Вероніка

Фахівець з документообігу та супроводу процесів

Considering positions:
Фахівець з документообігу та супроводу процесів, операційний менеджер, спеціаліст договірного відділу, менеджер бек-офісу, діловод
Employment type:
full-time
Age:
27 years
City:
Brovary

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з документообігу та супроводу процесів (Діловод)

from 09.2024 to 06.2026 (1 year 10 months)
ТДС Укрспецтехника, Бровари (Машинобудування)

Функціональні обов'язки:
Робота в облікових системах: внесення інформації про
відправлені накладні, обробка замовлень та контроль
даних у програмах 1С та BIMP ERP.
Супровід продажів та логістики: оформлення видаткових накладних для тендерів, створення ТТН.
Робота з договорами та тендерами: перевірка
специфікацій до договорів купівлі-продажу на точність даних, підготовка та формування повних пакетів технічної документації після перемоги в тендерах (сертифікати якості, декларації, паспорти техніки тощо).
Аналітика та документообіг: переклад, розробка та
оформлення інструкцій і каталогів для нової техніки,
ведення реєстрів та журналів обліку проданого
обладнання.
Розробка паспортів та сервісних книжок для нових лінійок техніки.
Здійснювала супровід відомчої реєстрації спецтехніки у системі “Агротех” (внесення даних, оформлення
тимчасових транзитних номерів) та забезпечувала
оперативну взаємодію з адміністраторами.
Оформлення актів приймання-передачі та супровідних пакетів документів для відвантаження спецтехніки й навісного обладнання після продажів від менеджерів (філії компанії по Україні).

Економіст

from 05.2023 to 06.2024 (1 year 2 months)
Траст-капитал, банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функціональні обов'язки:
Формування та надання офіційних письмових відповідей на запити державних органів (НАЗК, АРМА, БЕБ, державні та приватні виконавці) із чітким дотриманням законодавства про банківську таємницю.
Робота з платіжними інструкціями та формування
банківських виписок в автоматизованій системі Б2.
Систематизація, зшивання та архівування фінансової і
супровідної документації

Education

Інститут управління, економіки та юриспруденці

Юрист, Дистанційно
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Клієнт-Банк
  • MS Office
  • Користувач ERP-системи
  • 1С:Підприємство
  • Супровід угод
  • Ділове спілкування
  • Робота з клієнтами
  • Контроль документообігу
  • Підготовка тендерної документації
  • Ведення договірної роботи
  • MS Word
  • MS Excel
  • Ведення документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Здатність до навчання
  • Уміння аналізувати
  • Робота в команді
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Дисциплінованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: