Анастасія

АНАСТАСІЯ УШАКОВА
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) – WhatsApp, Telegram, Viber | 📍remote

Привіт! Я Настя — HR, яка щиро любить людей і свою справу 📍
Вже 4 роки допомагаю компаніям знаходити своїх людей, а кандидатам — можливості,
у яких вони можуть розвиватися та досягати більшого.

Обожнюю комунікацію, нові знайомства та той момент, коли правильна людина
знаходить правильне місце. Саме тому люблю створювати не просто процес найму, а
комфортний простір, де люди можуть розкривати свій потенціал і знаходити «свою»
команду.

EXPERIENCE
HR manager 2025 - липень 2026
M32 Marketing Company (remote)

Main responsibilities:
o Створення цікавого та інформативного опису вакансії;
o Активний пошук і залучення релевантних кандидатів через LinkedIn, Djinni, GitHub,
професійні спільноти, форуми та job-платформи.
o Використання сучасних інструментів сорсингу: X-Ray Search, Boolean Search, Turbo
Hiring, Talent Scan та AI-рішень (ChatGPT) для ефективного пошуку кандидатів , а
також NLP Meta Programs, оцінка мотивації, психометричне тестування
o Публікація вакансій на job boards, у Telegram-каналах та інших професійних
майданчиках.
o Розвиток і масштабування каналів пошуку кандидатів.
o Побудова комунікації з кандидатами: від першого контакту до серії follow-up
повідомлень (LinkedIn, email, Telegram)
o Координація та проведення інтерв'ю (телефонних, онлайн, офлайн),
підготовка профілів кандидатів для hiring-менеджерів.Проведення первинної
оцінки кандидатів, зокрема аналіз soft / hard skills та мотивації.
o Проведення та аналіз опитувань залученості (engagement surveys), збір і
впровадження покращень за результатами зворотного зв'язку.
o Організація onboarding, performance review, goal setting, offboarding співробітників.
o Проведення регулярних 1:1 зустрічей.
o Підтримка співробітників та повний супровід їх адаптації й розвитку.
o Надання своєчасного та якісного зворотного зв'язку на всіх етапах рекрутингового
процесу.
o Ведення, оновлення та розвиток бази кандидатів для побудови якісного talent
pipeline.
o Вирішення командних та організаційних питань та конфліктів, підтримка
ефективної комунікації між співробітниками й менеджментом.
o Розробка й проведення внутрішніх тренінгів та програм розвитку співробітників.

1 Page

АНАСТАСІЯ УШАКОВА
o Організація корпоративних заходів, team-building активностей та внутрішніх
ініціатив.
o Участь у розробці та впровадженні програм мотивації, утримання й розвитку
персоналу.

Key Achievements
Провела дослідження та впровадила альтернативні стратегії пошуку кандидатів, що
збільшило потік кандидатів із «холодних» баз даних на 48%.
Успішно здійснювала підбір кандидатів на різних міжнародних ринках, зокрема в
країнах Латинської Америки , Європи та Україні.

HR manager Date: 2023- 2025 вересень
The Crewing agency “Acomarin”, Odesa, Ukaine (remote)

Main responsibilities:
o Управління заявками:
Оперативно опрацьовувала заявки кандидатів, забезпечуючи відстеження та
систематизацію інформації.
o Інформування про вакансії:
Своєчасно інформувала колег і партнерів про відкриті вакансії для забезпечення
ефективної взаємодії між командами.
o Розміщення вакансій:
Публікувала вакансії на релевантних платформах, ресурсах і в медіаканалах для
залучення відповідних кандидатів.
o Пошук і залучення кандидатів.
o Відбір кандидатів:
o Координація співбесід:
Організовувала та координувала проведення співбесід і тестувань для кандидатів,
які пройшли попередній відбір.
o Комунікація з кандидатами:
Підтримувала професійну та своєчасну комунікацію з кандидатами на всіх етапах
процесу підбору.
o Підготовка кандидатів до співбесід і тестувань:
Надавала кандидатам необхідну інформацію та рекомендації для успішного
проходження співбесід і оцінювань.
o Проведення оцінювання:
Організовувала та адмініструвала різні види тестувань (CES, Marlins, APRA, Talent
Test тощо) для оцінки професійних знань і компетенцій кандидатів.
o Оцінка рівня англійської мови:
Перевіряла усні та письмові навички володіння англійською мовою.
o Перевірка документів:
Перевіряла документи, сертифікати та підтверджувала професійний досвід
кандидатів.

2 Page

АНАСТАСІЯ УШАКОВА
o Адміністративний супровід:
Заповнювала корпоративні форми, чек-листи та іншу документацію відповідно до
внутрішніх процедур компанії.
o Підготовка звітності:
Формувала щомісячні звіти щодо показників рекрутингу та прогресу кандидатів.
o Управління базою даних:
Завантажувала та підтримувала актуальність документів і сертифікатів кандидатів у
корпоративній базі даних.
o Підготовка контрактної документації:
Здійснювала підготовку трудових контрактів та супровідних документів (Green
Lanes) для процесу оформлення кандидатів.
o Перевірка медичної документації:
Контролювала актуальність медичних документів, перевіряла дати видачі та
результати медичних оглядів.
o Перевірка документів через MARAD:
o Відбір кадетів:
Супроводжувала повний цикл відбору кадетів на всіх етапах, забезпечуючи
відповідність установленим критеріям та стандартам оцінювання

CLIENTS WORKED WITH
Stolt tankers BV
AnthonyVeder
Cardiff Gas (VLGC&LNG)
BW Gas (LPG&LNG)
Westfal-Larsen Management AS
Utkilen
Pacific Gas LTD
Athena Shipmanagment
Pasco Gas
Fantasea
TernTank

EDUCATION

National University “Odesa Maritime Academy” Date: 2020-2024
Bachelor of Management and Law in the Field of Sea and River Transport

Amsterdam University Date: 2020-2021
Training program for International Students (business administration courses)

LANGUAGES

English — Upper-Intermediate (Professional Working Proficiency)
Ukrainian & Russian — Native

3 Page