Катерина

КАТЕРИНА БЕСПАЛА
EXECUTIVE / OPERATIONS ASSISTANT
Київ • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)
БАЖАНИЙ РІВЕНЬ ОПЛАТИ: ВІД 40 000 ГРН/МІСЯЦЬ

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністративний спеціаліст із досвідом координації операційних процесів, документообігу, закупівель, договорів та взаємодії з підрядниками. Маю досвід роботи у сфері комерційної нерухомості та адміністративного управління. Вмію системно організовувати робочі процеси, працювати з великим обсягом інформації, контролювати строки та виконання завдань, готувати звітність і координувати взаємодію між різними учасниками процесу. Швидко освоюю нові програми та робочі процеси.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна координація та організація роботи керівника
• Контроль завдань, строків та виконання домовленостей
• Документообіг, звітність та ділове листування
• Закупівлі, платежі та робота з 1С
• Організація зустрічей, зборів та робочих процесів• Організація зустрічей, зборів та робочих процесів
• Договори, тендери та аналіз комерційних пропозицій
• Координація підрядників і сервісних компаній
• Робота з клієнтами, орендарями та дебіторською заборгованістю
ДОСВІД РОБОТИ
Фахівець з адміністративної діяльності ТОВ « ЕСТА ХОЛДИНГ» / БЦ Leonardo, Київ
Травень 2026 — дотепер
• Координація адміністративних та операційних процесів об’єкта комерційної нерухомості.
• Ведення первинної документації, документообігу, електронної кореспонденції та звітності.
• Організація закупівель, внесення платежів у 1С та контроль їх виконання.
• Формування управлінських звітів за проєктом
• Планування закупівель, складський облік і контроль залишків витратних матеріалів.
• Координація роботи клінінгової та інших сервісних компаній, контроль якості робіт.
• Контроль підготовки будівлі до відкриття та проведення регулярних обходів об’єкта.
• Підготовка та узгодження сервісних договорів; координація договорів щодо відходів, дератизації, брудозахисних килимів та інших сервісів.
• Проведення тендерів, збір і порівняльний аналіз комерційних пропозицій.
• Оформлення та перевиставлення платних заявок, контроль дебіторської заборгованості.

Адміністратор медичної клініки ТОВ « Міждисциплінарний дентальний центр ім.Ю.В. Опанасюка», Київ
Січень 2026-травень 2026
• Організація запису пацієнтів на консультації та процедури, координація графіків лікарів.
• Консультування щодо послуг клініки та адміністративний супровід пацієнтів.
• Ведення документації, прийом і обробка вхідних та вихідних дзвінків.
• Організація роботи адміністративної зони та зустріч пацієнтів.

Соціальний працівник «БО «БФ Карітас Київ», Київ
Червень 2022-жовтень 2023
• Проведення соціальної оцінки, визначення потреб бенефеціарів відповідно до умов проєкту.
• Здійснення перевірки наявності документів та реєстрація бенефеціарів в електронній системі.
• Ведення документації, прийом і обробка вхідних та вихідних дзвінків.
• Зустріч та супровід бенефеціарів на локаціях.
• Здійснення виїзних заходів на локації з метою надання допомоги бенефеціарам

Помічник керівника «Mon Etoile International», Донецьк
2013-2014
• Адміністративна підтримка керівника, організація зустрічей, зборів і заходів.
• Прийом і обробка дзвінків, робота з клієнтською базою та діловим листуванням.
• Координація зустрічей керівника з клієнтами та організаційних питань офісу.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами, ведення звітності та документації.
• Облік, зберігання та реалізація продукції.

ОСВІТА
Технік-еколог | Технічний коледж | 2008
ІНСТРУМЕНТИ
• 1С • Microsoft Excel • Microsoft Word • SAP Ariba • Outlook
• Power Point
• Вчасно
• Teams
• електронний документообіг
МОВИ
Українська — вільно • Російська — вільно • Німецька — B1 • Англійська — A2–B1
ЦІЛЬОВІ ПОЗИЦІЇ
Executive Assistant • Assistant to CEO • Operations Assistant • Administrative Coordinator