Аліна

Координатор операційних процесів

Considering positions:
Координатор операційних процесів, координатор проєктів 
Employment type:
full-time, part-time
Age:
25 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Personal / Executive Assistant.

from 04.2026 to 08.2026 (5 months)
Traffic Devils, Дистанційно (IT)

- Забезпечувала адміністративну та операційну підтримку керівництва, координувала поточні завдання.
- Опрацьовувала організаційні запити співробітників, питання робочих графіків та комунікації з керівництвом.
- Підтримувала процеси найму: первинна комунікація з кандидатами, збір інформації та організація співбесід.
- Координувала зовнішніх підрядників, постачальників послуг, міжнародні поїздки та логістику.
- Вела фінансовий облік, контролювала платежі та готувала операційну звітність.
- Працювала над розробкою Telegram-бота для обліку завдань і відстеження їхніх статусів.

Personal / Executive Assistant

from 09.2023 to 02.2026 (2 years 6 months)
Private Clients, Дистанційно (IT)

- Адміністративна та операційна підтримка керівництва, координація особистих і робочих завдань.
- Організація міжнародних поїздок, особистих заходів, закупівель і логістики.
- Пошук підрядників, комунікація з постачальниками та контроль виконання домовленостей.
- Координація організаційних процесів та вирішення поточних питань.
- Фінансовий облік, контроль витрат і звітність за виконаними завданнями.

Knowledge and skills

  • Операційна координація
  • Організація робочих процесів
  • Координація співробітників
  • Адміністративна підтримка керівництва
  • Планування та контроль завдань
  • Комунікація зі співробітниками
  • Координація підрядників
  • Підтримка процесів найму
  • Ведення фінансового обліку
  • Організація ділових поїздок
  • Ведення звітності
  • Вирішення організаційних питань
  • Комунікабельність
  • Доброзичливість
  • Адаптивність
  • Чесність
  • Здатність до навчання

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: