій

Маркетинг, Київ
Higher, from 2018 to 2024 (6 years)

Knowledge and skills

  • Ведення документації
  • MS Excel
  • Самостійне прийняття рішень
  • Організованість
  • Неконфліктність
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Дисциплінованість
  • Цілеспрямованість
  • Здатність до навчання
  • Чесність
  • Ініціативність

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Організована та комунікабельна, маю досвід у банківській сфері, адмініструванні та роботі з клієнтами. Вмію тримати в фокусі багато задач одночасно, координувати процеси, комунікувати з різними людьми та швидко реагувати на зміни.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: