Ірина

Досвід роботи
Лютий 2025 – Вересень 2025
Фінансовий менеджер
Онлайн-проєкт

• Ведення управлінської фінансової звітності
• Формування щоденних звітів по поступленням і видаткам
• Збір первинної документації
• Проведення платежів через онлайн банкінг (США, Україна)
• Вирішення адміністративних питань з банками (США, Україна)
• Виписка рахунків
• Формування місячних і річних звітів
• Складання бюджетів для проектів
Липень 2015 – Липень 2024
Бізнес-асистент, фінансовий менеджер
SIICM (Комплексні інженерні, маркетингові та виробничі послуги), Мексика

• Пошук необхідних товарів у Мексиці та за кордоном
• Вибір постачальників із кращими цінами та умовами доставки
• Підготовка комерційних пропозицій для клієнтів
• Управління документообігом (замовлення, рахунки-фактури)
• Бухгалтерія (щомісячна звітність, платежі, банківські перекази)
• Обслуговування клієнтів
• Координація всіх операційних процесів
Лютий 2018 – Вересень 2019
Адміністративний асистент
Miami Online Supplier (онлайн-магазин)

• Адміністрування онлайн-магазину (розміщення товарів, фото, опис)
• Аналіз ринку для визначення цін продажу
• Обслуговування клієнтів (консультації перед покупкою, вирішення питань після продажу)
• Бухгалтерія у QuickBooks (інвентаризація, платежі, виставлення рахунків)
• Комунікація з постачальниками щодо товарів, цін, документів
• Підготовка комерційних пропозицій для оптових клієнтів
• Управління акаунтами eBay, Amazon
Травень 2014 – Листопад 2014
Менеджер виробництва картонної упаковки
Sofas

• Прийом замовлень від клієнтів
• Розрахунок вартості готової продукції
• Планування виробництва
• Замовлення сировини
• Облік виробництва, сировини, відвантажених товарів
• Реєстрація транспортних документів
• Планування доставки клієнтам
• Інвентаризація
• Щомісячна звітність
• Розрахунок зарплат і бонусів
Червень 2012 – Травень 2014
Менеджер з імпорту/експорту; логістичний менеджер
ENGO

• Координація постачання товарів (імпорт/експорт)
• Вибір митного брокера
• Вибір транспортної компанії
• Підготовка документів для митних процедур
• Перевірка правильності документів
• Облік митних та брокерських витрат
• Вирішення спірних ситуацій на митниці
Липень 2011 – Червень 2012
Маркетинг-менеджер
ENGO

• Планування та бюджетування маркетингових активностей
• Організація тренінгів, виставок, конференцій
• Підтримка вебсайтів (оновлення, редагування, новини)
• Оновлення соцмереж
• Підготовка корпоративних презентацій
• Робота з дизайнером над рекламними матеріалами
• Організація дитячих гольф-турнірів
Травень 2011 – Вересень 2013
Організатор заходів
U.S. Kids Golf Ukraine

• Організація дитячих гольф-турнірів
• Підготовка календаря турнірів
• Координація з гольф-клубами
• Підготовка обладнання
• Підрахунок результатів
• Публікація рейтингів гравців
• Оновлення сайту
• Співпраця з міжнародними партнерами
• Підготовка статей у тематичні журнали
Червень 2010 – Червень 2011
Офіс-менеджер
ENGO

• Прийом/розподіл дзвінків
• Реєстрація кореспонденції
• HR-аутсорсинг
• Робота з бухгалтерськими документами
• Введення банківських виписок у 1С
• Виставлення рахунків
• Реєстрація транспортних документів
• Облік робочого часу персоналу
• Переклад документів (англійська ↔ українська)
• Бронювання готелів, квитків
Вересень 2004 – Квітень 2010
Офіс-менеджер; логістичний менеджер
DataLux

• Прийом/розподіл дзвінків
• Робота з бухгалтерськими документами
• Реєстрація транспортних документів
• Прийом замовлень від клієнтів
• Інформування клієнтів про наявність та ціни
• Узгодження цін
• Координація доставки
• Робота з внутрішньою базою даних
• Пошук нових клієнтів
Освіта та навчання
2001–2006 — Київський національний економічний університет, спеціальність «Економічна статистика», магістр
2021–2022 — Онлайн-інститут практичної психології
2006 — Тренінг «Team Building»
2008 — Тренінг «Ефективна командна робота»
2008 — Курси англійської мови – American English Centre
2012 — Бізнес-англійська – Lingua Nova
2012 — Курси для митних брокерів
2013 — Курси Photoshop
2015–2016 — Курси іспанської мови
Мови
Українська, російська — вільно
Іспанська — просунутий рівень
Англійська — вище середнього
Комп’ютерна грамотність
MS Office, Photoshop, QuickBooks, 1С
Особисті якості
• Висока здатність до контролю та координації роботи
• Відповідальність, пунктуальність, старанність
• Цілеспрямованість, комунікабельність
• Уважність до деталей
Додатково
Водійське посвідчення