Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Секретар

from 07.2023 to 08.2024 (1 year 2 months)
Запоріжгаз, АТ, Запоріжжя (Послуги для населення та бізнесу)

• Робота з документами та діловодство: приймання, реєстрація, облік, розподіл та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції (листів, наказів, заяв).
• Телефонні дзвінки та комунікація: приймання та переадресація телефонних дзвінків, передача термінової інформації керівнику, ведення ділових переговорів або листування.
• Організація робочого дня керівника: планування зустрічей, нарад, телефонних розмов, ведення календаря керівника.
• Прийом відвідувачів: зустріч гостей, клієнтів, партнерів, супровід їх до кабінету керівника, організація чаю/кави.
• Підготовка нарад і зустрічей: бронювання приміщень, підготовка необхідних матеріалів, протоколювання засідань.
• Життєзабезпечення офісу: замовлення канцтоварів, води, побутової хімії, контроль за роботою оргтехніки (принтер, сканер, факс).
• Архівування: систематизація та передача документів до архіву згідно з номенклатурою справ.

Education

КПУ

Туризм, Запоріжжя
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Knowledge and skills

• Навички ведення телефонних переговорів
• Прийому відвідувачів
• Ділове листування
• Урегулювання конфліктів
• Багатозадачність
• Конфіденційність та лояльність
• Клієнтоорієнтованість