Олена

ОЛЕНА ХОМЦІЙ
PROJECT MANAGER | EVENT & OPERATIONS MANAGEMENT
Львів, Україна • [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Менеджерка проєктів та подій із досвідом організації масштабних конференцій, ділових і розважальних заходів. Координую команди й підрядників, планую кошториси, контролюю бюджети, строки та якість виконання робіт. Маю досвід роботи з партнерами, договорами, локаціями, звітністю та паралельними проєктами. Орієнтована на результат, структуровану комунікацію й своєчасну реалізацію проєктів.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління проєктами та подіями
• Планування кошторисів і контроль витрат
• Координація команд, підрядників і партнерів
• Планування робіт, дедлайнів і чек-листів
• Пошук локацій, переговори та договори
• Контроль монтажу й демонтажу
• Підготовка звітності та ділових пропозицій
• Комунікація з клієнтами й стейкхолдерами
ДОСВІД РОБОТИ
Lviv IT Cluster | 2021–2023
Event Lead
• Організація IT Arena — масштабної IT-конференції у Східній Європі з кількістю учасників до 5 000 осіб.
• Планування кошторисів, пошук локацій, укладання договорів і контроль оплат підрядникам.
• Координація івент-відділу з 4 людей, контроль дедлайнів, підготовка чек-листів і звітності.
• Організація менших професійних подій IT Meets та взаємодія з партнерами.
Global Events, Львів | 2016–2021
Івент-менеджерка; керівниця відділу виробництва
• Організація ділових і розважальних заходів, зокрема корпоративів для аудиторії від 100 до 5 000 осіб: від комунікації із замовником і погодження кошторису до проведення події.
• Планування монтажу та демонтажу, координація підрядників і контроль виконання робіт.
• Постановка завдань команді, визначення дедлайнів і контроль дотримання чек-листів.
• Керування проєктом Event Industry Forum у 2018–2021 роках.
At Point, Київ | 2011–2016
Локейшн-менеджерка
• Пошук і підбір локацій для зйомок кліпів, кіно та рекламних роликів.
• Переговори з власниками локацій, отримання дозволів і підготовка офіційних листів.
• Організація роботи на локаціях і контроль дотримання домовленостей.
Nikos Pro Systems, Київ | 2010–2011
Менеджерка з продажу вентиляційних систем
• Продаж вентиляційних систем, виконання планів продажів і пошук нових клієнтів.
• Робота з VIP-клієнтами, ведення даних у 1С, оформлення накладних і видаткових документів.
Investor UA, Київ | 2009–2010
Менеджерка з продажу інтернет-реклами
• Пошук нових клієнтів, проведення зустрічей і підготовка комерційних пропозицій.
• Контроль платежів та аналіз конкурентів.
Догмат Україна, Київ | 2007–2008
Операторка контакт-центру
• Приймання та обробка вхідних дзвінків, консультації щодо споживчого кредитування.
• Отримала відзнаку «Кращий оператор місяця».
ОСВІТА
Академія муніципального управління, Київ | Магістр, менеджмент зовнішньоекономічної діяльності | 2004–2009
ІНСТРУМЕНТИ ТА МОВИ
MS Office • 1С • Українська — рідна • Англійська — розмовний рівень
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Водійське посвідчення категорії B; стаж водіння — 11 років.