• File

Марина

Помічник керівника

Considering positions:
Помічник керівника, бізнес-асистент
Age:
38 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

СТАХУРСЬКА [open contact info](look above in the "contact info" section)

МАРИНА [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО СЕБЕ
Спеціаліст із понад 10-річним практичним досвідом у налаштуванні процесів, регулярного менеджменту та прямому
супроводі керівників. Маю підтверджений бекграунд в організації внутрішньої комунікації, координації задач, веденні
звітності та роботі з конфіденційною інформацією. Поєднання двох вищих освіт (менеджмент організацій та
психологія) забезпечує мені розвинений емоційний інтелект, тактовність і здатність знаходити оптимальні рішення в
нестандартних ситуаціях. Беру на себе операційне навантаження, забезпечуючи чіткість, дотримання дедлайнів і
системність у щоденній роботі.

Бізнес-асистент СЕО / Operations Coordinator 05.2026 – 08.2026
Здійснювала повний операційний та адміністративний супровід: ведення протоколів нарад із фіксацією рішень,
відповідальних осіб та термінів.
Проводила операційний аудит філій (контроль фінансів, якості сервісу, дисципліни та матеріального
забезпечення).
Координувала крос-функціональну взаємодію, закриваючи поточні завдання без залучення керівника.
Ведення перегорів з партнерами від імені керівника.

Асистент керівника / Менеджер операційних процесів 03.2024 – 05.2026

Здійснювала щоденну координацію процесів, управління графіками, постановку завдань і контроль таймінгів.
Систематизувала та вела єдину базу даних (1000+ записів) із контролем оплат і реєстрацій.
Забезпечувала комунікацію зі студентами та партнерами, вирішуючи організаційні запити в режимі реального
часу.

Розвиток у сфері гостинності та сервісу (HoReCa)
2009 – 2023
Мережі «Барсук» (Д. Борисова), «CASTA», «Чорноморка», «Паштет» — Керівник / Директор закладів
Управління масштабними операційними процесами, бюджетами, фінансовою дисципліною та крос-
функціональними командами (до 45+ осіб).
Побудова високих стандартів клієнтського сервісу, взаємодія з ключовими постачальниками та вирішення
кризових ситуацій.

ОСВІТА
КНУ ім. Т. Шевченка — Магістр психології (Організаційна психологія, психологія праці).
КНТЕУ — Магістр менеджменту організацій (Факультет готельно-ресторанного та туристичного
бізнесу)
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА НАВИЧКИ
Адміністративна підтримка: Управління календарем, координація зустрічей, контроль таймінгів і
виконання домовленостей.
Комунікація та процес-менеджмент: Взаємодія з клієнтами, партнерами та підрядниками, побудова
систем внутрішньої комунікації.
Документи та аналітика: Робота зі зведеними таблицями (Google Sheets, MS Excel, формули), ведення
баз даних, створення регламентів та оргструктур.
Інструменти: Trello, CRM-системи (Altegio, Kommo), сучасні цифрові сервіси та AI-інструменти.
Мови: Українська — рідна; Англійська — Upper-Intermediate (впевнене листування, робота з
інформацією).

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: