Ілона

Ілона Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ШМАЛЬКО [open contact info](look above in the "contact info" section)

Комунікабельна та організована людина з управлінською освітою та понад 15-річним
досвідом адміністративної роботи. Ціную ефективну комунікацію, порядок у
документах, саморозвиток і якість у всьому, що роблю.

Навички
Ведення діловодства, Вміння працювати в базі ЄДЕБО та
вхідного/вихідного документообігу та інших електронних системах (АС
кореспонденції. «Деканат»).
Робота з великими обсягами інформації Високий рівень самоорганізації,
та конфіденційними даними. відповідальність, доброзичливість та
Вміння працювати з Сервісами Google. уважність до деталей.

Досвід роботи
жовтень 2008 – вересень 2024
Секретар / Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування НАУ
• Організація та ведення діловодства, документообігу та архівування документів.
• Оформлення, ведення та системне оновлення понад 300 особових справ,
індивідуальних навчальних планів студентів.
• Видача необхідних довідок за запитами студентів.
• Підготовка, оформлення і друк проєктів наказів, розпоряджень та інших службових
документів керівництва.
• Оформлення повного пакету документів про закінчення навчання студентів до видачі
дипломів.
• Робота з базою ЄДЕБО (Єдина державна електронна база з питань освіти) в якості
оператора та внесення актуальних даних.
листопад 2019 – липень 2020
Адміністратор ЄДЕБО / Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування
НАУ
• Підготовка, введення та контроль даних по навчальному закладу, студентам та
працівникам до ЄДЕБО.
• Підтримка бази ЄДЕБО, АСУ «Деканат» в актуальному стані.
• Замовлення студентських квитків та документів про освіту в ЄДЕБО.
• Підготовка пакету документів для організації доступу працівників до бази ЄДЕБО (за
потребою).
вересень 2014 – серпень 2026
Викладач / Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування НАУ
• Проведення навчальних занять (починаючи з пандемії у дистанційному форматі).
• Забезпечення виконання навчальних планів та програм.
• Мотивація та індивідуальний підхід до кожного студента.
• Розробка навчально-методичних комплексів дисциплін та інших навчальних матеріалів
згідно вимог.
• Контроль та оцінювання знань і навичок студентів.

Освіта
2014-2016
Спеціаліст (червоний диплом) / Державний університет телекомунікацій
Спеціальність Менеджмент організацій і адміністрування

2011-2014
Бакалавр / Державний університет телекомунікацій
Напрям підготовки Менеджмент

2008-2011
Молодший спеціаліст (червоний диплом) / Коледж інформаційних технологій та
землевпорядкування НАУ
Спеціальність Організація виробництва