Personal information hidden

Олександр Романенко
Technical Procurement Specialist
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ
SUMMARY
Фахівець із закупівель із понад 5 роками досвіду повного циклу, міжнародних тендерів, контрактного
супроводу та роботи з постачальниками. Поєдную закупівельну дисципліну з роботою з технічними
командами: уточннення вимог, структурувати BOM, перевіряти MPN та альтернатив для погодження. Оцінка
постачальників не лише за ціною, а й за availability, MOQ, lead time, lifecycle, документами, traceability та
ризиком контрафакту. Координація закупівель, логістики, фінансів і проєктних команд, веденні procurement
trackers та audit-ready документації.
KEY ACHIEVEMENTS
• Супроводив 47 поставок важкої техніки та іригаційного обладнання загальною вартістю понад $8,7 млн у
проєктах міжнародної технічної допомоги.
• Досягав економії закупівельних витрат до 10–20% завдяки аналізу ринку, переговорам, тендерам і
рамковим угодам.
• Організував закупівельну діяльність для понад 400 домогосподарств і 5 шкіл у межах програм NRC.
• Провів 5 великих тендерних закупівель за державним замовленням та залучив понад 10 млн грн інвестицій
у попередній ролі.
• Повний цикл закупівлі: планування, заявка, уточнення потреби, RFQ/RFP/RFI, порівняння пропозицій,
погодження, PO/договір, оплата, відвантаження, приймання та закриття документації.
• Розуміння роботи з BOM і MPN: manufacturer, description, qty, package/footprint, supplier part number,
approved alternatives, lead time, MOQ та lifecycle status. Оцінки постачальників і пропозицій за availability,
delivery terms, гарантією, сертифікатами, certificate of origin/conformity, traceability та counterfeit risk.
MOTIVATION
Мілтек для мене - це найближчий спосіб долучитися до захисту України, альтернативний службі в ЗСУ.
А робототехніка та ШІ - круті і перспективні сфери для розвитку. Навчаюся на курсі Miltech Product Manager.
Підтримую контакт із друзями та знайомими, які проходять служб в ЗСУ, це дасть можливість краще
розуміти практичні потреби кінцевих користувачів, обмеження реальних умов служби та експлуатації
технічних засобів.
Проходжу практичне самонавчання керуванню дроном у симуляторі Liftoff для розвитку базових навичок
пілотування та розуміння принципів керування літальними апаратами. Розпочинаю практичне вивчення
електроніки та мікроконтролерних систем на базі SunFounder Starter Kit Arduino Mega 2560 (електронні
компоненти, модулі та навчальні проекти, що охоплюють роботу з датчиками, двигунами, дисплеями,
резисторами, конденсаторами, транзисторами та іншими базовими електронними компонентами). Планую
придбати паяльне обладнання для окремого практичного освоєння базових навичок монтажу та пайки
електронних компонентів.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Жовтень Chemonics International Inc., USAID AGRO Project
2024 Стратегічний інвестиційний фонд (SIF), Фахівець із закупівель та грантів
Червень
2026 • Планував закупівлі, управляв запасами та вів базу закупівель товарів і послуг.
• Організовував RFP, RFQ та RFI; надавав адміністративну й технічну підтримку
грантоотримувачам та підрядникам.
• Готував грантову й закупівельну документацію відповідно до процедур компанії та донорів.
• Адміністрував договори, координував доставку й приймання товарів, готував документи
для оплат.
• Перевіряв відповідність постачальників вимогам, підтримував audit-ready документацію,
звіти й procurement trackers.
Досягнення: 47 поставок на понад $8,7 млн; організував міжурядову зустріч за участі
Міністерства економіки України, Посла США та представників бізнесу.

Грудень Norwegian Refugee Council Ukraine, Kyiv, North AO
2022 Асистент із закупівель → Фахівець із закупівель → в.о. Координатора із
Вересень
2024
закупівель • Підтримував команди логістики, адміністрування та закупівель на всіх етапах
проєктів.
• Готував і оновлював плани закупівель; проводив закупівлі, формував purchase requests і
purchase orders.
• Вів комунікацію з постачальниками, збирав і порівнював пропозиції, контролював
виконання договорів.
• Координував доставку, приймання, оплату та документальне закриття закупівель.
• Підтримував звітність, procurement trackers і відповідність внутрішнім процедурам.
Досягнення: Зменшення закупівельні витрати до 20% через тендери, переговори й рамкові
угоди; організував реалізацію програм для понад 400 домогосподарств і 5 шкіл.
EARLIER EXPERIENCE
Травень - Листопад 2021 ДП «УКРНДПІЦИВІЛЬБУД» - Заступник директора з адміністративних питань. Пошук і
відбір постачальників, договори, бюджетування, переговори та супровід виконання робіт.
Березень - Травень 2021 FM-Logistic Ukraine - Менеджер із продажу. Комерційні пропозиції, договори, тендерна
документація; за 3 місяці уклав контракти на понад 3 млн грн.
Лютий 2016 - Серпень 2020 КП «Житло-сервіс» / КМДА - Керівник проєктів; заступник начальника
експлуатаційного відділу. Договори, технічні завдання, графіки й контроль якості поставок та виконання робіт. До 2016
- Працював в структурах держадміністрацій Києва, комунальних та держпідприємствах.

EDUCATION AND COURCES
Менеджмент і логістика, організація перевезень і
Національний авіаційний університет, Київ управління на транспорті - Спеціаліст.
Додаткова освіта:
Choice31 - MilTech Product Manager (в процесі). Життєвий цикл hardware та hardware-software продуктів, TRL,
взаємодію R&D, engineering, procurement і production, Product Vision та Roadmap, аналіз ринку й потреб користувачів,
формування вимог, Product Market Fit, пріоритизацію, управління стейкхолдерами та змінами, основи продуктової
економіки, собівартості й масштабування виробництва.
Prometeus - Оборонні закупівлі (в процесі). Організація та планування закупівель відповідно до потреб внутрішнього
замовника, дослідження ринку, пошук і оцінка постачальників, аналіз пропозицій і ризиків, формування технічних вимог
та кваліфікаційних критеріїв, визначення очікуваної вартості, вибір способу закупівлі, тендерну й договірну роботу, а
також контроль виконання контрактів і взаємодію зі стейкхолдерами.
Prometeus - Базова фізика технічних систем (в процесі). Електричний заряд і струм, його характеристики,
потужність, постійний і змінний струм, джерела живлення, послідовне та паралельне з'єднання і принципи короткого
замикання. Також вивчено основи поширення та використання радіохвиль, принципи радіозв'язку, відбивання,
поглинання і розсіяння електромагнітних хвиль, основи радіолокації, GPS, коаксіальних кабелів і зони Френеля.
Genius Academy - AI Specialist (в процесі). Застосування AI-інструментів для аналізу та структурування інформації,
роботи з документами й даними, проведення досліджень, автоматизації повторюваних процесів, створення ефективних
промптів та інтеграції AI у робочі та бізнес-процеси.
Genius Academy - Project-manager. Основи управління проектами, життєвий цикл проєкту, планування та оцінка робіт,
проектна документація, управління ризиками, Waterfall та Agile-підходи, Scrum, Kanban, RACI, координація команди та
управління вимогами.
Університет економіки та права «КРОК» - Маркетинг. Основи маркетингу та поведінки споживачів. Аналіз ринку,
конкурентів. Сегментація, позиціонування та формування ціннісної пропозиції. Маркетингові дослідження та робота з
ринковою інформацією. Планування маркетингової діяльності та оцінка її ефективності. Цифровий маркетинг.
SKILLS
Procurement & Systems
Strategic sourcing, RFQ/RFP/RFI, supplier evaluation, contract administration, delivery control, import documentation, Excel,
Unit4, ClickUp, SharePoint, Prozorro, SmartTender, E-Tender, ETB. BOM, Altium BOM, MPN, lifecycle / EOL / PCN, approved
alternatives, lead time, MOQ, datasheets, certificate of origin/conformity, traceability, counterfeit risk.
Українська - професійний рівень; англійська - B1-B2. Водійське посвідчення категорії B, власний автомобіль.