Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20491276/

Work experience

Менеджер з організації бізнес-поїздок/Помічник керівника

from 08.2018 to now (8 years 4 months)
Umgi, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Організація внутрішніх і міжнародних відряджень керівників та співробітників компанії.
- Повний супровід бізнес-поїздок: підбір оптимальних маршрутів з урахуванням бюджету, термінів і логістики, бронювання авіа- та залізничних квитків, готелів, трансферів, оформлення страхування.
- Візова та документальна підтримка: супровід процесу оформлення віз, контроль строків дії паспортів та інших документів, необхідних для міжнародних поїздок.
- Підготовка наказів, службових записок, звітів за результатами відряджень та контроль закриття первинної документації.
- Адміністрування корпоративних платіжних карток (ліміти,
звірка операцій, авансові звіти), підготовка звітності для фінансового департаменту.
- Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій під час подорожей: допомога у разі скасування чи зміни рейсів, коригування маршрутів, відновлення та переоформлення необхідних документів.
- Ведення календаря керівника, планування зустрічей і координація робочих комунікацій.
- Організація участі співробітників у конференціях, форумах, семінарах та навчальних заходах.
- Підготовка, супровід та пролонгація договорів із зовнішніми контрагентами.
- Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу.
- Участь у щомісячному плануванні витрат і підготовці бюджетів компанії.
- Організація внутрішніх комунікацій і корпоративних заходів

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2016 to 03.2018 (1 year 6 months)
Squro, Київ (IT)

- Координація адміністративної діяльності офісу та забезпечення ефективної організації щоденних робочих процесів.
- Підготовка та супровід кадрової документації для нових співробітників, контроль підписання документів та координація процесу адаптації.
- Організація відряджень: бронювання квитків і готелів, візовий супровід та вирішення організаційних питань.
- Координація корпоративних заходів, професійних тренінгів і внутрішніх зустрічей.
- Комплексна адміністративна підтримка керівника та супровід виконання поточних організаційних завдань.
- Координація взаємодії між підрозділами, організація внутрішнього документообігу та контроль руху документації.
- Організація внутрішніх комунікацій компанії: привітання співробітників зі святами, координація участі у спортивних заходах та організація тімбілдингів.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 09.2015 to 09.2016 (1 year)
Babyphotostars, дитячий продюсерський центр, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

- Консультування клієнтів щодо послуг компанії, презентація пропозицій та супровід співпраці на всіх етапах.
- Проведення зустрічей і переговорів, узгодження умов співпраці та оформлення договорів.
- Участь в організації та координації процесів фотозйомок: узгодження деталей, підготовка до зйомок і взаємодія з учасниками та внутрішньою командою.
- Координація взаємодії між клієнтами та командою для забезпечення організованого проведення зйомок.
- Ведення клієнтської бази, опрацювання запитів і ділове листування.
- Контроль своєчасності оплат і підготовка звітності в 1С.

Education

Національний університет харчових технологй

Якість, сертифікація і стандартизація харчових продуктів, Київ
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

• Організація службових відряджень
• Ділове листування
• Контроль документообігу
• Тайм-менеджмент
• Ефективна комунікація
• Планування бюджету
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Організованість
• Самостійне прийняття рішень
• Комунікабельність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Професійні якості та компетенції

- Високі організаційні навички, системний підхід до роботи та вміння координувати декілька процесів одночасно.
- Відповідальність, уважність до деталей і дотримання встановлених термінів.
- Навички ділової комунікації, взаємодії з партнерами, клієнтами та внутрішніми командами.
- Уміння оперативно вирішувати організаційні питання та знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
- Самостійність у роботі, пріоритизація завдань і контроль їх виконання.