• File

Лариса

Адміністративний асистент

Considering positions:
Адміністративний асистент, помічник керівника, адміністратор, завідуючий господарством, спеціаліст договірного відділу, менеджер господарської діяльності, діловод
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Вергуленко Лариса Михайлівна

Дата народження: 20 червня 1978 р.
Громадянство: Україна
Адреса проживання :
м. Дніпро, вул.Олександра Щербакова (Леоніда Стромцова, Вакуленчука) буд.7, кв.8

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Сімейний стан: одружена, одна дитина (2014 р.н.)

Бажаний графік роботи: повна зайнятість

Освіта:

1997 р. - 2002 р.
Дніпропетровський державний технічний університет залізничного транспорту

Спеціальність: Мости та транспортні тунелі

Кваліфікація: Інженер-будівельник
1994 р. - 1997 р.
Дніпропетровський монтажний технікум

Спеціальність: Виготовлення металоконструкцій

Кваліфікація: Технік-технолог з ІМК
Досвід роботи

01.2018 р.-
(8 років 10 міс. )
ДП «Конструкторське бюро «Південне»
(Державний сектор, проектно-виробниче підприємство, понад 4000 співробітників, у прямому підпорядкуванні 13 осіб)
Посада:
Начальник сектору
Зона відповідальності
– документообіг технічної документації (реєстрація, розмноження, зміна, заміна, облік і обіг)
– складання листів, службових та доповідних записок, звітів, положень, інструкцій, настанов, розпоряджень, наказів, стандартів підприємства
– підготовка тендерної заявки , аналіз результатів торгів та підготовка ТЕО (техніко-економічного обґрунтування) вибору постачальника
– діловодство відділу, статистика та аналітика даних, сканування та обробка документації
– система менеджменту якості ( ISO , EN )
Ключові завдання
-
(Підписка про нерозголошення)
07.2012 р. – 10.2017 р.
(5років 3міс.)
ТОВ «Металургійний завод «Дніпросталь»
(Виробниче підприємство, більше 500 співробітників, у прямому підпорядкуванні 40 чол)
Посада:
Начальник управління з адміністративно-господарських та соціальних питань
Зона відповідальності
- секретаріат,
- робота окремих соціальних об'єктів,
- створення комфортних умов праці співробітникам виробництва
Ключові завдання
- керівництво підрозділом,
–планування, збір та аналіз статистичних та динамічних даних, формування потреби та облік інвентарю та витратних матеріалів,
–підготовка тендерних завдань, аналіз пропозицій та кошторисів з урахуванням наведеної ціни, перевірка відповідності тендерної документації постачальників, аналіз результатів та укладання договорів,
-контроль роботи постачальників ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) в т.ч. продуктів харчування, канцтоварів, витратних матеріалів, меблів та ін.,
-контроль виконання договірних зобов'язань будівельними та сервісними організаціями (інжиніринговими, клінінговими, логістичними, транспортними, хімчисткою та інших аутсорсинговими компаніями),
- організація відпочинку співробітників та дітей, організація культурно-масових заходів,
-підготовка технічних завдань, тендерної документації, договорів, специфікацій та ін. супровідної документації,
-аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості,
–паперовий та електронний документообіг, звітність за підрозділом,
-бюджетування та складання ТФП (товарно-фінансового плану) управління,
-складання службових записок, розпоряджень, інструкцій, положень, наказів і т.д.,
- організація управління складом, обліком, рухом та списанням матеріальних цінностей, проведення інвентаризацій
05.2007 р. -10.2012 р.
(5 років 1 міс.)
ПАТ "УкрСиббанк",
Дніпровський регіон (Дніпропетровська, Запорізька, Кіровоградська, Черкаська, Полтавська області)
(фінансове підприємство, понад 500 співробітників)
Посада:
Менеджер з роботи з нерухомістю
Зона відповідальності
- адміністрування,
- господарська діяльність,
- моніторинг
Ключові завдання
-контроль роботи постачальників ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) в т.ч канцтоварів, витратних матеріалів, меблів та ін,
-контроль виконання договірних зобов'язань будівельними та сервісними організаціями (інжиніринговими, клінінговими, логістичними, транспортними та іншими аутсорсинговими компаніями),
-робота з орендарями, орендодавцями, продавцями, покупцями, ріелторами, нотаріусами та ін. організаціями та фізичними особами контрагентами у сфері нерухомості,
- укладання договорів, ведення бухгалтерської звітності
04.2006 р. -05.2007 р.
(1 рік 2 міс.)
ДП «Дніпропетровський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України»
(Державний сектор, будівництво, до 500 співробітників)
Посада:
Інженер 1 категорії
Зона відповідальності
-Виробничо-технічна діяльність
Ключові завдання
– проведення інвентаризацій, логістика, контроль за витратою та постачання ПММ (паливно-мастильними матеріалами) та РМ (будівельними матеріалами) для структурних підрозділів облавтодору (22 райавтодори та 5 дорожньо-експлуатаційних дільниці),
-робота з постачальниками, організація та проведення тендерів, укладання договорів
09.2002 р. -04.2006 р.
(3 роки 8 міс.)
ТОВ ТПК «Ентоні»
(Приватна фірма, автомобільна промисловість, до 50 співробітників)
Посада:
Консультант із раціоналізації виробництва
Зона відповідальності
-технічний контроль проведення робіт та дотримання технологій
Ключові завдання
-планування, постачання, ведення складу, проведення інвентаризацій,
-моніторинг матеріалів і технологій, навчання персоналу.
Професійні навички та знання:
• ведення переговорів, листування з держструктурами та контрагентами,
• підготовка технічних завдань та участь у проведенні торгів на корпоративних та державних ( Prozorro ) тендерних майданчиках, підготовка зведених таблиць для очних переговорів, підготовка ТЕО (техніко-економічного обґрунтування) вибору переможця та протоколів засідання Тендерної комісії,
• знання основних складових для договорів:
◦ поставок та ремонту ОС (основних засобів),
◦ фасиліті та інжинірингу (послуг комплексного обслуговування електро- та енергосистем),
◦ аутсорсингу (в т.ч клінінгу (прибирання), хімчистки, транспортних послуг),
◦ оренди, купівлі, продажу приміщень, здачі в оренду
• контроль виконання умов договорів контрагентами, ведення первинної документації (актів виконаних робіт, видаткових та товарно-транспортних накладних, облік платежів, контроль кредиторської/дебіторської заборгованості,
• інвентаризація ТМЦ та ОС,
• облік та ведення внутрішньої документації підрозділу , управління трудовими ресурсами.
Додаткова інформація:
• володіння мовами: російська та українська,
• користувач ПК, програм MS Office ( Word , Excel , Power Point , Access , Outlook ) навички роботи у Photoshop , R - keeper ,1 C , CRM, корпоративних програмах та мережах, вміння користування офісною та професійною оргтехнікою,
• старанність, організованість, аналітичні здібності, вміння працювати у команді.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: