Ukraine's #1 job service
Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/20524285/
Адміністративний менеджер
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Іванна Карпенко
Офіс-менеджерка | Асистентка керівника | Особиста
помічниця
[open contact info ](look above in the "contact info" section) ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
[open contact info ](look above in the "contact info" section)
Фахівчиня з досвідом в адміністративному управлінні, організації
Київ офісних процесів і персональній підтримці керівника. Виконую
особисті доручення, планую зустрічі, веду календар, бронюю
квитки й заклади, організовую заходи, працюю з бюджетом,
документацією та CRM-системами.
Координую робочі процеси, систематизую інформацію, контролюю
виконання завдань і оперативно вирішую організаційні питання.
Працюю з клієнтами, кандидатами та постачальниками.
Відповідальна, організована й уважна до деталей; швидко
навчаюся та ефективно працюю з кількома завданнями одночасно.
Додаткова інформація Досвід роботи
Стать Жіночий Особиста помічниця керівника / Офіс- вер 2025 - вер
2026
менеджерка
Дата народження 22.08.2003
• Виконання особистих та організаційних доручень керівника.
Місце народження Київ • Бронювання квитків, ресторанів, закладів і заходів.
• Нагадування керівнику про заплановані зустрічі, події та івенти.
• Координація організаційних питань, пов’язаних із робочими та
особистими планами керівника.
Навички
• Ведення, оновлення робочих таблиць.
• Робота з CRM-системою.
• Організація корпоративних свят і заходів.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ • Робота з бюджетом, контроль витрат і ведення відповідної документації.
• Оперативне виконання поточних завдань і вирішення адміністративних
Адміністративна та персональна
питань.
підтримка керівника. Організація
робочих процесів і розстановка
пріоритетів. Планування зустрічей та
ведення календаря. Бронювання
квитків, ресторанів і заходів.
Виконання особистих та
організаційних доруч
ВОЛОДІННЯ ПРОГРАМАМИ Microsoft Офіс-менеджерка / Менеджерка з підбору лют 2024 - лип
2025
персоналу
Office: Word, Excel. Google Workspace:
Адміністративна діяльність:
Google Docs, Google Sheets. CRM- • Забезпечення безперебійної роботи офісу та організація його щоденної
діяльності в компанії зі штатом від 5 до 50 співробітників.
системи. Комунікація: Telegram, • Планування й організація закупівель необхідних товарів і матеріалів для
електронна пошта. Графічні офісу.
• Робота з касою, квитанціями, рахунками та оплатами за офісні потреби,
інструменти: Canva. зокрема закупівлі, воду й паркувальні місця.
• Координація корпоративних доставок для кожного співробітника окремо.
• Організація корпоративних свят, заходів та інших внутрішніх івентів.
• Бронювання ресторанів та виконання організаційних доручень
Мови керівництва.
• Оперативне реагування на запити керівництва та вирішення поточних
адміністративних питань.
Українська Носій мови • Контроль виконання робочих завдань співробітниками в межах своїх
Російська Досвідчений обов’язків.
Англійська A2
Підбір персоналу:
• Телефонна комунікація з потенційними кандидатами.
• Проведення первинних співбесід із кандидатами.
• Передача відібраних кандидатів на подальший розгляд керівництву.
Офіс-менеджерка / Адміністраторка офісу лют 2023 - січ 2024
• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його необхідними
матеріалами.
• Контроль наявності канцелярії та організація закупівель.
• Координація доставок і взаємодія з постачальниками.
• Контроль витрат та офісного бюджету.
• Робота з документацією, таблицями та робочою інформацією.
• Контроль виконання поставлених завдань.
Адміністраторка салону краси вер 2022 - лют 2023
• Організація запису клієнтів і координація робочого графіка.
• Комунікація з клієнтами та консультування щодо послуг.
• Робота з касою та проведення розрахунків.
• Контроль відкриття й закриття салону.
• Ведення документації та вирішення поточних адміністративних питань.
• Продаж послуг і підтримання високого рівня сервісу.
Адміністраторка готелю вер 2021 - лют 2022
• Реєстрація, поселення та оформлення виїзду гостей.
• Робота з касою та проведення розрахунків.
• Консультування гостей і надання необхідної інформації.
• Вирішення поточних організаційних питань.
• Забезпечення якісного обслуговування та комфортного перебування
гостей.
Освіта
вер 2020 - чер 2024
Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв
Ступінь: бакалавр.Спеціальність: графічний дизайн
Офіс-менеджерка | Асистентка керівника | Особиста
помічниця
[
[
Фахівчиня з досвідом в адміністративному управлінні, організації
Київ офісних процесів і персональній підтримці керівника. Виконую
особисті доручення, планую зустрічі, веду календар, бронюю
квитки й заклади, організовую заходи, працюю з бюджетом,
документацією та CRM-системами.
Координую робочі процеси, систематизую інформацію, контролюю
виконання завдань і оперативно вирішую організаційні питання.
Працюю з клієнтами, кандидатами та постачальниками.
Відповідальна, організована й уважна до деталей; швидко
навчаюся та ефективно працюю з кількома завданнями одночасно.
Додаткова інформація Досвід роботи
Стать Жіночий Особиста помічниця керівника / Офіс- вер 2025 - вер
2026
менеджерка
Дата народження 22.08.2003
• Виконання особистих та організаційних доручень керівника.
Місце народження Київ • Бронювання квитків, ресторанів, закладів і заходів.
• Нагадування керівнику про заплановані зустрічі, події та івенти.
• Координація організаційних питань, пов’язаних із робочими та
особистими планами керівника.
Навички
• Ведення, оновлення робочих таблиць.
• Робота з CRM-системою.
• Організація корпоративних свят і заходів.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ • Робота з бюджетом, контроль витрат і ведення відповідної документації.
• Оперативне виконання поточних завдань і вирішення адміністративних
Адміністративна та персональна
питань.
підтримка керівника. Організація
робочих процесів і розстановка
пріоритетів. Планування зустрічей та
ведення календаря. Бронювання
квитків, ресторанів і заходів.
Виконання особистих та
організаційних доруч
ВОЛОДІННЯ ПРОГРАМАМИ Microsoft Офіс-менеджерка / Менеджерка з підбору лют 2024 - лип
2025
персоналу
Office: Word, Excel. Google Workspace:
Адміністративна діяльність:
Google Docs, Google Sheets. CRM- • Забезпечення безперебійної роботи офісу та організація його щоденної
діяльності в компанії зі штатом від 5 до 50 співробітників.
системи. Комунікація: Telegram, • Планування й організація закупівель необхідних товарів і матеріалів для
електронна пошта. Графічні офісу.
• Робота з касою, квитанціями, рахунками та оплатами за офісні потреби,
інструменти: Canva. зокрема закупівлі, воду й паркувальні місця.
• Координація корпоративних доставок для кожного співробітника окремо.
• Організація корпоративних свят, заходів та інших внутрішніх івентів.
• Бронювання ресторанів та виконання організаційних доручень
Мови керівництва.
• Оперативне реагування на запити керівництва та вирішення поточних
адміністративних питань.
Українська Носій мови • Контроль виконання робочих завдань співробітниками в межах своїх
Російська Досвідчений обов’язків.
Англійська A2
Підбір персоналу:
• Телефонна комунікація з потенційними кандидатами.
• Проведення первинних співбесід із кандидатами.
• Передача відібраних кандидатів на подальший розгляд керівництву.
Офіс-менеджерка / Адміністраторка офісу лют 2023 - січ 2024
• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його необхідними
матеріалами.
• Контроль наявності канцелярії та організація закупівель.
• Координація доставок і взаємодія з постачальниками.
• Контроль витрат та офісного бюджету.
• Робота з документацією, таблицями та робочою інформацією.
• Контроль виконання поставлених завдань.
Адміністраторка салону краси вер 2022 - лют 2023
• Організація запису клієнтів і координація робочого графіка.
• Комунікація з клієнтами та консультування щодо послуг.
• Робота з касою та проведення розрахунків.
• Контроль відкриття й закриття салону.
• Ведення документації та вирішення поточних адміністративних питань.
• Продаж послуг і підтримання високого рівня сервісу.
Адміністраторка готелю вер 2021 - лют 2022
• Реєстрація, поселення та оформлення виїзду гостей.
• Робота з касою та проведення розрахунків.
• Консультування гостей і надання необхідної інформації.
• Вирішення поточних організаційних питань.
• Забезпечення якісного обслуговування та комфортного перебування
гостей.
Освіта
вер 2020 - чер 2024
Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв
Ступінь: бакалавр.Спеціальність: графічний дизайн
Similar candidates
-
Адміністратор ЦНАП
30000 UAH, Kyiv -
Адміністратор
25000 UAH, Kyiv -
Помічник адміністратора систем
80000 UAH, Kyiv, Sofiivska Borshchahivka -
Адміністратор
Kyiv -
Менеджер з персоналу, офіс адміністратор, помічник керівника
Kyiv -
Адміністратор
Kyiv
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/20524285/