Максим

Бізнес-асистент

Employment type:
full-time
Age:
24 years
City of residence:
Chernivtsi
Ready to work:
Chernivtsi, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailLinkedInMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Проєктний менеджер

from 02.2026 to now (10 months)
FRACTAL, Дистанційно (IT)

Скоординував понад 1700 крос-функціональних кадрово-операційних завдань у компаніях-резидентах Дія Сіті, що поєднує бухгалтерські, кадрові, юридичні та фінансові питання (найми, звільнення, відпустки, перехід на новий зарплатний проєкт).
Вирішення завдань від топ-менеджменту та забезпечення комунікації між різними відділами.
Впровадження засобів автоматизації, використання ШІ-інструментів та робота з Google Apps Scrip для оптимізації рутинної роботи.

Операційний менеджер

from 11.2025 to 01.2026 (3 months)
FRACTAL, Дистанційно (IT)

Організація відряджень (проведення ресьорчу квитків та готелів, підготовка кошторису та його погодження, бронювання та проведення оплат, створення інвайтів в Гугл календарі та онлайн супровід до/після поїздки).
Організація конференцій (ресьорч локацій, готелів та конференц-залів, перевірка умов локацій, підготувка кава-брейку, обіду та вечері).
Виконання завдань від топ менеджменту (координація електромонтажних робіт в офісі, організація ремонту та обслуговування генератора, ресьорч нерухомості, створення накладних для відправки, формування подарункових наборів та їх закупівля)

Головний спеціаліст відділу розгляду звернень

from 02.2024 to 10.2025 (1 year 9 months)
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Чернівці (Державні організації)

Провів понад 3000+ відеоідентифікацій, підтримував звʼязок телефоном, e-mail та месенджерами.
Вів облік і статус заяв у внутрішній CRM, забезпечуючи 100 % виконання поставлених завдань.
Формував Excel/Google Sheets-звіти для керівництва; ініціював та оптимізовував внутрішні процеси.

Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки даних

from 04.2023 to 01.2024 (10 months)
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Чернівці (Державні організації)

Атрибутував 4097 звернень / 35 005 документів, забезпечивши коректну структуру даних у базі.
Аналізував якість і чіткість сканованих документів, здійснював їх первинну перевірку та сортування для подальшого опрацювання.
Брав участь у підготовці пропозицій за результатами постійного аналізу програмно-технічного комплексу щодо проведення оцифрування документів для ефективної роботи.

Помічник аудитора

from 11.2021 to 02.2022 (4 months)
ТОВ «Ерідан-Комерц», Миколаїв (Сільське господарство, агробізнес)

Внутрішній аудит, підготовка до зовнішньої перевірки: звірка первинної документації минулих років з реєстром, перевірка документів на правильність оформлення, ведення журналу помилок та узгодження з бухгалтерією результатів перевірки.

Education

Миколаївський національний аграрний університет

Факультет менедменту, спеціальність менеджмент, Миколаїв
Higher, from 2022 to 2023 (1 year)

Additional education and certificates

2026, 3 місяці
Certificate

2024, 4 місяці
Certificate

2023
Certificate

2022-2023, 6 місяців

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Організованість
  • MS Excel
  • MS Word
  • Швидкий набір тексту
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • IT-Enterprise
  • Jira
  • Planfix

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: