Валерія

Шеденко Валерія Сергіївна

Поточна посада: Експерт з адміністрування
в ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД»

Освіта :
• Бакалавр

Спеціальність: 081 Право
м. Київ Рік : 2020-2024 рр
Заклад : Донецький державний університет внутрішніх справ

• Магістратура
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Спеціальність: 081 Право (Цивільне право та процес)
Email: Рік : 2024 – 2025 рр
valeriyashedenko@ Заклад : Київський національний торгівельно-економічний університет
gmail.com

Дата народження
Навички:
30.01.2003
• Документообіг та архівування

• Вміння працювати з M-Files, Document Online, 1С авансові звіти та 1С
підприємство (обмежений доступ), CRM, MSIS

• Вміння працювати з MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Організація адміністративних процесів

• Опанування мов:

- Українська - вільне володіння мовою, впевнене
використання в професійному та діловому спілкуванні,
грамотне письмове мовлення.

- Англійська - займаюсь індивідуальними заняттями по
програмі В1+, вдосконалюю мовні навички

Досвід роботи

Експерт з адміністрування
ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД», Київ Червень 2026 – теперішній час

• Обробка та передача на оплату рахунків по компанії;
• Опрацювання та архівація договорів;
• Оформлення відряджень по Україні та закордон – від організації документообігу до побудови
маршрутів і здійснення необхідних бронювань, контроль фінансових витрат – створення звітів по
корпоративних картках,
• Адміністрування системи електронного документообігу Document Online та електронних ключів
(Deposit Sign та ЦСК України);
• Адміністрування корпоративного мобільного зв'язку (підключення/відключення номерів,
взаємодія з мобільними операторами, ведення документації, контроль витрат та рахунків, аналіз
понадлімітних витрат, підключення eSIM);
• Підтримка мотиваційних програм в компанії – видача подарунків, створення і проведення
відомостей, збір актів вручення, ведення обліку подарунків;
• Участь у проведенні тендерів в ролі секретаря;
• Адміністрування процесу реєстрації та архівації господарських наказів по компанії;
• Створення довіреностей для працівників ресторанів;
• Адміністрування процесу перевірки агентів на глобальній платформі постачальників Exiger;
• Створення нових постачальників у корпоративній системі MSIS;
• Супровід процесу викупу корпоративних ноутбуків та ведення обліку техніки;
• Допомога у організації івентів та тімбілдінгів, суппорт відділу корпоративних комунікацій;
• Підготовка та форматування звітів, презентацій, документів;
• Суппорт персонального асистента генерального директора;
• Комунікація з постачальниками, партнерами та ресторанами, проведення переговорів для
заключення договорів із готелями;
• Інші завдання за дорученням офіс-менеджера

Суппорт Експерта з адміністрування
ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД» Грудень 2025 – Травень 2026

Паралельно з роботою на посаді Фахівця з гостинності виконувала функції помічника Експерта з
адміністрування в офісний команді адміністративного відділу, забезпечуючи виконання операційних та
адміністративних процесів компанії. У результаті успішного виконання обов'язків була переведена на
повноцінну посаду Експерта з адміністрування.

• Забезпечувала супровід документообігу компанії: договорів, рахунків, довіреностей та
супровідної документації.
• Працювала в системах M-Files та Document.Online, здійснюючи реєстрацію, погодження,
архівування та контроль документів.
• Опрацьовувала платіжні документи та передавала їх на оплату до фінансового відділу.
• Готувала господарські накази, довіреності та службові листи.
• Координувала архівування та систематизацію документів.
• Супроводжувала процес організації відряджень, включаючи підготовку документів та
бронювання проживання.
• Адмініструвала питання корпоративного мобільного зв'язку.
• Взаємодіяла з контрагентами, ресторанами та співробітниками компанії в межах
адміністративних процесів.

Фахівець з гостинності
ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД» Лютий 2024 – Червень 2026

• Створювала приємні моменти для гостей та забезпечую високий рівень сервісу
• Навчала та контролювала працівників на тейбл-сервісі
• Проводила аналіз роботи команди та оцінку за відгуками клієнтів
• Працювала з CRM-системою для оптимізації процесів
• Забезпечувала своєчасний аналіз та звітування команді даних про досвід наших гостей
• Пошук та впровадження дій, спрямованих на покращення досвіду гостей.

Працівник закладу ресторанного господарства
ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД» Серпень 2023 – Лютий 2024

• Забезпечувала обслуговування гостей відповідно до стандартів компанії.
• Працювала в умовах високого навантаження та швидкої зміни пріоритетів.
• Розвинула навички командної роботи, клієнтоорієнтованості та багатозадачності.

Мій кар'єрний ріст усередині компанії ПІІ «МакДональдз Юкрейн ЛТД»: Працівник ресторану →
Фахівець з гостинності → Суппорт Експерта з адміністрування → Експерт з адміністрування

Помічник нотаріуса (волонтерська засада роботи для здобуття професійного досвіду)
Перший-другий курс університету Вересень 2023 – Лютий 2024

• Допомога у роботі з документами та реєстрації юридичних процедур
• Організація та ведення ділового документообігу
• Отримала перший практичний досвід юридичної роботи
• Запис та ведення клієнтської бази нотаріуса

У зв’язку зі складною ситуацією в країні тимчасово відклала реалізацію працювати по професії
нотаріусом, продовжуючи розвивати свої навички та відкривати нові можливості для себе.