Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20633632/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 03.2026 to 10.2026 (8 months)
ТОВ «Шелтер Медіа Груп», Київ (ЗМІ, медіа)

• Координувала комунікацію з партнерами, контрагентами та підрядниками.
• Готувала й супроводжувала договори з постачальниками, узгоджувала умови співпраці.
• Вела реєстри документації, готувала офіційні листи та запити.
• Координувала акредитацію представників медіа та підтримувала партнерські комунікації.
• Організовувала закупівлі, облік запасів і роботу офісної інфраструктури.

Офіс-менеджер, помічник керівника

from 04.2025 to 01.2026 (10 months)
Українські бізнес технології, ТОВ, Київ (ЗМІ, медіа)

• Забезпечувала адміністративну підтримку керівництва та координацію між відділами.
• Координувала підрядників, логістику та документообіг під час організації івенту в КВЦ «Парковий».
• Готувала візові документи та узгоджувала їх із фінансовим відділом.
• Планувала закупівлі та вирішувала господарські питання.

Координатор комерційного відділу, акаунтер

from 10.2023 to 04.2025 (1 year 7 months)
Телеканал «Еспресо», Київ |, Київ (ЗМІ, медіа)

• Супроводжувала комерційні замовлення та рекламні проєкти від узгодження до реалізації.
• Вела комунікацію з клієнтами, контрагентами та внутрішніми командами.
• Координувала роботу продажів, юридичного відділу та етерної служби.
• Супроводжувала погодження рекламних відеоматеріалів, контролювала вимоги та строки.
• Готувала договори, додатки та рахунки; контролювала повноту документів.
• Вела базу комерційних замовлень, відстежувала статуси угод і виконання зобов’язань.
• Готувала звіти для контрагентів та керівництва.
• Працювала з 1С і системою «Вчасно».

Education

Львівський національний університет імені Івана Франка

Філологічний, Українська мова та література, вчитель, Львів
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Knowledge and skills

• Документообіг і регламенти
• Комунікація між відділами
• Робота з дедлайнами
• Адміністративна підтримка
• Робота в команді
• Вміння працювати самостійно

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Акаунт-менеджер із досвідом супроводу комерційних проєктів у медіа.
На телеканалі «Еспресо» координувала комунікацію між відділом продажів, юристами та етерною службою, вела комерційні замовлення, готувала договори, додатки та рахунки, контролювала узгодження рекламних матеріалів і дотримання термінів.
Маю досвід роботи з клієнтами та контрагентами, документообігу, підготовки звітів і координації кількох процесів одночасно.
Уважно працюю з деталями, швидко реагую на запити та зберігаю контроль над задачами в умовах дедлайнів.

Навички
• Ведення клієнтів і B2B-комунікація
• Супровід комерційних проєктів та рекламних кампаній
• Договори, додатки, рахунки, комерційна документація
• Координація між відділами та контрагентами
• Контроль статусів, термінів і виконання зобов’язань
• Ділове листування українською та англійською
• 1С, «Вчасно», MS Excel, Google Workspace
• Підготовка звітів і ведення реєстрів

Маю досвід адміністративної та операційної підтримки в медіа та туристично-візовій сфері.
Координувала роботу офісу, підрядників і закупівель, вела документообіг і реєстри, готувала офіційні листи, запити та договори.
Підтримувала процеси підбору й оформлення персоналу, координувала акредитації, комунікацію з партнерами та організацію заходів.

Сильні сторони: системність, уважність до деталей, самостійність і вміння одночасно координувати кілька робочих процесів.