Марія

МАРІЯ СОЛОВЕЙ
Фінансовий директор / CFO
Керівник фінансового департаменту • Head of Finance
Київ / дистанційно • Повна або неповна зайнятість
Очікувана заробітна плата: 250 000 грн/міс
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
Професійний профіль
Понад 15 років досвіду у фінансах та обліку, з них понад 9 років — на керівних позиціях. Спеціалізуюся на побудові та трансформації фінансової функції: від управлінського обліку, бюджетування і фінансового планування до формування команди, автоматизації та управлінської аналітики для власників.

Моя сильна сторона — системне та комплексне бачення бізнесу. Аналізую фінансові й управлінські виклики у взаємозв’язку фінансів, операційних процесів, команди, ресурсів, ризиків та стратегічних цілей. Формую декілька сценаріїв вирішення — на операційному, тактичному та стратегічному рівнях — з оцінкою впливу на прибутковість, Cash Flow, ресурси та ризики.

Сильна у побудові систем: структурую процеси, визначаю зони відповідальності й контрольні точки, формую управлінську звітність і фінансові моделі, впроваджую автоматизацію. Працюю з власниками як фінансовий бізнес-партнер: маю незалежну професійну позицію та аргументовано доношу висновки й рекомендації, у тому числі коли вони вказують на ризики або потребують перегляду наявних управлінських рішень.

