Майя
Офіс-менеджер, 40 000 UAH
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, адміністратор, SMM-менеджер, Talent acquisition specialist
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 40 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20625163/
Work experience
SMM-менеджер
from 02.2026 to 04.2026
(3 months)
Мастер Мартіні Україна, Київ (Харчова промисловість)
Розробка та реалізація контент-плану для соціальних мереж компанії.
Створення текстового та візуального контенту для Instagram, Facebook.
Зйомка та монтаж фото/відеоматеріалів, оформлення Stories та публікацій.
Повне ведення корпоративних сторінок: публікації, комунікація з аудиторією, підтримка активності.
Публікація та щоденне оновлення контенту відповідно до маркетингового плану.
Участь у запуску та оптимізації таргетованої реклами.
Співпраця з інфлюенсерами та партнерами для просування бренду.
Моніторинг згадок бренду та робота з репутацією компанії в соціальних мережах.
Розробка маркетингових матеріалів: каталоги, презентації, листівки, описи продукції.
Участь в організації презентацій, виставок, семінарів та інших маркетингових заходів.
Менеджер з адміністративної діяльності
from 07.2025 to 03.2026
(9 months)
Мастер Мартіні Україна, Київ (Харчова промисловість)
Організація та контроль документообігу компанії
Обробка замовлень через систему Comarch EDI
Робота з документацією в системі 1С, оформлення ТТН та супровід замовлень
Координація взаємодії зі складом, логістичними та кур’єрськими службами
Підготовка офіційних листів, наказів, запитів, звітів, презентацій та супровідної документації.
Координація роботи кур’єрських та сервісних служб, організація відправок і доставки зразків клієнтам.
Забезпечення офісу необхідними матеріалами, контроль адміністративних процесів та взаємодія з підрядниками.
Організація корпоративних заходів, зустрічей та презентацій для клієнтів і керівництва.
Підтримка менеджерів з продажу та допомога в організації відряджень.
Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва.
Асистент керівника
from 06.2025 to 07.2025
(2 months)
Військторгсервіс, концерн, західне регіональне управління, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)
Організація робочого графіка керівника та адміністративна підтримка
Робота з таблицями, підготовка звітності та контроль актуальності даних
Контроль та перевірка оплат, супровід фінансових процесів
Робота в системі 1С та ведення супровідної документації
Виконання персональних та організаційних доручень керівництва
Організація відряджень та виїздів за продукцією по місту
Координація комунікації та супровід поточних робочих процесів.
Офіс-менеджер
from 01.2025 to 04.2025
(4 months)
Інтеркон, компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Адміністративна підтримка офісу та координація внутрішніх процесів
Організація документообігу та робота з діловою документацією
Координація роботи кур’єрських служб та контроль доставки документації
Організація роботи водіїв компанії та контроль логістичних завдань
Взаємодія з підрядниками та сервісними службами, включаючи флористичне оформлення офісу
Організація зустрічей та підтримка операційної діяльності офісу.
дизайнер фрілансер
from 11.2020 to 03.2024
(3 years 5 months)
фріланс, Київ (IT)
• Створення 3D-моделей у Autodesk Maya (3d-props) на замовлення клієнтів • Взаємодія з клієнтами для уточнення вимог та коригування роботи
Помічник керівника
from 10.2012 to 08.2020
(7 years 11 months)
ОВБ Алфінанц Україна, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Планування та координація робочого часу керівника (зустрічі, дзвінки, презентації, переговори)
• Ведення календаря керівника, відстеження важливих заходів
• Організація та планування
• Підготовка звітів, інформаційних матеріалів для керівника
• Ведення ділового листування та документації
• Підготовка та координація презентацій для клієнтів – юридичних осіб
• Пошук та підбір кандидатів, включаючи публікацію вакансій та аналіз резюме
• Ведення бази даних кандидатів та оновлення інформації
• Організація співбесід із керівником
Навчання та адаптація нових співробітників
• Вирішення організаційних питань
Секретар
from 01.2010 to 01.2012
(2 years)
Арсенал Страхування, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Адміністративна підтримка офісу та керівництва
Комунікація з постачальниками послуг та контрагентами компанії
Вирішення організаційних питань
Робота з діловою документацією: підготовка, оформлення та систематизація
Організація прийому відвідувачів та телефонних дзвінків
Контроль і документальний супровід процесів, пов’язаних із відрядженнями співробітників
Контроль виконання бюджету під час організації відряджень.
Податковий інспектор
from 08.2008 to 05.2010
(1 year 10 months)
Державна податкова служба України, Київ (Державні організації)
• Робота з базами даних податкової інспекції • Прийом та контроль податкових та фінансових документів • Підготовка роз'яснень за запитами платників податків • Проведення аналізу звітності організацій • Перевірка платіжних документів організації • Контроль та проведення звірок з контрагентами компанії • Взаємодія з місцевими органами влади та іншими організаціями з різних питань оподаткування
Education
Київський Славістичний університет
Фінанси, Київ
Higher, from 2008 to 2012 (4 years)
Additional education and certificates
ARTCLUB "Стандарт Autodesk Maya"
3 місяці 2020
Knowledge and skills
- Організованість
- Відповідальність
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Користувач 1С
- MS Excel
- Чесність
- Комунікабельність
- Старанність
- Здатність до навчання
Language proficiencies
- English — above average
- Ukrainian — fluent
Additional information
водійське посвідчення В
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник бухгалтера, менеджер
Kyiv, Vyshneve (Kyiv Region) -
Менеджер з продажу
35000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Other countries, Remote -
Помічник керівника
50000 UAH, Kyiv