Olena

Олена Москаленко
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
People & Employee Experience
1:1 зустрічі та підтримка працівників
онбординг та адаптація
управління випробувальним терміном
створення, проведення та аналіз опитувань, надання зворотнього зв’язку
заходи для підвищення залученності
внутрішня мобільність і переведення
комунікація з працівниками та керівниками
Recruitment
повний цикл рекрутингу
формування та уточнення профілю позиції
проведення та координація співбесід
взаємодія з наймаючими менеджерами
внутрішній і зовнішній пошук
супровід кандидатів до виходу на роботу
Performance
управління ефективністю (Performance Management)
оцінка результативності, навичок та компетенцій працівників (Performance Review)
постановка та оцінювання цілей
оцінка випробувального терміну
надання зворотнього зв’язку та проведення зустрічей в межах процесу оцінки conversations
HR-супровід керівників
HR Processes
розробка та вдосконалення HR-процесів
HR-політики та процедури
HR-аналітика та звітність
цифровізація HR-процесів
HRM-системи та HR-інструменти
опитування та аналіз зворотного зв'язку
Мій підхід
швидко навчаюся
люблю розбиратися в нових процесах
вмію працювати самостійно
легко перемикаюся між різними HR-задачами
вмію говорити з різними людьми «однією мовою»
люблю порядок у процесах, але не люблю зайву бюрократію

ДОСВІД РОБОТИ
THE HALO TRUST, UKRAINE
Senior HR Officer — Onboarding & Performance
Вересень 02025 – дотепер
Міжнародна гуманітарна організація, що працює у сфері гуманітарного розмінування.
У ролі Senior HR Officer відповідаю за напрямки, пов'язані з адаптацією, performance та супроводом працівників,
а також беру участь у розвитку та вдосконаленні HR-процесів.
People & Employee Experience
Проводжу індивідуальні зустрічі 1:1 з працівниками для виявлення потреб та точок для покращення.
Підтримую працівників і керівників на різних етапах employee lifecycle.
Супроводжую адаптацію нових і переведених працівників.
Взаємодію з керівниками щодо питань, пов'язаних із працівниками та HR-процесами.
Допомагаю переводити зворотній зв’язок від працівників у конкретні HR-дії та покращення процесів.
Від початку 2026 року проведено 186 зустрічі 1:1.

Onboarding & Probation
Розробляю та вдосконалюю onboarding-процеси.
Створила onboarding-матеріали та презентації для працівників.
Розробила та впровадила структуровані плани випробувального терміну.
Координую процес probation від постановки завдань до фінального оцінювання.
Працюю з керівниками над формуванням планів, оцінюванням прогресу та прийняттям рішення за
результатами probation.
Від початку 2026 року було проведено 229 працівників, які пройшли через супровід probation-процесу.
Performance
Координую процеси щорічного та проміжного оцінювання працівників.
Працюю з цілями, критеріями оцінювання, feedback та результатами performance review.
Розробляю форми, трекери та інші інструменти для зручного й зрозумілого проходження performance-
процесу.
Взаємодію з керівниками та працівниками в межах оцінювання.
Допомагаю структурувати performance-процеси та робити їх більш послідовними й прозорими.
За запитом керівників відділів проводжу оцінку 360.
Професійний розвиток: наразі проходжу курс Performance Review, щоб поглибити методологічні знання та
поєднати їх із практичним досвідом роботи з performance-процесами.
173 позиції закрито у 2024 році, з них 163 внутрішні та 10 зовнішніх призначень.
HR Process Improvement
Аналізую існуючі HR-процеси та пропоную практичні покращення.
Розробляю HR-політики, процедури, шаблони, форми та трекери.
Переводжу окремі HR-процеси в цифровий формат.
Працюю з HR-аналітикою, звітністю та employee data.
Використовую PeopleForce, Microsoft Forms, SharePoint та Microsoft Lists.
Створюю та аналізую опитування працівників.
Окремі HR-проєкти
Розробила внутрішню політику щодо Щорічної оцінки ефективності працівників.
Створила структуровані інструменти для probation.
Розробила onboarding-презентацію та матеріали для адаптації.
Була безпосреднім виконавцем розвитку та впровадження performance appraisal процесів.

THE HALO TRUST, UKRAINE
HR Officer — Recruitment & Adaptation
червень 2023 – вересень 2025
Повний супровід recruitment та adaptation процесів.
Взаємодія з керівниками щодо відкриття позицій, вимог до кандидатів та відбору.
Проведення та координація співбесід.
Організація onboarding та адаптації нових працівників.
Супровід probation.
Підготовка HR-комунікацій, презентацій та інформаційних матеріалів.
Робота з внутрішніми переходами та переведеннями.
Участь у розвитку HR-процесів та внутрішніх політик.
HR Administrator
липень 2022 – червень 2023
HR-адміністрування та робота з персональними даними.
Підготовка HR-документації та звітності.
Робота з HR-системами та внутрішніми базами даних.
Комунікація з працівниками з HR-питань.

ДЕРЖАВНИЙ ФОНД МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ УКРАЇНИ
Заступниця начальника відділу (Секретаріат делегації України в Конгресі Ради Європи)
грудень 2014 – березень 2015
Організація, супровід участі делегації у міжнародних заходах та міжнародна координація.
Документальний супровід: звіти, інформаційні записки, переклади; взаємодія з представниками
Секретаріату Ради Європи.
Секретаріат делегації України в Конгресі місцевих і регіональних влад Ради Європи

Головна консультантка відділу
грудень 2009 – липень 2014
Організація навчально-ознайомчик поїздок.
Візовий супровід.
Аналітика, звітність та моніторинг євроінтеграційних програм.

ОСВІТА ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК
Національна академія державного управління при Президентові України
2012–2015 — Регіональне управління.
Київський Університет Туризму, Економіки і Права
2003–2009 — Міжнародні економічні відносини; міжнародний економіст, перекладач англійської. Диплом магістра з відзнакою.
Performance Review Course by Anastasia Honcharova - People First Club, вересень-жовтень 2026
Професійний рекрутмент — Laba, червень 2025
HR People Partner — Hurma, 2024

ІНСТРУМЕНТИ
HRM: PeopleForce
Digital HR: Microsoft Forms, SharePoint, Microsoft Lists
HR analytics & reporting: employee data, HR trackers, surveys, reporting

МОВИ
Українська — рідна
Англійська — B1+