Лариса

Асистент менеджера по роботі з документами

Considering positions:
Асистент менеджера по роботі з документами, асистент керівника, асистент з продажу, помічник у відділ кадрів 
Employment type:
full-time, part-time
Age:
23 years
City of residence:
Yurivka
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Асистент відділу продажів

from 10.2025 to 06.2026 (9 months)
ТОВ Фреш фуд лоджистікс, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Операційна діяльність: щоденне внесення 30+ замовлень у 1С/MASTER, складський облік, оновлення прайс-листів (Excel, Figma) та повне життєзабезпечення офісу.
- Аналітика та супровід: щомісячний аналіз продажів по 100+ клієнтах та аналітика для топ-20 для планування постачань; комунікація з юристами й бухгалтерією клієнтів.
- Ключове досягнення: провела Lean-аудит втрачених документів та повністю відновила контроль за юридичним документообігом компанії.

Рекрутер

from 03.2025 to 08.2025 (6 months)
ПП «Майбутнє створюємо разом», Київ (Пошук персоналу, HR)

- Повний цикл підбору: щоденний скринінг та комунікація з 40+ кандидатами (дзвінки, чати, Work.ua, Robota.ua), презентація вакансій та координація співбесід.
- Облік та менторство: ведення звітності в CRM та Google Таблицях; навчання нових співробітників та координація процесів у період відсутності керівника

Офіс-менеджер

from 12.2023 to 08.2024 (9 months)
Інтеграл Сістемс, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Операційна діяльність: виконання доручень керівника, звітність по об’єктах, облік подорожніх листів, первинної документації (акти, накладні), взаємодія з поштою та налагодження комунікації між відділами й майстрами.
- Кадрове діловодство & HR: повне ведення кадрової документації та реєстрів в Excel; ведення військового обліку на 100+ осіб та супровід процесів 100% бронювання працівників у співпраці з юристом.
- Ключове досягнення: оцифрувала та систематизувала «з нуля» документообіг відділу постачання, створивши впорядковану електронну базу в MS Excel.

Адміністратор торгового залу

from 09.2023 to 12.2023 (4 months)
ТОВ ЛК-ТРАНС, Юрівка (Роздрібна торгівля)

- Управління процесами та командою: розподіл завдань, контроль виконання, навчання персоналу (касова дисципліна, ПЗ) та вирішення конфліктів.
- Операційне керівництво: прийом продукції, контроль залишків, формування замовлень, ведення щоденної звітності в 1С та заміна касирів у пікові години.

Education

Національний авіаційний університет

Архітектура, Київ
Unfinished higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Knowledge and skills

  • Робота з великим обсягом інформації
  • Адаптивність
  • Уважність
  • Користувач 1С
  • Користувач MASTER
  • MS Excel
  • ПланФікс
  • Ведення кадрового обліку
  • Здатність до навчання
  • Ведення CRM

Language proficiencies

English — average

Additional information

Я екстравертна особистість зі структурним мисленням та швидкою адаптивністю до нового. Моя особлива сила — це приборкання хаосу та легка комунікація; вмію виявляти логічні зв’язки та налаштовувати чіткий процес з нуля, за потреби. Маю здорове ставлення до робочих помилок: швидко визнаю, аналізую та виправляю їх. Високо ціную екологічну професійну атмосферу й прозору комунікацію.

Також прошу зв'зуватись зі мною через текстові повідомлення у телеграм, або безпосередньо на сайті

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: