Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20445766/

Work experience

Офіс-менеджер, Координатор заходів

from 08.2022 to 10.2024 (2 years 3 months)
Інспе, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

КООРДИНАТОР ЗАХОДІВ | 2024
-Організація участі компанії у виставках
(логістика, документи, бюджет, команда)
-Комунікація з підрядниками та партнерами
-Планування заходів, контроль дедлайнів
-Координація підготовки концепції та візуального оформлення участі у виставках
-Організація внутрішніх подій
-Координація лекторів, команди та учасників під час заходів, семінарів і навчальних програм

ОФІС-МЕНЕДЖЕР | 2022-2024
-Адміністрування офісу: закупівля канцтоварів, побутової хімії, кави, чаю, води, ведення аптечки
-Контроль роботи прибиральниць, догляд за рослинами в офісі та біля офісу
-Організація виклику майстрів для дрібного ремонту та обслуговування офісу
-Організація щотижневих замовлень круасанів для команди
-Кореспонденція: відправка й отримання листів і посилок через «Укрпошту», «Нову пошту», «Міст Експрес»
-Поповнення корпоративного мобільного зв'язку, оплата комунальних послуг
-Замовлення подарунків, ведення офісної бібліотеки
-Робота з документацією
-Співпраця з постачальниками, офісна логістика
-Допомога колегам і виконання поточних доручень

ДОДАТКОВО: ВИКОНАННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ ОСОБИСТОГО АСИСТЕНТА КЕРІВНИКА (у періоди відсутності асистента)
-Організація відряджень: бронювання авіаквитків і готелів
-Ведення календаря керівника, нагадування про зустрічі, особистих дзвінків та нарад
-Замовлення обідів, таксі, підбір і замовлення подарунків
-Координація ремонтних робіт за дорученням керівника
-Виконання робочих і особистих доручень керівника

Офіс-менеджер

from 03.2016 to 06.2022 (6 years 4 months)
Аккорд-тур, Львів (Туризм)

ОФІС-МЕНЕДЖЕР | 2017-2022
-Організація офісного забезпечення (канцелярія, закупівлі)
-Прийом дзвінків, консультування клієнтів, робота з кореспонденцією
-Підготовка звітів
-Зустріч туристів
-Контроль бюджету для потреб офісу

МЕНЕДЖЕР З ДОКУМЕНТАЦІЇ | 2016–2017
- Перевірка візових документів
- Консультація агентів
- Проведення інформаційних семінарів

Education

Львівський національний університет імені Івана Франка

Географічний, Львів
Higher, from 2016 to 2019 (3 years)

Екологічний коледж ЛНАУ

Туризм, Львів
Specialized secondary, from 2013 to 2016 (3 years)

Knowledge and skills

• Організація заходів
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Контроль документообігу
• Робота з клієнтами
• Дисциплінованість
• Здатність до навчання
• Організованість
• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Користувач 1С

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Понад 8 років працю в офісному адмініструванні. Маю досвід персонального асистента керівника: ведення календаря, відрядження, бронювання, документи, доручення. Координувала заходи та участь у виставках. Відповідальна, організована, легко знаходжу спільну мову з людьми.