Antonina

Антоніна Ковбій
Керівниця з внутрішнього контролю та управління бізнес-процесами
Аліканте, Іспанія (віддалено) [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ Керівниця з понад 16-річним досвідом у внутрішньому контролі, організації та
вдосконаленні процесів, управлінні командами й організаційних змінах. Побудувала
систему внутрішнього контролю з нуля; самостійно розробила понад 50 регламентних
документів. Керувала трьома відділами (15+ працівників), координувала організаційну
частину реорганізації 35 державних підприємств. Ініціювала рішення для підвищення
ефективності закупівель, вхідного контролю поставок і виконання договорів;
контролювала виконання затверджених керівництвом рекомендацій. Має досвід
контролю витрат, управління грошовими потоками та договірно-претензійної роботи.

КОМПЕТЕНЦІЇ – Внутрішній контроль і ризики – Контроль закупівель і постачання
– Регламентація та оптимізація процесів – Договірна дисципліна та претензійна робота
– Організаційні зміни – Фінансово-адміністративний контроль
– Управління командою – Розроблення внутрішніх політик і процедур

ДОСВІД РОБОТИ КП «Київський метрополітен» 08.2014 – дотепер
Начальник управління внутрішнього контролю | з 09.2025 — відпустка для догляду за дитиною
– Створила систему внутрішнього контролю з нуля; у 2020 році розробила пакет
документів відповідно до порядку КМДА №690 із застосуванням підходів COSO: оцінка
ризиків, карта ризиків, плани заходів і регламенти.
– Планувала перевірки з урахуванням функцій та специфіки підрозділів; організовувала й
особисто проводила перевірки 16 структурних підрозділів. На підставі результатів
ініціювала зміни процесів та контролювала виконання погоджених заходів.
– Розробила методику моніторингу цін та документування закупівельних процедур, яка
впорядкувала взаємодію підрозділів на етапах планування, визначення характеристик,
пошуку постачальників і порівняння цінових пропозицій.
– Ініціювала та регламентувала вхідний контроль якості й комплектності поставок:
перевірка під час приймання дозволяла раніше виявляти невідповідності, своєчасно
повертати товари та скорочувати подальшу рекламаційну роботу.
– Посилила контроль виконання договірних зобов’язань і документування порушень, що
сприяло стягненню коштів у випадках неналежного виконання договорів.
– Особисто розробила понад 50 нормативних документів (положення, регламенти,
посадові інструкції, процедури перевірок, методики); брала участь у створенні правил
трудового розпорядку та документів із мотивації працівників.
– Очолювала комісію з оцінки ризиків (із 2021 року), вела карту ризиків, підготувала
понад 30 протоколів із заходами реагування. Організувала регламентний контроль
доступу та відеоспостереження на 30+ закритих об’єктах.
– Керувала управлінням із трьох відділів (15+ осіб): добір, співбесіди, адаптація й
оцінювання; взаємодіяла з ДАСУ, ПФУ, податковими та правоохоронними органами.

ДП «Укрінтеравтосервіс» 09.2011 – 08.2014
Начальник відділу → начальник управління
– Координувала організаційне забезпечення реорганізації 35 державних підприємств:
керувала командою з п’яти осіб, взаємодіяла з бухгалтерськими службами, готувала та
перевіряла документацію. Реорганізацію завершено протягом 12 місяців у встановлені
строки.
– Відповідала за напрями матеріального забезпечення, закупівель, продажу товарів,
оренди та відчуження майна і складського обліку. Отримала три послідовні підвищення
за три роки.

ТОВ «Вінницьке кар’єроуправління» 06.2009 – 09.2011
Фінансовий директор
– Контролювала витрати та грошові потоки виробничого підприємства з видобутку
каменю й виробництва щебеневої продукції; координувала фінансово-адміністративні
процеси.
– Забезпечувала договірну та претензійно-позовну роботу, питання
зовнішньоекономічної діяльності; взаємодіяла з адміністративним і виробничим
персоналом.

Банк «Надра» 08.2007 – 06.2009
Менеджер з роботи з клієнтами / кредитним портфелем
– Обслуговування клієнтів-фізичних осіб, супровід кредитного портфеля та операційні
питання.

ОСВІТА
Магістр права (з відзнакою) 2024
Міжрегіональна Академія управління персоналом
Магістр з обліку й оподаткування 2024
Вінницький інститут конструювання одягу і підприємництва
Магістр публічного управління та адміністрування 2021
Київський університет ринкових відносин
Магістр менеджменту організацій і адміністрування 2012
Вінницький національний аграрний університет

ІНСТРУМЕНТИ Excel, Word, PowerPoint, 1С, Prozorro, M.E.Doc, електронний документообіг, Google
Workspace, Teams, Zoom.

МОВИ Українська — рідна; англійська — читання та робоче листування (B1, розмовний рівень
обмежений); іспанська — початковий рівень.