Наталія

Кондратюк Наталія Андріївна
Провідний документознавець, секретар
Вид зайнятості:повна
Місто:Кропивницький
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Досвід роботи
Провідний документознавець
з 12.2024 по нині (1 рік 10 місяців)
Кіровоградський обласний центр зайнятості, Кропивницький (Державні організації)
Провідний документознавець організаційного відділу
Основні обов’язки та навички:

ведення та опрацювання службової документації;
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
підготовка, оформлення та систематизація документів;
контроль проходження документів та виконання доручень;
робота з резолюціями керівництва;
ведення електронного та паперового документообігу;
підготовка документів до підпису керівництвом;
дотримання вимог до оформлення та зберігання службової документації;
взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу;
робота з інформацією, її систематизація та оперативне надання необхідних даних.

Робота в приймальні директора:
організація роботи приймальні керівника;
прийом та первинне опрацювання звернень відвідувачів;
організація взаємодії керівника зі структурними підрозділами та працівниками;
підготовка документів і матеріалів для керівника;
оформлення та опрацювання резолюцій керівника;
доведення доручень до відповідальних працівників та контроль їх проходження;
робота з телефонними зверненнями та кореспонденцією;
організація прийому відвідувачів;
забезпечення оперативного документообігу та інформаційної підтримки керівника;
виконання поточних організаційних та адміністративних доручень.

Сильні сторони та позитивний досвід:
уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами;
організованість і вміння працювати з великим обсягом інформації;
оперативність у виконанні доручень керівництва;
грамотна ділова комунікація;
вміння працювати конфіденційною інформацією;
здатність швидко переключатися між різними завданнями та дотримуватися встановлених термінів;
досвід роботи в умовах високої інтенсивності та одночасного виконання декількох завдань.Провідний документознавець — організація та ведення діловодства, реєстрація й контроль документів, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, формування справ, архівне зберігання документації, ведення електронного документообігу, підготовка службових листів і звітності. Забезпечено своєчасний документообіг, належне зберігання документації та дотримання вимог законодавства у сфері діловодства й захисту персональних даних.
Помічник проректора
з 04.2024 по 11.2024 (8 місяців)
Херсонськийдержавний агрно-економічний університет, Кропивницький (Освіта, наука)
прийом відвідувачів;
ведення діловодства;
досконале знання роботи із технічними засобами;
обслуговування керівника, планування його робочого дня;
прийом телефонних дзвінків;
організація прийомів і нарад.
Секретар
з 11.2004 по 03.2022 (17 років 5 місяців)
ОКНКК Аграрник, Кропивницкий (Освіта, наука)
робота з документами (діловодство);
– прийом і розподіл дзвінків;
– прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
– участь в організації різних масових заходів;
– підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень).
– виконання особистих доручень керівника.
Уміння працювати з базовими програмами MS Office (Excel, Power Point, Word, ).
– знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер).
– грамотна усна і письмова мова;
– знання основ діловодства та документообігу;
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Освіта
Кіровоградський педагогічний університет ім. Володимира Винниченка
психолого - педагогічний факультет вчитель початкових класів, Кропивницький
Вища, з 2004 по 2010 (6 років)
Знання і навички
Здатність працювати під тиском часу відповідальність незалежніст, MS Word, Комунікабельність, Зосередженість, Привітність, Ведення документації, Грамотна усна та письмова мова, Здатність до навчання, MS Excel, Оперативність, Відповідальність, Організованість
Знання мов
• Українська ─ вільно
• Англійська ─ середній