Оксана

Оксана ІВАНЮК
Менеджер з персоналу, начальник відділу кадрів
Повна зайнятість, неповна зайнятість, відділена робота
Вік: 40 років
Місто: Вишгород, КиївКонтактна інформація: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

Менеджер з персоналу, офіс-менеджер
з 07.07.2008 по 20.02.2012
ТОВ "Артпласт", Вишгород (Виробництво гнучкого пакувального матеріалу та поліетиленових пакетів)

- прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- прийом та відправлення пошти;
- документальне оформлення прийому, переведення, звільнення, відпусток працівників;
- формування та ведення особових справ співробітників;
- оформлення, ведення та облік руху трудових книжок;
- визначення загального та страхового стажу працівників;
- видача довідок про нинішню трудову діяльність співробітників;
- заповнення листків тимчасової непрацездатності;
- складання характеристик на співробітників;
- облік надання відпусток працівникам;
- облік використання робочого часу;
- пошук, проведення співбесід та підбір персоналу;
- моніторинг трудового законодавства, приведення всіх робочих процесів та документів у відповідність до змін;
- відстеження проходження випробувального терміну та адаптації нових співробітників;
- консультування керівників підрозділів та співробітників з питань трудового законодавства;
- складання та контроль актуальності штатного розкладу, внесення змін до нього.

Менеджер з персоналу
з 02.04.2012 по 10.06.2021
ПП "Авентин", Вишгород (Виробництво гнучкого пакувального матеріалу та поліетиленових пакетів)
- ведення кадрового діловодства згідно з трудовим законодавством України;
- складання наказів про прийом, звільнення та переведення співробітників;
- формування особових справ;
- складання графіків відпусток, наказів на відпустки, ознайомлення з ними співробітників;
- ведення табеля обліку робочого часу за всіма співробітниками підприємства;
- облік використання робочого часу, проведення хронометражу робочого часу офісного та виробничого персоналу;
- складання та контроль актуальності штатного розкладу, внесення змін до нього;
- заповнення, облік та зберігання трудових книжок;
- визначення загального та страхового стажу працівників;
- видача довідок про нинішню трудову діяльність співробітників;
- заповнення листків тимчасової непрацездатності;
- складання характеристик на співробітників;
- формування профілю вакансії;
- пошук, проведення співбесід та відбір персоналу;
- моніторинг ринку праці та заробітних плат;
- розробка та впровадження внутрішніх правил та положень;
- розробка нових та актуалізація старих посадових інструкцій, ознайомлення з ними співробітників під підпис, облік та зберігання;
- відстеження проходження випробувального терміну та адаптації нового співробітника;
- консультування керівників підрозділів та співробітників з питань трудового законодавства;
- виконання доручень директора з кадрів.

Інспектор з кадрів, рекрутер
З 11.06.2021 по 15.12.2021
ТОВ «АгентБуд» (Будівництво)

• розробка, впровадження положень, процедур кадрового адміністрування;
• ведення всієї кадрової документації (окремо по різних об’єктах будівництва);
• масовий підбір робітників;
• закриття вакансій адміністративного персоналу;
• участь в організації корпоративних заходів, привітань працівників та їх дітей зі святами.

Менеджер з персоналу, заступник директора з управління персоналом
з 16.12.2021 по теперішній час
ТОВ «НВП «Авентин», Вишгород (Виробництво гнучкого пакувального матеріалу та поліетиленових пакетів, понад 150 працівників)
- ведення кадрового діловодства згідно з трудовим законодавством України;
- складання наказів про прийом, звільнення та переведення співробітників, зміна графіку роботи;
- формування особових справ;
- складання графіків відпусток, наказів на відпустки (щорічні, відпустки без збереження з/п), ознайомлення з ними співробітників;
- ведення табеля обліку робочого часу за всіма співробітниками підприємства;
- складання та контроль актуальності організаційної структури, штатного розкладу, внесення змін до них;
- заповнення трудових книжок (за вимогою працівника);
- визначення загального та страхового стажу працівників;
- видача довідок про нинішню трудову діяльність співробітників;
- ведення протоколів для нарахування виплат по лікарняним;
- складання характеристик на співробітників;
- формування профілю вакансії;
- пошук, проведення співбесід та відбір персоналу;
- моніторинг ринку праці та заробітних плат;
- розробка та впровадження внутрішніх правил та положень;
- розробка нових та актуалізація старих посадових інструкцій, ознайомлення з ними співробітників під підпис, облік та зберігання;
- відстеження проходження випробувального терміну та адаптації нового співробітника;
- консультування керівників підрозділів та співробітників з питань трудового законодавства;
- проведення, згідно графіку або за необхідністю, оцінки працівників, визначення необхідності у навчанні;
- складання графіку навчання та контроль за його виконанням;
- ведення ВО;
- підготовка документів для бронювання співробітників.
З 2024 року переведена на посаду начальника відділу кадрів, потім на заступника директора з управління персоналом.
Додалися обов’язки: закриття з/п, бюджетування, є внутрішнім аудитором системи менеджменту якості та інші завдання по управлінню персоналом.
Освіта
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КОРАБЛЕБУДУВАННЯ ІМЕНІ АДМІРАЛА МАКАРОВА
"Економіка підприємства", економіст,
Вища, з 09.2003 по 06.2008
Додаткова освіта
Сертифікат 2023 року та 2026 року «Військовий облік на підприємствах»
Сертифікат 2024, 2026 року BRC Packaging Розробка та впровадження
Різні кадрові семінари, вебінари, лекціїПрофесійні та інші навики
Досвід роботи з комп’ютером
Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 3С, є досвід роботи в 1С) та офісної техніки.Знання мов
Українська — рідна
Російська — вільно
Англійська — початковий рівень
Додаткова інформація
Особисті якості: відповідальність, уміння працювати в режимі багатозадачності, пунктуальність, комунікабельність, стресостійкість, цілеспрямованість, орієнтація на результат, вміння працювати в команді, бажання розвивати та вдосконалювати свої професійні компетенції.