Олена

Велика Олена Володимирівна
Бажана посада: діловод/офіс-менеджер/помічник керівника.
Вік: 55 років.
Місто проживання: готова до переїзду в м. Ужгород (цікавлять вакансії з проживанням або компенсацією житла).
Контакти: [open contact info](look above in the "contact info" section) (Вайбер, Теlegram). Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта і кваліфікація.
1986-1990: Дніпровське педагогічне училище – вчитель початкових класів.
2001-2005: Дніпропетровька державна фінансова академія – бакалавр з фінансів.
2005-2006: Дніпропетровька державна фінансова академія – спеціаліст з фінансів.
2011-2013: Дніпропетровький національний університет ім. Олеся Гончара – професіонал державної служби (магістр).
Досвід роботи:
02.2026 по теперішній час: Луганська обласна державна адміністрація (головний спеціаліст відділу планування, партнерств та координації міжнародної технічної допомоги Управління з питань міжнародного співробітництва) – робота з документацією, аналітика, суворе дотримання регламентів, ведення електронного документообігу, звітність. Робота з ПК та внутрішніми базами даних.
11.2024 – 02.2026: Головне управління ДПС у Дніпропетровській області (старший державний інспектор) – опрацювання вихідної документації (паперовий носій та система електронного документообігу: реєстрація та зберігання вхідної та вихідної документації, контроль термінів підписання документів, своєчасне відпрацювання документів, які мають обмежений термін роботи); доведення рішень керівництва до колективу та контроль їх виконання; ведення табелю робочого часу працівників; підготовка та написання листів, службових записок; виконання службових доручень керівника.
05.2023 – 06.2024: Центральний апеляційний господарський суд (провідний спеціаліст відділу документообігу (канцелярія) – опрацювання вхідної, вихідної документації (система електронного документообігу).
10.2010 – 09.2022: Правобережне управління соціального захисту населення Дніпровської міської ради (головний спеціаліст з документообігу загального відділу) – опрацювання вхідної, вихідної документації; керування вхідною та вихідною електронною поштою; робота зі зверненнями громадян; написання листів до організацій міста за необхідністю; участь у робочих комісіях, ведення протоколів нарад керівника; забезпечення своєчасного та об'єктивного інформування співробітників підрозділів напрямку щодо доведення рішень/розпоряджень/завдань в частині, яка їх стосується; контроль своєчасного виконання завдань з чітким дотриманням термінів; контроль роботи технічного персоналу; підготовка статистичних звітів до вищих інстанцій; знання ділового документообігу (складання наказів, листів); прийом громадян та надання консультацій; виконання службових доручень керівника.
01.2007 - 12.2009: ТОВ «РУШ» та ТОВ «ОМЕГА» (бухгалтер, старший бухгалтер).
05.2006 – 10.2006: Контрольно-ревізійне управління в Дніпропетровській області (провідний контролер-ревізор).
05.1995 – 05.2006: Служба субсидій при Ленінському райісполкомі (спеціаліст 2 категорії, спеціаліст 1 категорії, головний спеціаліст).
08.1990 – 08.1994: вчитель початкових класів.
07.1988 – 07.1990: соціальний працівник.

Додаткова інформація:
Впевнений користувач ПК, досвід роботи в різних програмах електронного документообігу, вільне володіння державною мовою, вміння працювати з нормативно – правовими актами, великою кількістю інформації та документації. Досвід роботи в соціальній сфері з вразливими категоріями населення та внутрішньо переміщеними особами (надання консультації, прийом документів, оформлення статусу, формування та зберігання особових справ).
Особливі навички:
Висока концентрація та уважність до деталей: більше 20 років досвіду роботи з різними видами реєстрів, баз даних та перевіркою документації за суворими державними стандартами; організованість та дисципліна: відповідальне ставлення до прийому та видачі документів; швидка здатність до навчання з нуля; самоорганізованність, стресостійка, гарні комунікативні навички. Вміння локалізувати конфліктні ситуації.