Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2038327/

Work experience

Помощник руководителя

from 11.2022 to 07.2023 (9 months)
Бенефіт Компані, ТОВ, Київ (Нерухомість)

Должностные обязанности:

Взаимодействие с водителями, курьерскими службами и Бизнес-центром;
Напоминание руководителям о встречах, мероприятиях, важных событиях;
Организация/бронирование поездок руководства: Бали (Нуса Дуа), Франция (Шамони), Румыния и другие направления (билеты, отели, страховка туристическая + авто, аренда автомобилей);
Планирование графика встреч руководителя;
Личные поручения руководителя: найти и заказать декор для дома, все необходимое для кухни и комнат, реставрация стола, ремонт садовой техники, поиск мастера по замене насоса для бассейна, химчистка, ремонт, реставрация сумки, чемодана, ателье и многое другое;
Сканирование, копирование документов;
Приемом и распределением телефонных звонков;
Контроль по обеспечению офиса канцтоварами, хозтоварами, продтоварами и ведение сопутствующей документации;
Контроль и напоминание дней рождений сотрудников компании;
Контроль чистоты и порядка;
Поиск/подбор новых сотрудников;
Покупка мебели в офис и всего необходимого;
Вызов мастеров по замене/ремонту всех неполадок в офисе.

Администратор офиса

from 01.2019 to 08.2022 (3 years 8 months)
"Медитамент" ООО, Київ (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Должностные обязанности:
Встреча и необходимое обслуживание гостей компании;
Бронирование и подготовка переговорних к встрече;
Приём входящих звонков/ переключение на отделы компании;
Сканирование, копирование документов;
Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, продтоварами и ведение сопутствующей документации;
Заказ и контроль доставки воды в офис;
Приём/передача документов на оплату в бухгалтерию;
Администрирование почтовых и курьерских отправлений;
Подготовка и организация рабочего места для новых сотрудников;
Контроль чистоты и порядка в офисе;
Покупка мебели в офис и всего необходимого;
Контроль и организация переезда офиса, а так же некоторых отделов отдельно;
Контроль и напоминание дней рождений сотрудников компании;
Администрирование вопросов по выполнению неполадок в офисе;
Вызов мастеров по замене/ремонту картриджей;
Контроль работы завгоса;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение служебных поручений директора/руководителей отделов, помощь коллегам.

Финансовый менеджер рекламного отдела

from 01.2015 to 10.2018 (3 years 10 months)
Журнал "Новое Время", Киев (СМИ, медиа)

Должностные обязанности:
Финансовый контроллинг (анализ приход/исход платежных поручений, контроль погашения дебиторской задолженности, условия оплаты, подготовка претензий)
Проведение платежных поручений в 1С Предприятие 8.3
Внесение новых контрагентов в систему 1С с соблюдением всех нормативных документов.
Сверка взаиморасчетов с клиентами, выяснение причин расхождений и организация устранения разногласий путем коммуникации с сотрудниками бухгалтерии.
Работа с первичной документацией (выставление счетов, актов, приложений)
Согласование и ведение реестра договоров юр. и физ. лиц.
Подготовка внутренних управленческих отчетов ежемесячно, ежеквартально и по запросу руководства.

Старший менеджер по туризму

from 09.2013 to 01.2015 (1 year 5 months)
АГП на Предславинской, Киев (Туризм)

Функциональные обязанности:
Общение с клиентами
Оформление договоров и туров.
Знание правил бронирования билетов (путевок) и оформление страховых полисов.
Работа с направлениями: Египет, Турция, ОАЭ, Греция, Кипр, Тунис, Болгария, Черногория, Хорватия, Индия (Гоа), Шри Ланка, Доминикана, Куба, и автобусные туры (Европа) .

Менеджер по туризму

from 01.2012 to 09.2013 (1 year 9 months)
ТопТур, Київ (Туризм)

Функциональные обязанности:
Общение с клиентами
Оформление договоров и туров
Знание правил бронирования билетов (путевок) и оформление страховых полисов «Універсальна страхова компанія»
Написание туристических статей для сайта
Работа с направлениями: Египет, Турция, ОАЭ, Греция, Кипр, Тунис, Болгария, Черногория и Хорватия.

Помощник менеджера по туризму

from 06.2011 to 12.2011 (7 months)
«International Tourism», Київ (Туризм)

Знание: правил бронирования билетов (путевок) у тур операторов, правил оформления ваучеров, страховых полисов PZU & Indigo. Общение с клиентами, работа с документами.

Education

ИТФПУ

Туристический менеджмент, Киев
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Additional information

Коммуникабельная, пунктуальна, целеустремленна‚ настойчивая, адекватно реагирую на критику, свободно взаимодействую с командой, психологически устойчива, ответственная, легко обучаюсь.
Закончила курсы по специальности офис - менеджер (помощник руководителя).
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook, Internet.