Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20299282/

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2026 to 09.2026 (7 months)
NDA, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* Контроль доступу до офісу та зустріч відвідувачів.
* Забезпечення офісу канцелярськими товарами, господарськими засобами, солодощами та іншими необхідними матеріалами.
* Контроль порядку та чистоти в офісі, організація комфортних умов для працівників.
* Організація роботи кухонної зони, контроль її чистоти та порядку, догляд за кавовою машиною.
* Підготовка та облаштування нових робочих місць для співробітників.
* Організація та координація корпоративних заходів і внутрішніх подій компанії.
* Організація привітань співробітників зі святами та пам’ятними датами: замовлення тортів, квітів, кульок та подарунків.
* Постійна комунікація з керівництвом та виконання адміністративних доручень.
* Приймання, відправлення та облік кореспонденції через «Нову пошту».
* Робота з договорами та супровід документообігу.
* Взаємодія з підрядниками та постачальниками з питань забезпечення офісу.

Офіс-менеджер

from 07.2025 to 03.2026 (9 months)
ДЕФІНКОМ, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Забезпечення порядку, організація комфортних умов та безперебійної роботи офісу.
• Контроль та організація закупівель офісних товарів: снеків, канцелярії, господарських і хімічних засобів.
• Контроль доступу до офісу, зустріч та супровід працівників, гостей і кандидатів.
• Робота з внутрішньою документацією та адміністративними
документами.
• Організація та замовлення авіаквитків, бронювання готелів та організаційна підтримка відряджень.
• Робота з поштовими та курʼєрськими службами: Укрпошта, Нова пошта
— відправлення, отримання та контроль кореспонденції.
• Підготовка та оформлення службових записок для працівників.
• Допомога в процесі оформлення нових співробітників у компанії та організаційний супровід їхнього виходу на роботу.
• Організація та координація корпоративних заходів та івентів.
• Зустріч гостей, партнерів та кандидатів, забезпечення належного рівня комунікації та сервісу.
• Надання адміністративної та організаційної підтримки працівникам у
поточних робочих питаннях
• Взаємодія з керівниками та виконання адміністративних доручень
керівниціва
• Організаційна підтримка керівництва та координація поточних адміністративних питань
Адміністративна підтримка кількох компаній-партнерів
• Забезпечувала адміністративну та організаційну підтримку одночасно для кількох компаній партнерів
• Взаємодіяла з керівниками всіх компаній-партнерів та забезпечувала їхню адміністративну й організаційну підтримку.
• Підтримувала професійні та доброзичливі робочі відносини з керівництвом і співробітниками всіх компаній.
• Одночасно координувала запити, доручення та адміністративні процеси від різних компаній, ефективно розставляючи пріоритети

Education

УДУ Драгоманова

Публічне управління та адміністрування, Київ
Unfinished higher, from 2023 to 2027 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Працьовитість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Уважність
• Неконфліктність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner