Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20625769/

Work experience

Офіс-менеджер

from 08.2024 to 10.2026 (2 years 3 months)
ГК PILLAR, Дніпро (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Офіс-менеджер, адміністратор офісу проектів у компанії ГК «PILLAR»
Обов'язки:
1. Документообіг:
1.1. Договори. Заповнення реквізитів, умов, термінів і т.д. специфікацій (комунікація з менеджерами).
1.2. Реєстр та архівація договорів на платформі Microsoft Teams.
1.3. Робота з поштою, кур'єрами та документами. Реєстр вхідної/вихідної документації. Відправлення/отримання документів Новою/Укрпоштою.
2. Контроль оплати оренди офісів, мобільного зв'язку, інтернету.
3. Формування рахунків на оплату в 1С.
4. Оператор гарячої лінії сайту: прийом дзвінків, опитування, перерозподіл на відділи.
5. Виконання адміністративно-господарських робіт по офісу:
5.1. Організація закупівлі канцелярії, господарських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів;
5.2. Забезпечення безперебійної роботи офісу, контроль порядку та комфортних умов в офісі (виклик майстра, клінінгу, чищення кондиціонера, заправка принтерів тощо.
5.3. Організація прийому гостей та відвідувачів.
5.4. Виконання поточних адміністративних та організаційних задач. Створення в календарі Microsoft Teams нарад; складання листів на бланку; таблиць; сканування/ксерокопії тощо.
5.5. Створення затишку в офісі (квіти, картини, зона відпочинку).
6. Організація робочого місця для нових співробітників (крісло, моб. телефон, клавіатура, мишка, блокнот…).
7. Мала досвід допомоги бухгалтерії (внесення рахунків постачальників) в 1С.

Адміністратор офісу

from 05.2023 to 01.2024 (9 months)
Охоронне агентство «Орлан», Дніпро (Охорона, безпека)

Робота у відділі персоналу.
Функції:
• Підбір персоналу, співбесіди, анкетування, подача даних на перевірку служби безпеки.
• Облік складу, залишків, формування резерву форми та спецзасобів. Робота в 1С: Склад.
• Замовлення пошиття форми, закупівля спецзасобів, пошук постачальників.
• Організація безперебійної роботи офісу (закупівля канцтоварів, замовлення води тощо). Контроль роботи клінінгу, складання графіка роботи прибиральниці.
• Щомісячне планування бюджету. Складання заявок на виділення коштів. Звіт про витрати.

Менеджер із закупівель

from 11.2019 to 05.2020 (7 months)
Прованс, роздрібна компанія, Дніпро (Легка промисловість)

Закупівля всіх витратних матеріалів для виробництва, пошук постачальників, контроль якості та термінів постачання, моніторинг цін, формування прибуткових накладних. Взаємодія зі складом та виробничим цехом, менеджерами та бухгалтерією для безперебійної роботи виробництва. Інші організаційні питання.

Education

УДХТУ

ТОВ, Дніпро
Higher, from 2002 to 2006 (4 years)

• 1998–2002 рр. — Дніпропетровський політехнічний коледж; денна форма навчання за спеціальністю: «Виготовлення виробів і покриттів із полімерних матеріалів».
• 2002–2006 рр. — Український державний хіміко-технологічний університет; денна форма навчання за спеціальністю: «Переробка полімерних матеріалів».
Додаткова освіта:
Дніпропетровський університет економіки та права. Курси підвищення кваліфікації за напрямом: «Менеджмент. Управління кадровим потенціалом».

Knowledge and skills

• Самомотивація
• Здатність до навчання
• Привітність
• Ведення документації
• Організованість
• Користувач 1С
• Оперативність
• Неконфліктність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Комунікабельність
• Працьовитість
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість