Вікторія

Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, операційний асистент, 40 000 UAH

Considering positions:: Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, операційний асистент, адміністратор, офіс-менеджер, менеджер з логістики, менеджер з продажу, логіст, менеджер з адміністративної діяльності, рекрутер, аналітик товарних запасів, помічник керівника
Employment type:: full-time, part-time
Age:: 20 years
City of residence:: Kyiv
Ready to work:: Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20583370/

Work experience

Адміністратор стоматології

from 08.2025 to 08.2026 (1 year)
Dental Bar, стоматологія, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Маю практичний досвід роботи (1 рік) у сфері організації операційних процесів, адміністрування та сервісу.
Шукаю роботу, пов'язану з організацією процесів, допомогою керівнику, веденням обліку та підтримкою порядку в офісі або онлайн. Не розглядаю вакансії з «холодними дзвінками», обзвонами, продажами чи нав'язливим консультуванням. Прагну виконувати чіткі операційні завдання.

Основні навички :
Організація та координація бізнес-процесів, ведення розкладів, закупівлі для потреб офісу/клініки, облік і прийом посилок та матеріалів. Робота з CRM-системами (ClinicCards), Google Таблицями, ведення бази даних та щоденний контроль виконання тасків і нагадувань. Оперативне розв'язання форс-мажорів, взаємодія з майстрами, сервісними службами та підрядниками. Грамотна письмова комунікація, ведення ділового листування та робота з поштою.

Детальніше про досвід роботи:
Забезпечувала життєдіяльність клініки: контролювала наявність витратних матеріалів, формувала замовлення через зведені таблиці, забирала й обліковувала посилки з пошти.Вела базу даних пацієнтів у CRM ClinicCards, виконувала щоденні нагадування та контролювала графіки прийому спеціалістів і запланованих операцій. Зустрічала відвідувачів та супроводжувала їх на всіх етапах візиту. Відповідала за господарський і технічний стан приміщення, у разі неполадок ,оперативно викликала та координувала роботу майстрів.

Education

Київський національний університет технологій та дизайну

Факультет економіки та бізнес-адміністрування, Київ
Unfinished higher, from 2023 to 2027 (4 years)

Менеджмент

Additional education and certificates

Prometheus

1 місяць
Certificate

Knowledge and skills

Працьовитість
Самостійне прийняття рішень
MS Excel
Неконфліктність
Самостійність
Здатність до навчання
Комунікабельність
Доброзичливість
Відповідальність
Чесність
Організованість
Адаптивність
Дисциплінованість
Ведення документації
Стресостійкість
Ведення CRM
Управління командою

Language proficiencies

Ukrainian — fluent