Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Project-менеджер

from 11.2024 to now (2 years)

- Запустила понад 100 фармацевтичних продуктів у межах проєктного портфеля, координуючи проходження ключових етапів від попередньої оцінки до готовності продукту до запуску.
- Створила з нуля відділ Project Management: сформувала структуру, ролі та зони відповідальності, розробила робочі підходи й інтегрувала СОПи в операційну роботу. Систематизувала управління проєктами, зменшила залежність процесів від ручного залучення та пришвидшила їх виконання.
- Вивела на ринок 30+ продуктів, синхронізуючи реєстрацію, виробництво, упаковку, маркування, торгову марку та перше замовлення.
- Координую портфель із 100+ активних проєктів у реєстрації, фармрозробці та контрактному виробництві.
- Сформувала команду з 2 PM та забезпечила її навчання, впровадивши єдиний підхід до управління проєктами.
- Провела 50+ договорів із виробниками до підписання, консолідуючи позиції юридичної, фінансової, комерційної, реєстраційної, логістичної та фармаконаглядової функцій.
- Залучаю до 60 співробітників компанії до реалізації проєктів, формуючи міжфункціональну взаємодію відповідно до потреб конкретного продукту.
- Координую міжнародні проєкти у 7 країнах — Узбекистані, Сирії, Іраку, Ірані, Молдові, Польщі та Словаччині.
- Координую перенесення виробництва на міжнародні майданчики, синхронізуючи виробничі, реєстраційні та внутрішні етапи.
- Виявляю критичні відхилення та організовую коригувальні дії, щоб мінімізувати вплив проблем на строки запуску.
- Забезпечую керівництво актуальними даними щодо статусу портфеля, необхідними для контролю прогресу та прийняття управлінських рішень.
- Досвід роботи в програмах Wrike, Asana, MS Project, MS Planner, 1С8, BAF, Photoshop, WordPress, Figma, офісні програми.

Офіс-менеджер

from 06.2023 to 02.2026 (2 years 9 months)
Сперко Украина, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Організовувала та координувала адміністративну роботу київського офісу у взаємодії з головним офісом у м. Вінниця.
- Вела документообіг: реєстрація, контроль погодження, підписання, передача та зберігання вхідної, вихідної та внутрішньої документації.
- Контролювала договірну та бухгалтерську документацію, взаємодіяла з контрагентами щодо актів, рахунків і накладних.
- Відповідала за адміністративне та господарське забезпечення офісу: закупівлі, оргтехніку, інвентаризацію.
- Вела фінансову звітність та контроль адміністративних витрат, працювала з рахунками в BAF, готувала щомісячну звітність і річне бюджетування.
- Організовувала зустрічі, Zoom-конференції, співбесіди, корпоративні та внутрішні заходи.
- Брала участь у кадрових процесах: оформлення та супровід прийому/звільнення працівників, кадровий документообіг, організація медичного страхування та адаптація нових співробітників.
- Організовувала службові відрядження: бронювання готелів, квитків, трансферів, повний супровід (накази, реєстри, контроль витрат).

Офіс-менеджер

from 06.2021 to 05.2023 (2 years)
KMZ Industries, Київ (Машинобудування)

- Організовувала робочий процес офісу: закупівлі, обслуговування оргтехніки, координація ремонтних робіт.
- Приймала клієнтів компанії, організовувала зустрічі керівника та співробітників, розподіляла вхідні дзвінки.
- Працювала в 1С8: оформлення відряджень, авансові звіти, замовлення, видаткові документи.
- Перекладала договори та документи для юридичного відділу, погоджувала договори й акти з профільними відділами.
- Як асистент маркетолога: публікувала новини та контент на Facebook, Instagram, Google for Business і сайті компанії (WordPress), збирала й структурувала статистику компанії, допомагала в організації виставок і заходів.

Помічник депутата

from 09.2019 to 02.2021 (1 year 6 months)
верховна рада України, Київ (Державні організації)

- Вела діловодство: опрацювання вхідної/вихідної кореспонденції, звернень і скарг громадян.
- Працювала в системі електронного документообігу Верховної Ради України (СЕДО).
- Організовувала робочі групи, конференції, круглі столи та зустрічі з виборцями і трудовими колективами.
- Взаємодіяла з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, вела соціальні мережі народного депутата.

Помічник керівника

from 10.2018 to 09.2019 (1 year)
Юрімекс, Київ (Юриспруденція)

- Забезпечувала прийом відвідувачів, організацію зустрічей керівника та співробітників.
- Контролювала витрати на офісні потреби, вела реєстрацію кореспонденції та розподіл документації за відділами.
- Курирувала роботу кур'єра та водія, вела особистий графік керівника.

Education

Київський університет ім. Б. Грінченка

Німецька філологія, Київ
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Knowledge and skills

• Самостійність
• Уміння аналізувати
• Управлінські навички
• Адаптивність
• Користувач 1С

Language proficiencies

English — average