Владлена

Владлена Смолинська

Владлена Смолинська
Координаторка проєктів і програм | Project & Programme Coordinator

Миколаїв · офіс, гібрид або віддалено · [open contact info](look above in the "contact info" section) ·
[open contact info](look above in the "contact info" section) · LinkedIn

Профіль
Управляю проєктами від ідеї до звіту: планую, запускаю, веду команду та
підрядників, контролюю бюджет і дедлайни. За 1,5 року виросла від локальної
координаторки до заступниці голови ГО «Молодь України», де керую напрямом з
4 програм на понад $1 млн. Працюю з міжнародними донорами, громадами й
органами місцевого самоврядування. Автоматизую рутину за допомогою ШІ.

Ключові результати
За рік розбудувала напрям з нуля до 4 програм на понад $1 млн; понад 90
профінансованих ініціатив на рік.
Залучила близько $800 000; співавторка виграшної заявки на $500 000.
Особисто довела до фінального звіту 22 проєкти на 9,7 млн грн; оцінила 120
заявок.
Створила за допомогою ШІ власну CRM, інструкції та онбординг:
навантаження координатора зросло з 10 до 20+ проєктів.

Досвід роботи

Голова відділу CASH (GCT), заступниця голови — ГО «Молодь України»
Січень 2026 — дотепер

Планую програми: індикатори, бюджет (до $500 000), таймлайн, план
закупівель.
Керую командою з 6 координаторів і підрядниками; координую суміжні
відділи та лідуючих партнерів.
Щомісяця перевіряю фінансову звітність проєктів і готую наративні звіти,
звіти за показниками з MoV.
Повністю веду закупівлі в проєктах до $100 000 — від PRF до GRN.
Пишу грантові заявки та шукаю донорів; працюю з DANIDA, NORAD, UHF, AICS,
EU FPI, CISU.

Page 1 of 3

Владлена Смолинська

Перевіряю випадки конфлікту інтересів і звітую партнерам.

Результат: 4 програми на понад $1 млн, 90+ ініціатив на рік, ~$800 000 залучено.
Приклад: конкурс CISU (травень–вересень) — 7 грантів по 450 000 грн закладам,
що надають психосоціальні послуги.

Локальна координаторка GCT — БО «Українська освітня платформа»
Травень 2025 — грудень 2025

Проводила фасилітаційні сесії з громадами та готувала оголошення
конкурсу.
Оцінила 120 заявок у складі відбіркової комісії.
Супроводжувала грантоотримувачів: закупівлі, моніторингові візити,
проміжні й фінальні звіти.
Організовувала та фасилітувала навчання для ініціатив.
Працювала в програмі підтримки МСП (гранти до 170 000 грн).

Результат: 13 проєктів на 5,2 млн грн; 3 грантові заявки, одна виграла $500 000.

Локальна координаторка GCT (вінтеризація) — ГО «Молодь України»
Листопад 2024 — квітень 2025

Запустила конкурс у 30–40 громадах Миколаївщини та Херсонщини: база
контактів з нуля, холодні дзвінки, інфосесії, консультації.
Вела реєстр заявок, комунікацію з відбірковою комісією, супровід
переможців.

Результат: 9 проєктів на 4,5 млн грн; 4 навчання; 2 заявки на $250 000.

Провідний бібліотекар — Миколаївська обласна бібліотека для
юнацтва
2021 — 2024

Організовувала освітні й творчі заходи для дітей і молоді, співпрацювала зі
школами.

Громадська діяльність
2022 — 2025

Лекції, майстер-класи, кінопокази та буткемпи з лідерства для молоді;
пошук фінансування на них. Переможний грант People in Need на
облаштування молодіжного простору в с. Новоукраїнка.

Page 2 of 3

Владлена Смолинська

Освіта
Миколаївський фаховий коледж культури і мистецтв — фаховий
молодший бакалавр, Інформаційна, бібліотечна та архівна справа, 2018–2021.
Диплом з відзнакою, підвищена стипендія.

Навички
Управління проєктами: планування, таймлайни, бюджетування, контроль
дедлайнів, керування командою та підрядниками.
Гранти: написання заявок, адміністрування конкурсів, моніторинг,
наративна та фінансова звітність, закупівлі за донорськими процедурами.
Комунікація: фасилітація, інфосесії, тренінги, переговори, робота з
запереченнями.
Процеси: автоматизація, бази знань, інструкції, онбординг.

Інструменти
MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (включно зі скриптами для
Google Таблиць), Notion, Trello, власна CRM, KoboToolbox, Tally, Google Forms, Canva,
Claude, ChatGPT.

Мови
Українська — рідна. Англійська — A2: робоче листування, зустрічі з
міжнародними партнерами й делегаціями, документація.

Page 3 of 3