Олена

Олена МАГАЛЯС

Досвід роботи




Контактні дані

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
м. Суми

Особисті якості

Цілеспрямований фахівець із профільною освітою та теоретичними знаннями бухгалтерського обліку й економіки підприємства. Відповідальна, з аналітичним мисленням, уважна до деталей. Визначальними рисами вважаю високу концентрацію уваги при роботі з документацією та системний підхід до організації процесів. Маю високу здатність до навчання, швидко опановую нове програмне забезпечення. Впевнений користувач пакету MS Office (зокрема Excel: формули, робота з великими масивами даних).

Освіта

Спеціаліст
|Сумський державний університет|
Січень 2009 – Лютий 2010
Спеціальність: Економіка підприємства

Молодший спеціаліст
|Сумський державний університет|
Серпень 2006 – Грудень 2008
Спеціальність: Економіка і підприємництво

Молодший спеціаліст
|Кооперативний технікум|
Вересень 2002 – Червень 2004
Спеціальність: Бухгалтер-фінансист

Комунальний заклад Сумської обласної ради
«Сумська обласна гімназія-інтернат для талановитих та творчо обдарованих дітей» Сумської обласної ради, секретар (16.01.2006-16.04.2019)
• Оформлення трудових відносин: Прийом, переведення, звільнення працівників, оформлення наказів з особового складу.
• Ведення особових справ: Формування та зберігання особових справ, заповнення та облік трудових книжок.
• Відпустки та лікарняні: Складання графіка відпусток, оформлення наказів на відпустки, облік листків непрацездатності.
• Військовий облік: Ведення первинного військового обліку призовників і військовозобов'язаних.
• Робота з кореспонденцією: Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної пошти, ведення журналів реєстрації.
• Контроль виконання: Відстеження термінів виконання доручень директора закладу.
• Архівна справа: Систематизація документів, підготовка справ до довгострокового зберігання або знищення.
• Накази з основної діяльності: Підготовка та реєстрація наказів по підприємству.
Приватний нотаріус
Сумського міського нотаріального округу Арєшин О.О., діловод (помічник нотаріуса) (17.04.2019-28.02.2022)
• Підготовка документів: Розробка проектів довіреностей, заповітів, договорів купівлі-продажу / дарування та інших нотаріальних актів.
• Робота з реєстрами: Перевірка інформації та реєстрація документів у державних реєстрах (ДРРП, Спадковий реєстр, ЄДР тощо).
• Діловодство та архів: Ведення нотаріального діловодства, формування справ, систематизація та архівне зберігання документів згідно з вимогами Мін'юсту.
• Взаємодія з клієнтами: Прийом відвідувачів, консультування щодо переліку необхідних документів для вчинення нотаріальних дій.
• Адміністративна підтримка: Перевірка документів на відповідність законодавству, сканування, фотокопіювання, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
Комунальне некомерційне підприємство «Центр первинної медико-санітарної допомоги», секретар
(30.08.2022-07.11.2025)
• Робота з кореспонденцією: Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної пошти, ведення журналів реєстрації, підготовка фахових відповідей на запити адвокатів, правоохоронних органів та органів державної влади.
• Контроль виконання: Відстеження термінів виконання доручень директора закладу.
• Накази з основної діяльності: Підготовка та реєстрація наказів по підприємству.
Комунальне некомерційне підприємство «Клінічна лікарня № 5» Сумської міської ради, фахівець з публічних закупівель (10.11.2025 і по теперішній час)
• Планування закупівель: Складання та оприлюднення річного плану закупівель в системі Prozorro.
• Підготовка документації: Розробка тендерної документації, технічних завдань та проєктів договорів.
• Проведення процедур: Організація та проведення відкритих торгів з особливостями, запитів пропозицій постачальників (Prozorro Market) та спрощених закупівель.
• Робота з майданчиками: Оприлюднення інформації в системі Prozorro (оголошення, протоколи, договори, звіти).
• Розгляд пропозицій: Кваліфікація учасників на відповідність технічним та кваліфікаційним критеріям.
• Робота з договорами: Контроль за підписанням договорів, оприлюднення додаткових угод та звітів про виконання