Карина

Гречин Карина Юріївна

Project Coordinator /
Junior Project Manager

Бажаний рівень доходу: від 45 000 грн
Повна зайнятість (офіс / віддалено, 50/50).
Графік: Понеділок – п'ятниця (субота, неділя – вихідні)
Вік: 23 роки
Місто: Київ (розглядаю Оболонський, Подільський, Шевченківський райони або віддалено)

Номер телефону: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО МЕНЕ

Фахівець із профільною освітою в галузі менеджменту зі спеціальності «Менеджмент» (Бакалавр, магістратура у процесі).
Маю понад 4 роки практичного досвіду ведення процесів від ініціації до фінальної здачі: у закупівлях, контролі якості та супроводі угод. Володію навичками управління проєктним циклом, контролю строків (дедлайнів), розрахунку рентабельності, ведення проєктної документації та міжструктурної координації команд.
Сильні сторони: системне та аналітичне мислення, уважність до деталей, висока відповідальність та орієнтація на результат.
Шукаю позицію Junior Project Manager / Project Coordinator для розвитку та ефективного супроводу проєктів компанії.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ

• Project Management & Admin: ведення проєктної та технічної документації, контроль етапів виконання робіт, договірна робота, первинна бухгалтерія, розрахунок рентабельності, моніторинг ризиків та невідповідностей, розробка аналітичних звітів та рекомендацій.
• Програмне забезпечення: MS Office (Excel – розрахунки; Word, PowerPoint), 1С:Підприємство 8.
• Платформи та інструменти: Досвід роботи з електронними майданчиками (Prozorro, SmartTender), розуміння принципів роботи Trello, Asana, Jira/Confluence.
• Знання регламентів: Знання законодавства у сфері публічних закупівель, стандартів контролю якості.
• Комунікація та координація: ефективна взаємодія із суміжними відділами, організація процесів між командою, підрядниками та внутрішніми стейкхолдерами.
• Іноземні мови: Англійська – базова (Elementary).
• SOFT SKILLS: уважність до деталей, аналітичне мислення, робота з великими обсягами інформації, вміння вирішувати конфліктні ситуації та вести переговори зі стейкхолдерами.

ДОСВІД РОБОТИ

Тендерний менеджер / Координатор проєктів із закупівель

З 08.2024 – 08.2026 (2 роки)
ТОВ "ТВГ Український папір", Київ (неспеціалізована оптова торгівля)
Функціональні обов’язки:
• Управління тендерними проєктами: Ведення повного циклу участі в державних та комерційних закупівлях – від первинного аналізу ТЗ замовника та оцінки ризиків до розрахунку рентабельності та формування пакету документів.
• Контроль виконання, відвантаження та Delivery: Повний оперативний супровід та координація реалізації договорів за виграними лотами – від контролю комплектації на складі до організації та безпосереднього відвантаження товару замовнику з дотриманням умов і дедлайнів.
• Робота зі стейкхолдерами та переговори: Підготовка, укладання та ведення контрактів; супровід бази ключових клієнтів компанії, вирішення операційних питань.
• Стратегічне планування: Участь в електронних аукціонах (Prozorro, SmartTender), розробка стратегії ставок для забезпечення максимальної маржинальності.

Технік із контролю якості
З 06.2022 – 05.2024 (1 рік 11 місяців)
ТОВ "АС МАНЮФЕКЧУРІНГ", Київ (виробництво та обслуговування систем безпеки)
Функціональні обов’язки:
• Контроль якості реалізації: Проведення фінального контролю готової продукції на відповідність технічній документації та стандартам.
• Аналіз відхилень та процесів: Фіксація, системний облік та аналіз виявлених дефектів/невідповідностей.
• Покращення процесів (Process Improvement): Формування висновків та аналітичних рекомендацій для виробничої команди щодо усунення причин дефектів.

Офіс-менеджер

З 07.2021 – 08.2021 рік (1 місяць)
Українські ветеринарні технології, Харків (оптова торгівля фармацевтичними товарами)

Функціональні обов’язки:

• Операційний документообіг: Обробка внутрішніх заявок, робота з первинною документацією та первинною бухгалтерією.
• Міжструктурна координація: Взаємодія з виробництвом і складом готової продукції, ведення супровідного документообігу.

ОСВІТА
• 2025 – грудень 2026 (у процесі): Харківський національний економічний університет ім. С. Кузнеця, навчально-науковий інститут менеджменту і маркетингу, спеціальність «Менеджмент» (Магістр, заочна форма).
• 2020 – 2025: Харківський національний економічний університет ім. С. Кузнеця, факультет менеджменту і маркетингу, спеціальність «Менеджмент», освітня програма «Менеджмент організацій і адміністрування» (Бакалавр).