Наталя

NATALIA YARV Location: Tallinn, Estonia
Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section)
OPERATIONS MANAGER • PROJECT MANAGER • COO Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

EXECUTIVE PROFILE: Results-driven Operations and Project Manager with 10+ years of cross-functional
leadership spanning high-velocity retail logistics, IT product delivery, and full-cycle corporate accounting. Proven
track record in launching and decommissioning dark-store facilities from scratch, optimizing warehouse fulfillment
workflows, and leading multidisciplinary teams of up to 50 staff members. Combines analytical financial rigor with
agile execution.

10+ Years 50+ Staff 0→1 End-to-End
Operations & Finance Enterprise Accounting Store & IT Launches Process Optimization

PROFESSIONAL EXPERIENCE CORE COMPETENCIES
Assistant Store Manager / Operations Lead 2021 – 2026 Operations & Logistics
Bolt Market | Tallinn, Estonia • Store Launches & Closures (0 to 1)
Directed daily store and warehouse operations, actively executing the end- • Warehouse Layout Optimization
to-end opening and decommissioning of Dark Store locations from scratch. • Inventory Control & Stocktakes
Coordinated shift teams, created staff rosters, and led onboarding, training, • Order Fulfillment & SLA Execution
and daily supervision to meet strict delivery SLAs. • Staff Scheduling & Supervision
Redesigned stockroom layouts to improve organization and picking Project & Product Delivery
accessibility, reducing order fulfillment time. • End-to-End Project Management
Managed goods receipt ("receiving"), quality control, expiration tracking, and • Task Coordination (Trello / Agile)
regular inventory stocktakes. • Cross-Functional Team Recruiting
Web & Digital Media Designer 2019 – 2020 • UI/UX Design & Prototyping
3D Creative Agency & Freelance • Web, Brand & Video Production
Delivered websites, landing pages, mobile application layouts, logos, and Finance & Administration
brand identity packages from briefing to handoff. • Full-Cycle Enterprise Accounting
Produced visual styling and edited promotional video content for social • Tax & Statistical Reporting
media campaigns. • Payroll & Document Systems
Project Manager & UI/UX Lead 2018 – 2019 • Financial Operations Oversight
Beonmind.ru (Web Platform Project) EDUCATION
Spearheaded the complete lifecycle of a web platform from concept and
UI/UX design to final technical release. Higher Education: Accounting & Audit
Recruited, onboarded, and motivated a remote team of junior volunteer Vinnytsia Cooperative Institute
developers, successfully bringing the product to completion. 2008 – 2014
Managed project backlogs, sprint tasks, and developer workflows via Trello.
LANGUAGES
Chief Accountant (Promoted from Accountant) 2014 – 2018
MAGISTRAL LLC | Ukraine Ukrainian Native
Joined as a university intern and earned promotion to Chief Accountant English Working Proficiency
within one year, taking full ownership of company accounting.
Managed full-cycle accounting, primary documentation, and payroll Russian Fluent
calculation/disbursement for a staff of 50 employees.
Oversaw financial transactions and ensured timely submission of all tax,
financial, and statistical reports.

Natalia Yarv — Curriculum Vitae (English Version) Page 1 of 2

НАТАЛІЯ ЯРВ Локація: Таллінн, Естонія
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ОПЕРАЦІЙНИЙ ДИРЕКТОР • PROJECT MANAGER • OPERATIONS Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
MANAGER

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ: Управлінець із понад 10-річним досвідом в операційному менеджменті, управлінні
IT- та діджитал-проєктами, а також повному фінансовому обліку підприємства. Маю практичний досвід
відкриття та закриття локацій з нуля, оптимізації складської логістики, формування команд та ведення обліку
штату на 50 співробітників. Поєдную системне фінансове мислення з навичками побудови операційних
процесів.

10+ років 50 працівників З нуля Повний цикл
Управління та фінанси Повний облік штату Запуск магазинів та IT Оптимізація процесів

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Помічник менеджера / Координатор операцій 2021 – 2026 Операційне управління
Bolt Market | Таллінн, Естонія • Запуск і закриття магазинів з нуля
Брала безпосередню участь у відкритті нових магазинів з нуля та • Оптимізація складської логістики
закритті локацій, налагоджуючи операційні й складські процеси. • Контроль запасів та інвентаризації
Координувала роботу команди: складала графіки змін, проводила • Комплектація замовлень (Fulfillment)
навчання, адаптацію та щоденну супервізію персоналу. • Складання графіків і навчання команд
Оптимізувала планування складу для покращення організації простору Управління проєктами (PM)
та швидкого доступу до товарів під час збору замовлень. • Керування проєктами повного циклу
Керувала прийманням товару, регулярними інвентаризаціями (аудитами • Постановка задач (Trello, таск-
залишків), комплектацією замовлень і стандартами якості. трекери)
Веб-дизайнер 2019 – 2020 • Підбір і мотивація команд з нуля
3D Creative Agency та проєктна робота • Розробка UI/UX дизайну та прототипів
Створювала дизайн-макети веб-сайтів, лендінгів і мобільних додатків, • Веб-дизайн, брендинг, відеомонтаж
розробляла логотипи та фірмову айдентику. Фінанси та адміністрування
Монтувала відеоролики та розробляла візуальне оформлення для • Повний цикл бухгалтерського обліку
просування у соціальних мережах. • Податкова та статистична звітність
• Розрахунки зарплати (штат 50 осіб)
Керівник проєкту (Project Manager) та UI/UX дизайнер 2018 – 2019 • Первинний документообіг і контроль
Beonmind.ru (Власний веб-проєкт)
Повністю керувала розробкою веб-сайту з нуля: від створення UI/UX ОСВІТА
дизайну до фінальної реалізації продукту.
Самостійно шукала та відбирала людей у команду, координувала Вища освіта: Облік і аудит
роботу розробників-початківців на волонтерських засадах і успішно Вінницький кооперативний інститут
довела проєкт до завершення. 2008 – 2014
Організувала постановку задач і контроль виконання спринтів через
систему Trello. МОВИ
Головний бухгалтер / Бухгалтер 2014 – 2018 Українська Рідна
ТОВ «МАГІСТРАЛЬ» (MAGISTRAL LLC) | Україна
Англійська Робочий рівень
Розпочала кар'єру після університету, а вже через рік роботи повністю
очолила весь бухгалтерський облік підприємства. Російська Вільно
Відповідала за повний цикл обліку для штату з 50 працівників: від
внесення первинних документів до нарахування і виплати заробітної
плати.
Контролювала фінансові операції, вела податковий облік та
забезпечувала своєчасну здачу всієї податкової і статистичної звітності.

Наталія Ярв — Резюме (Українська версія) Сторінка 2 з 2