Пройшла професійний шлях від касира до керівника фінансового департаменту, тому розумію фінансові процеси на всіх рівнях — від первинної операції та логіки формування облікових даних до консолідованої звітності й управлінських рішень. Розумію облік одночасно «зсередини» — через практичний досвід роботи з його процесами, даними та методологією — і «ззовні», з позиції CFO, який оцінює якість фінансової інформації та використовує її для контролю, аналізу, прогнозування і прийняття бізнес-рішень. Маю практичне розуміння фінансового, управлінського та податкового обліку та їх взаємозв’язку в єдиній системі управління бізнесом.
Досвід роботи
Керівник фінансового департаменту
Old Press • міжнародний бізнес у сфері послуг | 07.2025–дотепер
• Брала участь у побудові фінансової та облікової інфраструктури міжнародного бізнесу в межах легалізації діяльності у країнах ЄС та взаємодії з локальними бухгалтерами.
• Формувала фінансову функцію як цілісну систему: команда, відповідальність, фінансові процеси, бюджетування, контроль, звітність та автоматизація.
• Автоматизувала внутрішній бухгалтерський облік на базі 1С, а управлінську звітність, фінансове планування та обробку даних — із використанням Google Sheets та AI-інструментів.
• Забезпечила прозорість прибутковості міст і напрямів, контроль структури витрат, прогнозованість Cash Flow та підвищення швидкості й якості управлінського закриття періоду.
• На основі управлінської аналітики ініційовано термінові заходи з оптимізації витрат та аудит ефективності роботи міст. Ключовий результат — скорочення виробничих та операційних витрат компанії на 30%.
• Фінансова діагностика виявила системні дисбаланси у використанні ресурсів і темпах масштабування, зокрема невідповідність темпів розширення бек-офісу економічній готовності бізнесу та ризики у використанні залученого фінансування.
• Створила платіжний календар та систематизувала управління зобов’язаннями компанії, підвищивши прогнозованість Cash Flow і контроль ліквідності.
• Побудувала систему річного, місячного та проєктного бюджетування; інтегрувала її з фінансовим плануванням і вдосконалила процес прогнозування.
• Побудувала систему управлінського обліку та звітності, яка вперше дала власникам консолідоване й прозоре бачення фінансового результату компанії, окремих міст і напрямів.
• Брала участь у податковому структуруванні міжнародної діяльності та диверсифікації фінансових потоків між юридичними особами й країнами з урахуванням операційної моделі бізнесу, податкового навантаження, ліквідності та фінансових ризиків.
Масштаб відповідальності: 12 міст у 6 країнах • 6 ЦФВ із деталізацією до 18 центрів • фінансова функція — 3 ключові внутрішні фахівці та 12 відповідальних за фінансові процеси у містах • координація 6 локальних аутсорсингових бухгалтерів.
Експертка з корпоративних фінансів
Аутсорсингові фінансові послуги | 08.2024–дотепер
• За потреби супроводжую впровадження змін: від розробки методології та фінансової моделі до запуску регулярного процесу, навчання відповідальних працівників і передачі системи команді клієнта.
• Допомагаю власникам переводити фінансові дані в управлінські рішення: готую декілька сценаріїв дій з оцінкою впливу на прибутковість, ліквідність, ресурси та ризики.
• Проводжу аналіз собівартості, маржинальності, unit economics, операційних і адміністративних витрат; виявляю збиткові продукти / напрями та резерви підвищення ефективності.
• Автоматизую управлінський облік і звітність у Finmap, 1С / BAS, Google Sheets та інших доступних інструментах; формую вимоги до автоматизації та логіку фінансової моделі.
• Систематизую фінансові процеси: визначаю зони відповідальності, контрольні точки, регламенти, порядок збору й перевірки даних, взаємодію між фінансами та операційними підрозділами.
• Вибудовую бюджетування та фінансове планування: річні й місячні бюджети, Cash Flow forecast, платіжний календар, сценарне планування та контроль план-факт.
• Формую та впроваджую систему управлінської звітності для власників: консолідовані P&L, CF і BS, звітність за напрямами / ЦФВ, аналіз прибутковості, структури витрат та ключових відхилень.
• Будую управлінський облік під модель конкретного бізнесу: визначаю центри фінансової відповідальності, структуру аналітик, правила віднесення доходів і витрат, методологію P&L, CF та BS.
• Проводжу діагностику фінансової системи компанії: структура обліку, якість даних, Cash Flow, прибутковість, зони фінансових ризиків, процеси планування та управлінської звітності.
Проєктна робота з побудови та трансформації фінансової функції для малого і середнього бізнесу.
Керівник фінансового відділу
Група компаній «Пирятинський делікатес» та MK MERCHANTS Ukraine | 01.2021–07.2024
Виробництво харчових продуктів, трейдинг, імпорт та експорт.
• Формувала для власників і CFO управлінську аналітику та рекомендації щодо прибутковості продуктів, ефективності бізнес-напрямів, структури витрат та інвестиційних рішень.
• Оптимізувала адміністративні витрати через автоматизацію та перегляд бізнес-процесів.
• Брала участь у перегляді підходів до оцінки рентабельності продуктів та інвестиційних рішень щодо розширення виробництва.
• Виявляла неефективні бізнес-напрями та готувала для власників і CFO пропозиції щодо їх закриття з перенаправленням управлінського фокусу й ресурсів на більш ефективні напрями.
• Забезпечила прозорість виробничої собівартості та економіки товарних позицій. На основі управлінської аналітики визначалися неліквідні й нерентабельні позиції та формувалися пропозиції щодо виведення комерційно непривабливих товарів.
• Результат автоматизації — функціонуючий управлінський облік, скорочення часу отримання фінансових показників і закриття періоду, підвищення прозорості та якості облікових даних.
• Управляла проєктом автоматизації з боку фінансової функції: постановка бізнес-вимог і технічних завдань, моделювання облікової логіки, координація кросфункціональної команди, тестування та впровадження.
• Розробила методологію управлінського та бухгалтерського обліку, яка стала основою автоматизації декількох юридичних осіб і бізнес-напрямів на базі 1С.
• Впровадила консолідовану звітність P&L, CF та BS для групи компаній, у тому числі за участю юридичних осіб-нерезидентів, що забезпечило власникам і CFO прозоре бачення фінансових результатів бізнесу.
• Побудувала систему управлінського обліку групи компаній фактично з нуля: методологія, правила обліку, відображення внутрішньогрупових і транзитних операцій, структура аналітик та консолідована управлінська звітність.
Масштаб відповідальності: 8 фахівців у прямому підпорядкуванні • консолідація фінансових показників декількох юридичних осіб, включно з нерезидентами • координація кросфункціональної команди до 32 учасників у межах проєкту автоматизації.
Кар’єрне зростання: фінансовий менеджер однієї з компаній групи (Marine Agency) → керівник фінансового відділу управляючої компанії.
Керівник відділу інтегрованого управління проєктами
Регіон БК • будівництво та деревообробка | 10.2017–12.2020
• Консолідувала результати проєктів і представляла управлінську інформацію генеральному директору.
• Особисто супроводжувала найбільш складні, дороговартісні та фінансово чутливі проєкти, які потребували підвищеного рівня контролю.
• Підключалася до складних управлінських ситуацій і форс-мажорів, допомагаючи команді оцінювати фінансові наслідки та формувати варіанти рішень.
• Після переходу на керівну позицію організовувала роботу економістів, забезпечувала єдиний підхід до бюджетування, контролю собівартості та фінансового супроводу проєктів.
• Контролювала відхилення фактичної собівартості від планової, виявляла перевитрати та формувала рішення щодо оптимізації ресурсів, витрат і маржинальності проєктів.
• Проводила переговори з підрядниками щодо умов співпраці з фокусом на економіку та ефективність проєкту.
• Брала участь у тендерах, ціноутворенні та підготовці комерційних пропозицій; працювала із замовниками й підрядниками та контролювала фінансово-комерційні умови виконання контрактів.
• Брала участь у плануванні використання власних виробничих потужностей, персоналу, техніки й матеріалів та в оцінці доцільності використання власних ресурсів або залучення зовнішніх підрядників.
• Управляла економікою проєктів: бюджети, Cash Flow, платіжний календар, собівартість, маржинальність, дебіторська та кредиторська заборгованість.
• Після запуску проєктів забезпечувала оперативний контроль фактичної собівартості, щомісячний план-фактний аналіз та актуалізацію бюджетів з урахуванням фактичних показників і змін у проєкті.
• Вела фінансово-економічну частину проєктів протягом повного циклу — від розрахунку планової собівартості та формування бюджету до завершення робіт і здачі об’єкта в експлуатацію.
Масштаб відповідальності: у середньому 6 проєктів одночасно • команда відділу — 5 фахівців • кросфункціональна координація з відділами закупівель, інженерним, технологічним та юридичним підрозділами.
Кар’єрне зростання: економіст / контракт-менеджер → керівник відділу інтегрованого управління проєктами.
Інструменти та AI
1С / BAS • Finmap • MS Excel • Google Sheets • Jira • Asana • Bitrix24 • MS Visio • Miro • ChatGPT / GPT • Codex • Claude • Visual Studio Code
Освіта
КНЕУ ім. Вадима Гетьмана — «Фінанси і кредит», вища освіта, 2009–2012.
КНЕУ ім. Вадима Гетьмана — «Фінансовий контролінг», незакінчена вища освіта, 2012–2014.
Київський коледж будівництва, архітектури і дизайну — «Фінанси», середня спеціальна освіта, 2006–2009.
Додаткова освіта та сертифікати
ACPM — «Професійний фінансовий директор», 2025–2026, 10 місяців.
IPFM — «Професійний фінансовий менеджер», 2022.
AVS — «Управлінський облік та фінансовий менеджмент для бухгалтера», 2023.
Factor — «МСФЗ: перші кроки», 2023.
Laba — «Побудова бізнес-процесів», Women in Leadership, 2023.
Англійська мова — середній рівень.