Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20530735/

Work experience

Executive assistant to CEO

from 08.2025 to 08.2026 (1 year)
United Chargers, Дистанційно (Машинобудування)

* Забезпечувала безпосередню підтримку CEO: координувала графік, зустрічі, комунікації та пріоритетні завдання.
* Організовувала зустрічі керівництва, готувала порядки денні, звіти та робочі матеріали.
* Контролювала виконання доручень, домовленостей і дедлайнів між підрозділами.
* Координувала взаємодію між керівництвом, працівниками, постачальниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
* Координувала міжфункціональні процеси за участю операційного, виробничого, логістичного, фінансового та комерційного напрямків.
* Організовувала адміністративні процеси, закупівлі, роботу з постачальниками, ділові поїздки та корпоративні заходи.
* Підтримувала адаптацію працівників, переїзд офісу та організацію робочого простору.
* Вела конфіденційну документацію, розробляла системи звітності й контролю завдань.
* Самостійно виявляла операційні проблеми, пропонувала рішення та координувала їх реалізацію.

Офис-менеджер

from 02.2023 to 08.2025 (2 years 7 months)
United Chargers Inc, Дистанційно (Машинобудування)

* Забезпечувала щоденне адміністративне управління офісом та підтримку керівництва в різних бізнес-напрямках.
* Координувала роботу постачальників, закупівлі, договори, офісні послуги та адміністративні процеси.
* Організовувала забезпечення офісу, адаптацію нових працівників, зустрічі, заходи та ділові поїздки.
* Вела документацію, системи електронного й паперового документообігу, готувала ділову кореспонденцію, звіти та таблиці.
* Опрацьовувала рахунки та забезпечувала документальну підтримку бухгалтерських і фінансових операцій.
* Координувала комунікацію між керівництвом, працівниками, постачальниками та зовнішніми партнерами.
* Підтримувала операційні проєкти та ініціативи з удосконалення робочих процесів.
* Самостійно керувала кількома завданнями одночасно та контролювала дотримання термінів у динамічному виробничому середовищі.

Career break

from 10.2021 to 01.2023 (1 year 4 months)
Parental leave

Догляд за дитиною та переїзд до Канади

Помічник керівника та координатор юридичних питань

from 05.2021 to 09.2021 (5 months)
Бест Інтернет, ТОВ, Ірпінь (Телекомунікації, зв'язок)

* Забезпечувала адміністративну підтримку керівництва, координувала графік, ділову комунікацію та ведення конфіденційної документації.
* Координувала підготовку юридичних і корпоративних документів та підтримувала систематизований документообіг.
* Працювала з договорами, корпоративною документацією та діловою кореспонденцією.
* Забезпечувала конфіденційність і належне зберігання чутливої інформації.
* Надавала керівництву адміністративну та юридичну координаційну підтримку.

Education

Донецкий національний університет

Правознавство, Донецьк
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Additional education and certificates

Seneca College ( англійська для академічних цілей )

2025-2026( 8 місяців )

Knowledge and skills

• Зосередженість
• Відповідальність
• Чесність
• Здатність до навчання
• Уміння переконувати
• Ведення документації
• Робота в команді

Language proficiencies

English — average