Ольга

Ольга КОВАЛЬЧУК
Head of Commercial Department · Event Strategy & Brand Communications
Producer

[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ, Україна

Комерційний керівник і стратег з 10+ роками в івент-індустрії та бренд-комунікаціях. Будую комерційні
стратегії, команди і виробничі системи — від тендерної документації до реалізації масштабних проєктів
для міжнародних клієнтів. Поєдную стратегічне мислення з практичним продакшеном: повний цикл від
концепції й бюджетування до реалізації в умовах обмежених ресурсів і нестабільних контекстів, включно з
роботою під час активної фази війни.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

– Комерційна стратегія та розвиток бізнесу – Performance KPI: трафік, ліди, активація
– Управління командами та структурування бренду
відділів – Кризовий менеджмент та робота під тиском
– Event strategy & full-cycle production – Бюджетування та ресурсне планування
– Виставкові стенди: концепція → реалізація – Технічний захист інформації (ТЗІ) та
– Тендерне управління та клієнтський адміністрування доступу в ІТС
розвиток – Робота з НПА у сфері ІБ; розробка політик і
регламентів

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ

Kernel × ARENA CS — Фестиваль кар’єри 2025 / 2026
Ідея, креатив і повна реалізація в конкуренції з 301 стендом. 1 689 зареєстрованих учасників за 4 дні. ~600
— у гібридному квесті, 400 дійшли до фіналу. 5+ форматів взаємодії, спроєктованих як єдина система:
залучення → реєстрація → активності → рекрутинг.
Eclectic — єдина точка операційного керування 2025
Operational sharing у форматі двох масштабних заходів поспіль: єдина точка технічного керування 80+
людьми операційної та технічної команди. Синхронізація світла, звуку та всіх інтегрованих систем без
дублювань і комунікаційного шуму.
Київський Безпековий Форум — продюсування міжнародного форуму 2017–2023
Повний продюсерський цикл одного з найбільших безпекових форумів світу протягом 7+ років. Учасники
— перші особи держав, топ-дипломати, міжнародні лідери думок. під час COVID-19: адаптація до
гібридного формату, безперервні трансляції до 8 годин, міжнародні прямі включення в прямому ефірі.
Touareg Airport Experience — нестандартний тест-драйв 2019
Продюсування івенту у VIP-терміналі аеропорту Київ для Porsche Ukraine: замість шоурумів — новий
Touareg в VIP-терміналі. За 2 дні: 530+ тест-драйвів, 600+ гостей, 12-годинна розважальна програма.
HR Brand Марафон + Церемонія — довгострокове партнерство з 2016
Продюсування щорічного проєкту під ключ протягом 9+ років для grc.ua / Eclectic talents group. Офлайн-
аудиторія 450–500+ учасників щорічно, паралельна онлайн-трансляція. Два формати в рамках одного
проєкту — марафон і церемонія нагородження.

ДОСВІД РОБОТИ

Керівник комерційного відділу / Senior Team Lead
10/2018 — теперішній час
ARENA CS · Київ, Україна
– Очолюю комерційний відділ агенції: стратегія продажів, розвиток клієнтської бази, управління
тендерами та ключовими контрактами
– Розширила і структурувала команду — побудувала дворівневу структуру з проміжними лідерами між
комерційним і виробничим блоками
– Запустила напрям виставкових стендів: повний цикл від концепції та дизайну до будівництва і
монтажу для локальних виставок і б2б-заходів
– Відповідаю за performance-результати клієнтів: комплексні KPI на залучення аудиторії — трафік на
стенд, ліди, активація бренду
– Управляю портфелем проєктів одночасно в умовах воєнного часу: кризова адаптація процесів,
логістика, ресурсне планування в нестабільних умовах
– Підтримую і розвиваю відносини з ключовими клієнтами та підрядниками на рівні стратегічного
партнерства

Менеджер з корпоративних клієнтів → Team Lead
08/2015 — 10/2018
ARENA CS · Київ, Україна
– Ведення корпоративних клієнтів: від первинного контакту до реалізації проєкту і повторного продажу
– Підготовка комерційних пропозицій, презентацій та кошторисів; участь у тендерах
– Розробка концепцій та наповнення заходів для ключових клієнтів агенції
– Побудувала тендерний процес: моніторинг, підготовка документів, захист — регулярні перемоги у
конкурентних тендерах
– Зростання до ролі Team Lead: координація менеджерів, розподіл навантаження, контроль якості
обслуговування

Спеціаліст з технічного захисту інформації / Адміністратор
доступу 06/2010 — 08/2015
Національний депозитарій України · Київ
– Адміністрування доступу до інформаційно-телекомунікаційних систем (ІТС): управління правами
користувачів, контроль операторів у роботі з клієнтами
– Видача сертифікатів електронного цифрового підпису (ЕЦП); технічний і консультаційний супровід
клієнтів та заявників АЦСК
– Дослідна експлуатація технічних засобів захисту інформації, що плануються до впровадження в ІТС;
підготовка обґрунтованих висновків за результатами
– Розробка та реалізація політики і моделі інформаційної безпеки організації
– Внутрішній аудит виробничих процесів; оцінка рівня кваліфікації персоналу та користувачів ІТС з
питань захисту інформації
– Робота з нормативно-правовими актами у сфері ТЗІ; розробка інструкцій та посібників користувача
– Модернізація та адміністрування веб-сайту; супровід ПЗ автоматизації документообігу та обліку;
ведення документообігу

КЛЮЧОВІ КЛІЄНТИ

Міжнародні організації та донори:
UNDP · Open Ukraine · Kyiv Security Forum · IBF International Consulting · Federation of Canadian Municipalities
· PLEDDG
Корпоративний сектор:
Coca-Cola HBC · Philip Morris International / Ukraine · Porsche Ukraine · BASF · Syngenta · Sanofi · Sopharma ·
Jacobs Douwe Egberts · FARMAK · Interpipe
IT та бізнес-послуги:
GlobalLogic · SoftServe · B2B Soft · HeadHunter/grc · IT Ukraine · UFW

МОВИ ОСВІТА

Українська — рідна Магістр · 2012
Англійська — B2 (робоча) ДУІКТ · Захист інформації з обмеженим допуском
*комунікація з міжнародними клієнтами,
підрядника та донорськими організаціями
Програма Executive Coaching
Міжнародна школа масштабуючого коучингу
Золотаревич · Делегування відповідальності,
коучинговий підхід в управлінні

СПІКЕРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ

Київський національний університет ім. Шевченка 2026
Виступ для студентів 3-го курсу. Тема: «Корпорації працюють з корпорацією. Що стоїть між бізнесом і
проєктом (подією)» — про реальний івент-ринок зсередини, процеси та помилки, що коштують грошей.

EIF 2026 — Event Industry Forum, Львів 2026
Тема: Гроші, процеси, контроль: як тримати івент під управління— про бюджети, кошториси та операційні
процеси в реальних умовах. Форум 600+ учасників галузі.
Great Event School — постійний спікер
Регулярні виступи. Теми варіюються залежно від запиту — від стратегії та комерції до операційного
управління і командної роботи.
EBA — European Business Association
Лекції для учасників асоціації: командоутворення, стратегії проєкту, управління бюджетами.
Корпоративні виступи — клієнт–агенція
Фасилітація комунікаційних сесій всередині клієнтських команд: побудова правильної взаємодії між
клієнтом і агенцією на рівні очікувань, процесів і ролей.

ВОЛОНТЕРСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ

Women Aid International · www.womensaid.net
Підтримка жінок, постраждалих внаслідок збройного конфлікту в Україні