Олена

OLENA OSNAČ
HR Business Partner | People Partner | People Operations

Вільнюс, Литва | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
HR-фахівчиня з досвідом побудови HR-функції з нуля та розвитку People-процесів у маркетинговому, IT та
fintech-середовищі. Працюю на перетині бізнесу та людей: партнерю з менеджерами, вибудовую HR-процеси,
підтримую employee lifecycle, performance management, compensation та розвиток команд.

Маю досвід побудови HR-інфраструктури end-to-end: recruitment, onboarding, offboarding, grading, competency
frameworks, compensation, HR-політики, performance review, employee engagement та HRIS. Поєдную системний
підхід із практичною роботою зі співробітниками та менеджерами.

ДОСВІД РОБОТИ
HR Manager | Inqud

червень 2026 – дотепер
Розвиваю HR-функцію та партнерю з менеджментом з питань employee lifecycle, performance, compensation,
engagement і організаційного розвитку.
Провела аудит HR-процесів та сформувала структуру розвитку HR-функції відповідно до потреб бізнесу.
Розробила та впровадила систему грейдингу й матрицю компетенцій для структурування ролей та рівнів.
Розробила карти посад із визначенням зон відповідальності, KPI та очікувань від ролей.
Розробила систему бонусування та заохочення, пов’язану з результатами ролей і команд.
Розробила та впровадила внутрішні HR-політики й регламенти роботи.
Впровадила регулярні 1:1 та персональні плани розвитку (IDP), підтримую менеджерів у роботі з командами.
Беру участь у розробці HR-стратегії та HR-бюджету.
Веду performance review та підтримую менеджерів у рішеннях щодо співробітників і випробувального терміну.
Розробила та провела pulse survey, включно з аналізом результатів, eNPS та рекомендаціями для керівництва.
Побудувала та описала end-to-end recruitment process — від брифування hiring manager до виходу кандидата на
роботу.
Розробила onboarding plans та процес offboarding/звільнення співробітників.
Впровадила HRIS та стандартизувала роботу з employee data і HR-процесами.
Проводжу інвентаризацію корпоративних доступів та техніки в межах employee lifecycle.
Побудувала систему HR-задач і процесів у ClickUp, включно з recruitment funnels та dashboards.

HR Generalist | Waffle Advertising

червень 2024 – травень 2026
Побудувала HR-функцію з нуля як перша та єдина HR-фахівчиня маркетингового холдингу.
Розробила та впровадила повний recruitment-процес: job brief, interview scorecards, offer та NDA frameworks.
Вела до 6 вакансій одночасно; середній time-to-hire — 2 тижні для middle та 4 тижні для senior/executive ролей, без
зовнішніх агентств.
Закривала позиції у marketing, sales, finance, IT та operations, включно з Media Buying-командами.
Побудувала onboarding, систему 1:1 та індивідуальні плани розвитку співробітників.
Впровадила та налаштувала Hurma HRIS і Slack для стандартизації внутрішніх HR-процесів.
Розробляла та проводила performance review й evaluation frameworks, пов’язані з бізнес-цілями.
Підтримувала менеджерів під час реструктуризації, уточнення ролей та розвитку команд.
Розробила HR-політики, внутрішні регламенти та процесну документацію.
Партнерувала з керівництвом у питаннях HR-стратегії та workforce planning.

Recruiter | Mavista

жовтень 2023 – травень 2024
Працювала з high-volume recruitment для міжнародних трудових placement-проєктів.
Вела candidate pipeline: sourcing, screening, комунікація та recruitment coordination.
Розробила структуровані критерії оцінки кандидатів і шаблони комунікації.

Медична сестра | Харківська інфекційна лікарня

2019 – 2021
Працювала у високонавантаженому середовищі, що вимагало точності, швидкого прийняття рішень, дотримання
протоколів та командної взаємодії.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
People Partnering & HR: Employee lifecycle | 1:1 | Employee engagement | Performance management | Onboarding &
offboarding | HR policies | Employee relations

HR Strategy & Organization: HR strategy | Workforce planning | HR budgeting | Organizational design | Grading |
Competency frameworks | Compensation & bonus systems | Role profiles

Talent Acquisition: End-to-end recruitment | Hiring manager partnering | Competency-based interviews | High-volume
recruitment | Cross-functional hiring | Media Buying / Marketing / Sales / Finance / IT / Operations

HR Systems & Processes: HRIS | Hurma | PeopleForce | ClickUp | Slack | ATS workflows | HR documentation | Access &
equipment inventory | Google Workspace

МОВИ
Українська — рідна | Російська — вільно | Англійська — B1, у розвитку | Німецька — B1 | Литовська — B1

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
Бакалавр психології | ХНУВС, Харків | 2022–2025

Сертифікація: Recruitment та HR Generalist | 2025