Катерина

КАТЕРИНА СМАГІНА
Менеджер проєктів | Project Manager
Харків, Україна · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ

Менеджер проєктів із досвідом в управлінні проєктами, координації команд і адміністративному менеджменті.
Веду digital- та маркетингові проєкти повного циклу: від збору вимог і планування до контролю якості та
звітності перед клієнтом. Керувала командами підрядників і паралельно вела кілька проєктів. Сильні сторони:
планування та контроль дедлайнів, робота з підрядниками й стейкхолдерами, переговори, документообіг.
Робочі мови: українська, англійська (C1), іспанська (B1).

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер проєктів (digital та маркетинг) — Freelance
Серпень 2025 — вересень 2026
• Керувала digital-проєктами для малого бізнесу та експертів (запуск і розвиток соцмереж, контент- та
маркетингові стратегії) — від постановки завдання до здачі результату.
• Сформувала та координувала команду підрядників (дизайнери, SMM-спеціалісти, копірайтери): ставила
завдання, контролювала терміни та якість.
• Забезпечувала здачу проєктів вчасно та в межах погодженого обсягу робіт.
• Розробляла контент- та маркетингові стратегії, спрямовані на зростання охоплення, кількості підписників і
заявок клієнтів.
• Впровадила регулярну звітність для клієнтів і використання AI-інструментів, що скоротило час на підготовку
контенту.

Спеціаліст з роботи з документацією — Pedro Pérez Llorka PPL
Січень 2024 — червень 2025
• Редагувала ділову документацію, клієнтську кореспонденцію та інформаційні матеріали юридичної фірми.
• Опрацьовувала договори, листування та звіти, забезпечуючи їх повну відповідність внутрішнім стандартам
компанії.
• Систематизувала документообіг, що скоротило час пошуку та підготовки документів.
• Підтримувала ділову комунікацію з працівниками та партнерами фірми, зокрема іноземними мовами.

Менеджер проєктів з ремонту «під ключ» — Приватна практика
Жовтень 2017 — грудень 2023
• Реалізувала проєкти ремонту квартир і будинків «під ключ» — від кошторису до здачі об'єкта.
• Складала план і графік робіт, погоджувала з клієнтами бюджет, терміни та дизайн-рішення; здавала об'єкти в
межах погодженого бюджету.
• Координувала бригади, субпідрядників і постачальників, контролювала якість і дотримання термінів.
• Вела переговори, укладала договори та звітувала клієнтам про хід робіт; значна частина нових замовлень
надходила за рекомендаціями.

Керуюча справами адміністративного відділу — ПАТ «ФК «Металіст»
Серпень 2013 — липень 2015
• Керувала роботою офісних служб: делегувала завдання, контролювала дедлайни та матеріально-технічне
забезпечення.
• Закривала вакансії, налагодила адаптацію та наставництво нових співробітників, брала участь у розробці
системи мотивації.
• Організовувала корпоративні заходи і прийом VIP-гостей, а також відрядження співробітників і делегацій
клубу (транспорт, проживання, супровід).
• Оптимізувала закупівлі з підрядниками та постачальниками, скоротивши витрати на офісне забезпечення.
• Готувала звітність і внутрішні документи для керівництва клубу.

Референт-перекладач — ПАТ «ФК «Металіст»
Січень 2009 — липень 2013
• Забезпечувала роботу приймальні керівника: ділове листування, документообіг, планування графіка,
організація зустрічей і протоколювання нарад.
• Виконувала усні та письмові переклади, супроводжувала іноземні делегації та гостей клубу.
• Готувала презентації, звіти та довідкові матеріали для керівництва.

ОСВІТА

Національна академія Національної гвардії України
Магістр, Менеджмент організацій та адміністрування · 2015–2018
Харківський гуманітарний університет «Народна українська академія»
Магістр, Референт-перекладач · 2002–2009

КУРСИ

SMM Business — New Look (2026) · Digital Marketing — Genius Marketing Academy · HR (IT) — IT Hunt

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Управління проєктами: планування та пріоритизація, контроль дедлайнів і якості, збір вимог, координація
підрядників, робота зі стейкхолдерами, звітність.
Менеджмент і адміністрування: управління командою, підбір і адаптація персоналу, наставництво,
документообіг, договори, організація заходів і відряджень.
Комунікація: переговори, продажі, робота з клієнтами та VIP-гостями, крос-культурна комунікація, вирішення
конфліктів.
Інструменти: MS Office, Google Workspace, AI-інструменти, Digital Marketing, SMM.

МОВИ

Українська — рідна · Російська — рідна · Англійська — C1 · Іспанська — B1 · Німецька — A2