Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20669209/

Work experience

Керівник відділу адміністрування продажів

from 05.2023 to now (3 years 6 months)
ТОВ «Агробудівельний альянс «Астра», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Забезпечення повного адміністративного супроводу закупівлі та продажу сільгосптехніки:
-підготовка договорів на постачання техніки (імпорт) та на продаж (передоплата, кредит, лізинг)
-підготовка документів для реалізації техніки та відображення їх в упр.обліку
•Узгодження умов договорів купівлі-продажу (валютні ризики, терміни, відповідальність сторін)
•Аудит техніки на складах компанії та в оренді.
•Підбір персоналу адміністративного відділу, розподіл функціоналу, проведення внутрішніх навчань для адміністраторів та торгівельних представників в частині документообігу, оптимізація бізнес-процесів відділу, впровадження ЕДО.
•Планування щотижневих надходжень та витрат грошових коштів без касових розривів (cash flow balance)
•Формування та контроль використання бюджету відділу
•Взаємодія з Держпродспоживслужбою України в питаннях реєстрації підприємства як продавця сільгосптехніки та отримання техпаспортів на техніку
•Впровадження CRM Sales Force постачальника, облікової системи BAS ERP у відділі
•Робота з дебіторською заборгованістю

Досягнення:
•Забезпечила ефективну адміністративну підтримку продажів з чітким розподілом ролей у команді та взаємодією між відділами
•Впровадила CRM систему постачальника в компанії дилера для ефективної взаємодії комерційної команди з постачальником та якісного опрацювання лідів
•Розробила навчання для торгівельних представників в частині документообігу
•Забезпечила тестування та адаптацію системи BAS ERP у відділі адміністрування продажів.

Член правління, голова правління, адміністративний працівник

from 02.2017 to 04.2023 (6 years 3 months)
Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ), Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Адміністратор, член правління, 2017-2018рр. - в.о. голови правління ОСББ
•Організація господарської діяльності
•Взаємодія з компаніями – постачальниками послуг (ТОВ «ГК «Нафтогаз Трейдинг», ДТЕК «Київські регіональні електромережі» та ін.) – укладання договорів, організація документообігу
•Калькуляція тарифів послуги. Складання щорічних кошторисів, проведення засідань правління та звітних зборів ОСББ
•Проведення закупівель необхідного інвентарю, побутової хімії, витратних матеріалів, пошук підрядних організацій для виконання робіт
•Контроль дебіторської заборгованості за житлово-комунальні послуги
•Підбір персоналу, управління колективом до 15 осіб

Фахівець з управління товарними запасами відділу закупівель

from 07.2011 to 04.2016 (4 years 10 months)
Софілайт, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Забезпечення та управління товарними запасами головного складу компанії та складів представництв. Закупка продукції ТМ Moeller, ABB, Shneider, Legrand, Osram, Gira, Northcliffe, Аско-Укрем та ін.
•Складання та виконання операційних планів закупівель по брендах у відповідності до стратегій по даних брендах
•Робота з постачальниками. Розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання
•Замовлення транспорту, оформлення документів для закупівлі товарів та оприбуткування їх на складах
•Формування товарного запасу, АВС – аналіз складу для підвищення ефективності його роботи
•Контроль дебіторської заборгованості, робота з рекламаціями, проведення інвентаризацій

Education

НТУУ «Київський Політехнічний інститут»

Інженерно-фізичний, Київ
Higher, from 2001 to 2007 (6 years)

Additional education and certificates

American English Center (курси англійської мови)

2008-2009рр.

Just School (онлайн школа, англ.мова)

2026

Knowledge and skills

• • Досвід керування адміністративною функцією компанії
• • Бюджетування
• Cash-flow контроль
• Управлінська звітність
• • Аналіз оборотності товару
• Ведення переговорів
• Управління ланцюгами поставок
• Формування товарного запасу
• Адаптивність
• Уміння аналізувати
• Стратегічне планування

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average

Additional information

Розглядаю пропозиції роботи у сфері постачання, дистрибуції, логістики.