Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20699887/

Work experience

Івент-менеджер

from 10.2008 to 09.2026 (18 years)
Bee Bee, Event Agency, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

SUMMARY
- Senior Event Project Manager та Тімлід команди івент-менеджерів із понад 15-річним досвідом організації масштабних B2B-подій, ділових конференцій, форумів, корпоративних заходів та MICE-проєктів. Маю підтверджений успішний досвід налаштування роботи івент-відділу, керування проєктними командами та координації реалізації складних заходів «під ключ».
- Переможець Ukrainian Event Awards у номінаціях «Кращий MICE івент» та «Кращий івент для бренду». Досконало володію повним циклом підготовки та реалізації проєктів: від розробки концепції, брифування замовника та формування ТЗ для підрядників до фінансового контролю кошторисів, логістики та координації на майданчику. Володію високою стресостійкістю, вмію ефективно вирішувати форс-мажори та організовувати якісну роботу в умовах стислих термінів.

«Bee Bee Event Agency» (B2B corporate events & MICE) | Full-time | 2008 - 2026
• Управління повним циклом продажів та креативу: Особисто проводив глибинні брифінги із замовниками для виявлення їхніх бізнес-цілей, після чого координував креативну команду під час розробки концепцій, які вражають клієнта. Успішно захищав креативну ідею та кошторис перед топменеджментом замовника й супроводжував проєкт до повної та якісної реалізації «під ключ».
•Керування проєктною командою івент-менеджерів: розподіл обов'язків, постановка задач, контроль виконання дедлайнів та системне наставництво.
• Організація та реалізація B2B-заходів, ділових конференцій, форумів та MICE-проєктів «під ключ» для провідних українських та міжнародних компаній.
• Розробка технічних завдань (ТЗ) для підрядних організацій та суміжних підрозділів (технічне забезпечення, кейтеринг, поліграфія, декор, трансфери), проведення тендерів.
• Повна адміністрація заходів на майданчику, координація монтажних демонтажних робіт, управління таймінгом та оперативне вирішення форс-мажорів.
• Координація виїзних заходів та групової логістики по Україні та за кордоном.
• Підготовка кошторисів проєктів, первинної, супровідної та підсумкової звітної документації.
• Досягнення: Реалізовані проєкти здобули 1 та 2 місце на Ukrainian Event Awards у категоріях «Кращий MICE івент» та «Кращий івент для бренду». Проєктна команда під моїм керівництвом вивела агенцію в ТОП-10 івент-агенцій Києва.

Knowledge and skills

• Стратегічне планування
• Систематизація бізнесу
• Побудова відділу продажу
• Управління проєктами
• Управління командою
• Управління персоналом
• Ведення переговорів
• Ведення CRM

Additional information

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ТА НАВИЧКИ
• Event & MICE Management: Організація ділових конференцій, B2B заходів, виїзних MICE-проєктів, презентацій та корпоративних подій «під ключ».
• Управління командами (Team Lead): Наставництво, розподіл задач, координація роботи івент-менеджерів та проєктних команд під час підготовки та на майданчику.
• Робота з підрядниками та локаціями: Пошук та тендерний відбір постачальників, підготовка ТЗ (кейтеринг, світло/звук, декор, трансфери), контроль кошторисів та виконання робіт.
• Логістика та виїзні заходи: Повна координація групової та матеріально-технічної логістики для виїзних подій по всій Україні та за кордоном.
• Фінансовий та документообіг: Складання та контроль кошторисів проєктів, підготовка супровідної та звітної документації, робота в CRM системах та таск-менеджерах.
• Переговори та супровід клієнтів: Ведення замовників, узгодження деталей, вирішення нестандартних та форс-мажорних ситуацій на майданчику.