Катерина

Катерина Федоренко

Київ, Україна [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
36 роки

__________
Executive Assistant Manager 11 років досвіду

Маю глибоку експертизу у стратегічному управлінні бізнесом: аналіз ринків, розробка та
реалізація планів розвитку, запуск компаній та нових бізнес-напрямків, реєстрація торгових
марок.
Ефективно формую та керую командами, забезпечую організацію та контроль інформаційної
безпеки компанії.
Координую роботу ключових функціональних підрозділів: HR, бухгалтерії, маркетингу,
юридичного, фінансового моніторингу, адміністративного та інформаційної безпеки.
Володію стратегічним і критичним мисленням, аналітичним підходом, здатністю працювати з
великими обсягами даних та знаходити нестандартні рішення. Вмію вести переговори на різних
рівнях та будувати довгострокові партнерські відносини.
Орієнтована на результат, розвиток та ефективність.
Відкрита до нових управлінських викликів а також до ролі бізнес асистента власника бізнесу.
__________
Маркетингова агенція (10.2025 - теперішній час)
Агенція з просування Особистих Брендів для підприємців, експертів та зірок шоу-бізнесу.

Бізнес-асистент CEO/Founder/Операційний партнер засновника (Executive Assistant / Chief
of Staff scope)

віддалено, робота Киів, Варшава

- Повне ведення календаря CEO: перевірка доступності, пріоритизація зустрічей
- Вибудувала систему управлінських ритмів
- Скоротила календарні конфлікти, вивільнення часу власника
- Впровадила стандарт підготовки зустрічей: адженда, матеріали, протоколи, follow-up
- Централізувала операційну інформацію: реєстр задач і контактів, зведені таблиці, CRM,
Notion
- Вела фінансовий облік: контроль оплат, рахунки, акти (Вчасно, Dubidoc, NetHunt); після
відходу фінменеджера, на час пошука нового
- Координувала юридичний супровід: документи, due diligence
- Проводила due diligence клієнтів і партнерів: юридичний статус, ризики, репутація
- Аналізувала договори (NDA, стратегічні, сервісні) та готувала позиції до переговорів
- Підготовка до запуска проєкту з нуля: підрядники, бюджет, комунікація з партнерами
- Організація заходів на 15–50+ учасників від концепції до виконання: бюджет, локація,
підрядники, програма, NPS
- Координація публічних виступів CEO: заявки, матеріали, логістика
- Закривала HR-цикл: пошук і скринінг кандидатів, співбесіди, онбординг,
HR-документація, на період відчутності цієї вакансії
- Забезпечення особистої підтримки керівника: логістика, подорожі, переїзди,
wellbeing-планування

Rebail Capital (06.2015- 07.2024)
Оптовий продаж нафтопродуктів, управління активами, фінансові технології
м. Київ

Виконавчий директор
06.2016 - 07.2024

Стратегічне управління та розвиток бізнесу:
- Запуск компанії з нуля, відкриття нових бізнес напрямків.
- Розробка та впровадження бізнес-процесів, системи бюджетування.
- Реєстрація торгових марок, формування стратегії безпеки (фінансової, правової,
цифрової тощо).

Операційне управління:
- Організація щоденної діяльності, координація роботи функціональних підрозділів
(юридичний, фінансовий, адміністративний, маркетинговий, продажі, інформаційної
безпеки, роботи з клієнтами, фінансового моніторингу)
- Контроль фінансових потоків, кадрових рішень, документообігу.
- Розробка, впровадження та забезпечення виконання стратегії безпеки компанії.
- Розподіл ресурсів відповідно до пріоритетів компанії.

Управління командами та комунікація:
- Формування та розвиток команд, постановка стратегічних і тактичних задач.
- Вирішення конфліктних ситуацій, переговори з клієнтами, партнерами, підрядниками.
- Представництво компанії перед акціонерами, державними та контролюючими органами.

Помічник власника бізнесу
06.2015- 06.2016

Фінансовий та адміністративний супровід
- Проведення аналітики особистих фінансових витрат власника.
- Організація страхування життя, здоров’я, нерухомості для власника та його родини.
- Взаємодія з банками та державними органами згідно з генеральною довіреністю:
листування, підписання документів, представницькі функції.

Планування та координація
- Управління робочим та особистим графіком власника.
- Організація особистих та ділових заходів, включаючи події для родини.
- Підготовка та супровід особистих і бізнес-поїздок (логістика, документи, бронювання).

Підбір персоналу та майна
- Пошук, відбір та координація роботи домашнього персоналу (няні, водії, домробітниці,
репетитори).
- Пошук та оцінка нерухомості в Україні та за кордоном відповідно до потреб родини.
- Оформлення віз та інших документів для подорожей.

ПАО Банк Forward (12.2013 – 03.2015)
м. Київ

Помічник Першого заступника Голови правління банку

Планування та координація
- Управління робочим графіком керівника, організація ділових зустрічей, переговорів та
нарад.
- Координація виконання розпоряджень керівника, постановка задач керівникам
підрозділів та контроль їх виконання.
- Підготовка інформаційних матеріалів та фінансової звітності.

Комунікація та документообіг

- Обробка вхідної інформації, ведення ділового листування, оперативна передача
документів.
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків, взаємодія з представниками компаній та
контрагентами.
- Виконання представницьких функцій у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми
партнерами.

Організація поїздок та закупівель
- Організація ділових поїздок, включаючи роботу з посольствами та оформлення
документів.
- Пошук та закупівля матеріальних ресурсів відповідно до потреб керівника.

Оперативне вирішення завдань
- Участь у вирішенні організаційних питань, виконання доручень керівника.
- Забезпечення ефективного функціонування адміністративних процесів.

Фітнес клуб «Спорт Лэнд» (02.2011-07.2013)
м. Київ

Менеджер з продажів

Soft Skills
- Стратегічне та критичне мислення
- Аналітичний підхід до прийняття рішень
- Високий рівень організованості та тайм-менеджменту
- Ефективна комунікація та ведення переговорів
- Лідерство та управління командами
- Гнучкість, адаптивність, орієнтація на результат
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією

Освіта:
Національний економічний університет імені Вадима Гетьмана
2019 – 2021
Фінанси, банківська справа та страхування

Національний Університет фізичного виховання та спорту України
2011-2012
Менеджмент та економіка
Магістр з менеджменту (маркетингу) у спорті
Факультет – Олімпійський професійний спорт

Тренінги та сертифікати:
Організація та побудова продажів;
Аналіз психологічного портрета клієнта;
Менеджмент. Мистецтво управлінських рішень (KMBS)
Стратегічний маркетинг для топів (KMBS)
Алгоритм дій та правила поведінки до, під час та після обшуку на підприємстві

Додаткова інформація
Англійська - Intermediate;
Водійські права;
Без шкідливих звичок;
Кандидат у майстри спорту з софтболу(бейсбол). Член збірної України;
23 року спортивного стажу та роботі в команді.