Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Завідувач відділу архіву

from 07.2023 to 06.2026 (3 years)
Hadassah University Hospital - Ein Kerem (Єрусалим, Ізраїль), Інші країни (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- прийом медичних документів для архівного зберігання;
- перевірка наявності документів згідно описів справ та повноти заповнення обов'язкових реквізитів, уточнення виправлень тощо;
- формування архівних кейсів для подальшого зберігання;
- робота у СЕДО, пошук документів для видачі архівних копій та довідок.

Секретар керівника (з виконанням обов'язків діловода)

from 01.2022 to 01.2023 (1 year)
Херсонська регіональна державна лабораторія ім.проф. Л.С.Ценковського,, Херсон (Державні організації)

- ведення діловодства та документообігу в СЕДО;
- виконання обов'язків асистента керівника (телефонні переговори, робочий розклад, електронна пошта, приймання документів на підпис та розподіл їх по виконавцях згідно резолюцій, контроль виконання доручень, наради, комунікація з підрозділами тощо);
- складання проєктів службових листів, наказів, редагування документів.

Секретар

from 09.2021 to 01.2022 (5 months)
ПрАТ "Херсонський хлібокомбінат", Херсон (Харчова промисловість)

- ведення діловодства та документообігу в СЕДО;
- складання проєктів службових листів, наказів, редагування документів;
- складання/коригування щомісячного бюджету цеху;
- виконання обов'язків асистента керівника (телефонні переговори, робочий розклад, електронна пошта, приймання документів на підпис та розподіл їх по виконавцях згідно резолюцій, контроль виконання доручень, наради, комунікація з підрозділами тощо).

Архівіст

from 10.2020 to 06.2021 (9 months)
Hadassah University Hospital - Ein Kerem, Інші країни (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- прийом медичних документів для архівного зберігання;
- перевірка наявності документів згідно описів справ та повноти заповнення обов'язкових реквізитів, уточнення виправлень тощо;
- формування архівних кейсів для подальшого зберігання;
- поточна робота в СЕДО, пошук документів для видачі архівних копій та довідок.

Начальник загального відділу (канцелярії)

from 04.2020 to 08.2020 (5 months)
Херсонська дирекція АТ Укрпошта, Херсон (Телекомунікації, зв'язок)

- ведення діловодства та документообігу дирекції, складання проєктів резолюцій (вхідні документи) та розпорядчих документів, розсилка документів згідно резолюцій директора, контроль виконання доручень керівника;
- керівництво роботою підпорядкованих працівників відділу (секретар, 2 архіваріуси);
- організація комунікації керівництва дирекції з підпорядкованими підрозділами;
- функціональні обов'язки помічника керівника: ведення листування, складання проєктів резолюцій, робочий розклад, організаційні питання тощо.

Координатор

from 10.2014 to 01.2020 (5 years 4 months)
Hadassah University Hospital - Ein Kerem, Інші країни (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Первинний координатор міжнародного відділу з роботи з пацієнтами з-за кордону.
Обов'язки: - зустріч клієнтів клініки в аеропорту, супроводження;- допомога при оформленні госпіталізації; - первинні консультації пацієнтів та супроводжуючих осіб з організаційних та побутових питань.

Головний спеціаліст з управління персоналом

from 05.2010 to 05.2013 (3 years)
Управління ветеринарної медицини в м. Херсоні, Херсон (Державні організації)

до 02.2013 - спеціаліст з питань діловодства, контролю та кадрової роботи.
Обов'язки: організація та ведення документообігу і діловодства; ведення документів кадрового діловодства (в т.ч. проходження державної служби), підготовка звітів з цих питань; виконання обов'язків секретаря керівника (телефонні переговори, прийом відвідувачів, контроль виконання доручень тощо.

Помічник керівника

from 10.2009 to 03.2010 (6 months)
ВАТ "Туристичний комплекс"Фрегат ", Херсон (Готельно-ресторанний бізнес)

ведення ділового листування; ведення документообігу; виконання доручень керівника, підготовка документів та матеріалів, планування робочого розкладу; прийом відвідувачів; формування документів для архіву; отримання та відправка поштової кореспонденції.

Референт генерального директора

from 05.2005 to 03.2009 (3 years 11 months)
АТЗТ "Холдінгова компанія"Укренергоснаб", Херсон (Хімічна промисловість, фармацевтика)

ведення ділового листування; організація та ведення документообігу та діловодства; складання проектів наказів з основної діяльності та проектів розпоряджень керівництва; спілкування з представниками контролюючих органів; надання консультацій з правових питань керівництву та працівникам підприємства; виконання доручень керівника, підготовка документів та матеріалів для його роботи, планування робочого розкладу керівника; підготовка засідань та нарад, оформлення їхніх результатів (протоколи тощо); прийом відвідувачів, зустріч гостей підприємства; організація телефонних розмов керівника, фіксація їхніх результатів; підготовка службових відряджень (складання наказів, бронювання квитків, готелів тощо); формування документів до архіву підприємства, робота з архівом; придбання матеріалів для роботи офісу (канцтоварів, господарчих товарів, питної води, чаю, кави, снеків тощо); контроль роботи підпорядкованого персоналу (діловод, секретар, прибиральниці, водії службових автомобілів).

Юрисконсульт апарату управління

from 06.2004 to 05.2005 (1 year)
ЗАТ "Укрсклопром", Херсон (Хімічна промисловість, фармацевтика)

ведення юридичного листування та юридичних справ; погодження проєктів документів у межах своїх повноважень (наказів, розпоряджень тощо); спілкування з представниками контролюючих та перевіряючих органів; претензійно-позовна та договірна робота; надання консультацій з правових питань керівництву та працівникам підприємства.

Юрисконсульт

from 07.2003 to 04.2004 (10 months)
ТОВ "Механічний завод", Херсон (Металургійна промисловість, металообробка)

ведення юридичного листування та юридичних справ; погодження проєктів документів у межах своїх повноважень (наказів, розпоряджень тощо); спілкування з представниками контролюючих та перевіряючих органів; претензійно-позовна та договірна робота; надання консультацій з правових питань керівництву та працівникам підприємства.

Слідчий

from 08.1997 to 06.2002 (4 years 11 months)
УМВС України в Херсонській області, Херсон (Сили оборони)

згідно Положення про проходження служби

Education

Запорізький юридичний інститут МВС України

Правоохоронна діяльність, Херсон
Higher, from 1997 to 2001 (4 years)

Additional education and certificates

Херсонська об'єднана технічна школа ТСОУ, спеціальність "Секретар керівника" (з основами кадрового діловодства)

2008-2009, 5 місяців

The Hebrew University - Hadassah Braun School of Public Health and Community Medicine (курс "Медичний секретар")

2016, 6 місяців

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• Робота з оргтехнікою
• ЛІГА:ЗАКОН
• Законодавство України
• Робота з міні-АТС
• Знання основ архівної справи
• Діловодство та документообіг
• Google Docs
• Акуратність
• Стресостійкість
• Організованість
• Уважність
• Адміністративна робота
• Пунктуальність
• Google Workspace
• Контроль документообігу

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average
• Arabic — beginner
• Hebrew — beginner